Définition et compréhension de la balance de vérification

La balance de vérification est un rapport comptable qui liste les soldes débiteurs et créditeurs des comptes de l’entreprise. Il est utilisé dans le système de comptabilité en partie double. La balance de vérification est utile pour :

  • Vérifier que le total des soldes créditeurs et des débiteurs soit égal.
  • Vérifier l’exactitude des écritures comptables.
  • S’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs de traitement ou de saisie des données.
  • Voir la balance de chaque compte, à un seul endroit.
  • Préparer les états financiers de fin d’exercice.

Ce rapport est surtout utilisé par le comptable lors de la préparation d’écritures de régularisation à la fin du mois ou à la fin de l’exercice financier.

Présentation de la balance de vérification

La balance de vérification est présentée sous forme de tableau. Nous y retrouvons la liste des comptes à gauche avec les codes comptables et leurs descriptions. À droite, il y a deux colonnes, une pour le débit et une autre pour le crédit. Les comptes d’actifs et de dépenses apparaissent au débit de la balance de vérification, tandis que les comptes de passifs, de capital et de revenus apparaissent au crédit. Au bas du tableau, vous trouverez le total des soldes débiteurs et créditeurs de l’entreprise. Si les deux totaux ne sont pas égaux, cela signifie qu’une erreur de saisie est enregistrée et qu’il faudra procéder à des vérifications.

Limitations de ce rapport comptable

À noter que même lorsque les totaux de débit et de crédit indiqués sur la balance de vérification sont égaux, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreur dans les comptes. Par exemple, un débit peut être saisi sur le mauvais compte, ce qui signifie que le débit total serait tout de même est correct.

Exemple de balance de vérification

Voici un exemple de balance de vérification pour une entreprise de services.

Balance de vérification au 31 décembre 2018

Code ComptableDescriptionDébitCrédit
1060Compte courant2623.88719.23
1075Total de l’encaisse0706.51
1200Comptes clients15597.320718.21
2100Comptes fournisseurs4697.9815632.51
2190Impôt fédéral à payer01000
2310TPS/TVH perçue sur les ventes391.31367.03
2315TPS/TVH payée sur les achats299.564.15
4100Recette – Conseils professionnels715.248091.44
4580Rénovations18913.318407.93
4600Électricité9.37229.87
5001Achats divers0445
5040Coût du Stock C141340
57381.8857381.88

 

Faire une balance de vérification

Vous pouvez produire ce rapport comptable par vous même, avec un chiffrier Excel. Nous vous suggérons toutefois de d’utiliser un logiciel de comptabilité, tel que Kiwili afin d’éviter les calculs fastidieux et les erreurs.

 

Utiliser un logiciel pour vos rapports comptables

Outre la balance de vérification, de nombreux autres documents comptables sont indispensables pour les petites entreprises et PME. État des résultats, bilan, rapports de taxes, etc. Un logiciel de comptabilité en ligne sera votre meilleur allié pour réaliser ces rapports, puisqu’il les générera pour vous, en un seul clic.

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