Que vous soyez dans le train, en route pour le bureau ou les deux pieds dans le sable, gérer vos affaires depuis vos appareils mobiles avec Kiwili c’est pratique. Ajoutez une entrée de temps à partir de votre téléphone cellulaire ou tablette, afin de bien suivre l’avancement de vos projets. Vous pourrez ensuite facturer ce temps travaillé à votre client.
L’avantage avec l’ERP Kiwili, est qu’il s’adapte parfaitement à vos mobiles sans avoir besoin de télécharger une application. L’ensemble de vos équipes vont pouvoir ajouter leur temps depuis leur mobile. Vous allez retrouver les différentes manières et endroits pour faire votre entrée de temps comme sur votre ordinateur.
Ajouter une entrée de temps depuis votre mobile
Une fois connecté sur votre Kiwili, vous allez avoir tout de suite, deux boutons : «Nouvelle entrée de temps» et «Nouveau chronomètre». En cliquant sur l’un ou l’autre vous aller pouvoir faire votre entrée de temps directement.
Création de l’entrée de temps sur mobile :
Vous pouvez à présent saisir les informations concernant le temps que vous voulez entrer :
- Date
- Durée ou heure de début et de fin
- Client et projet
- Étape
- Service
- Note (optionnel)
- Heure supplémentaire si besoin
Cliquez sur “Ajouter votre entrée de temps”.
C’est aussi rapide et simple que ça !
Lancer un chronomètre sur un mobile :
La fonction de chronomètre est également disponible sur mobile. Vous pouvez lancer le chronomètre directement depuis la page d’accueil comme vu ci dessus.
Vous pouvez également lancer plusieurs chromomères sur votre mobile en même temps et continuer de naviguer dans le logiciel.
Les différentes manières d’entrer du temps depuis son mobile avec le logiciel Kiwili :
Le plus rapide pour faire son entrée de temps sur mobile est de passer par les boutons de l’écran d’accueil. Mais vous allez retrouver les différentes options que vous avez sur l’ordinateur.
Entrée de temps mobile depuis un projet :
Directement depuis l’étape de votre projet vous allez pouvoir ajouter votre temps. L’avantage est que les informations concernant le projet, l’étape et le service sont déjà pre remplies.
Ajout du temps de travail depuis une tâche sur mobile :
Si vous êtes dans une tâche, grâce à l’icone horloge vous allez pouvoir ajouter directement du temps. Vous pourrez également consulter l’historique complet de toutes les entrées de temps en lien avec la tâche.
Pouvez également utiliser l’entrée de temps rapide sans entrer dans la tâche. Directement sur votre téléphone, cliquez sur l’icone horloge à droite de la tache dans votre tableau.
Notez que vous avez la possibilité d’activer la géolocalisation pour les entrées de temps si vous le souhaitez !
Cela permet de localiser l’endroit précis de vos employés au moment de l’entrée de leurs heures dans Kiwili.
Si vous n’activez pas cette option, vous n’avez aucun accès à ces informations. Nous veillons à la confidentialité des données.
Avec Kiwili, gérez votre activité depuis votre poche ! Pas besoin d’application, on vous accompagne partout pour la bonne gestion de votre entreprise.
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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !