Estimates
Online quotes: the software to create and send your estimates in just a few clicks.
Turn your estimates into invoices in the blink of an eye
Convert your estimates into one or more invoices in a single click.
All the information is already carried over to the invoice: you avoid re-entering data, save time, and keep all your data centralized in one place.
Ils parlent de nous:
Manage your quotes efficiently
Budget your project, generate the quotes
Centralize your costs (time, resources, purchases, subcontracting, expenses) in a guided project budget, then turn it automatically into a quote. The result: more reliable pricing, fewer oversights, and quotes sent faster with a better-controlled margin.
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A live demo is worth more than simply reading through the features to understand how Kiwili adapts to your business.
The benefits of quote management software
✔️ Customize your quote to match your brand
✔️ Attach documents to your proposals
✔️ Send quotes to your international clients with multi-currency estimates
✔️ Send quotes that comply with regulations
✔️ Centralize your documents in a single software
✔️ Easily convert your quotes into projects and vice versa
✔️ Validate your quotes with electronic signatures
✔️ Follow up on quotes not yet accepted with status tracking
✔️ Generate a client purchase order or a work order
Online estimates: comments, approval, tracking… all automated!
Create and send your quotes online, then let your client comment, request an adjustment, and accept them right from their browser. You keep a history of every exchange, the status updates automatically, and follow-ups become simple. The result: fewer back-and-forths, centralized tracking, and faster signatures.
Frequently asked questions
Still have questions or need more details? Our team is here to help.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quel est le meilleur générateur de facture pour vos besoins ?
Le meilleur outil est celui qui correspond parfaitement à vos besoins. L’avantage d’un logiciel de devis et facturation en ligne est que vous pouvez émettre vos factures en tout temps. La gestion des factures en ligne permet d’être payé plus rapidement, tout en gardant un suivi clair. Notre outil permet d’importer vos heures travaillées et vos dépenses pour optimiser votre temps et réduire les erreurs.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre tableau comparatif des logiciels de facturation.
Comment faire sa facture sur mobile et télécharger le document ?
La plateforme de facturation Kiwili s’adapte automatiquement aux écrans de téléphones et tablettes, sans perte de performance. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités qu’au bureau, notamment la création et l’envoi de documents PDF directement depuis votre mobile. Aucune installation n’est nécessaire : ouvrez simplement votre navigateur, connectez-vous et gérez vos factures où que vous soyez.
Puis-je importer mes factures sur Excel dans le logiciel et inclure mes devis?
Oui. Notre solution, idéale comme logiciel de facturation pour TPE ou PME, facilite l’importation et l’exportation complètes de vos données. Vous pouvez transférer toutes vos factures au format Excel, mais aussi les télécharger en PDF ou XML pour archivage ou partage.
Pour plus d’informations sur le transfert des données, vous pouvez consulter notre tutoriel explicatif.
Comment faire une facture en ligne au format PDF?
Après avoir créé votre facture sur la plateforme Kiwili, vous pouvez la télécharger instantanément en document PDF. L’envoi peut se faire par courriel, avec possibilité d’intégrer le fichier en pièce jointe. Pour plus de commodité, vous pouvez inclure vos informations de paiement par carte, virement ou chèque directement dans le document, afin que vos clients puissent régler rapidement.
Pour plus d’information, nous avons plusieurs tutoriels liés à la facturation que vous pouvez consulter librement.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Est-ce qu’il est possible de personnaliser ma facture en ligne?
Absolument. Vous disposez de toutes les options pour créer un modèle unique à l’image de votre entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, ajouter ou retirer certains éléments, inclure vos conditions et modalités, ainsi que votre logo.
De plus, il est possible de mettre en valeur les produits et services facturés afin que vos clients aient une vision claire et détaillée de leurs achats. Plusieurs modèles de factures en plusieurs langues simples sont disponibles.
Puis-je programmer des factures récurrentes?
Oui. Avec le logiciel de facturation en ligne Kiwili, vous pouvez programmer vos factures récurrentes, idéales pour les abonnements ou services réguliers. Cette fonctionnalité permet à toute petite entreprise de gagner du temps et d’assurer un suivi de facturation précis.
Comment gérer les factures impayées avec Kiwili?
Kiwili propose un logiciel de gestion de factures complet pour suivre et relancer vos factures impayées. Grâce à notre système de facturation en ligne, vous visualisez en un coup d’œil l’état de vos paiements et pouvez agir rapidement.
Vous avez la possibilité d’envoyer des rappels par courriel, incluant les détails de la facture et vos modes de paiement préférés (virement bancaire, carte ou chèque). Chaque relance nécessite simplement votre validation, et les modèles personnalisables peuvent intégrer vos coordonnées pour faciliter le contact avec vos clients.
Kiwili est-il conforme aux obligations légales des logiciels de devis et factures?
Oui. Kiwili respecte les normes en vigueur pour la facturation électronique au Canada. Que vous soyez une TPE ou une PME, vous pouvez créer une facture professionnelle conforme, avec un archivage sécurisé et un accès en ligne.
Vous pouvez également générer et envoyer vos devis et factures en ligne en toute légalité, tout en conservant une preuve numérique. Notre solution garantit la sécurité des données et la validité juridique de vos échanges, vous permettant d’obtenir la confiance de vos clients et d’assurer la transparence de vos transactions.
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