Centralisation des données
Centraliser l’ensemble de vos données et documents à un seul endroit : dans votre logiciel de gestion. Grâce à l’utilisation d’un SaaS, la centralisation des données permet une sauvegarde efficace et sécurisée de tous vos projets, factures, devis, comptabilité, et plus.
Partage collaboratif des données
Vous pouvez associer et partager (interne et externe) vos documents directement là où ils sont utiles : dans vos projets, mais aussi dans vos factures, devis, dépenses et autres éléments de suivi. Cette centralisation évite les doublons, réduit les pertes d’informations et facilite le travail au quotidien.
Ils parlent de nous:
Centralisation de vos documents
Retrouvez tous les documents que vous avez partagés avec vos clients dans les devis et factures ou avec votre équipe dans vos projets et tâches à un seul et même endroit : dans votre logiciel de gestion. Plus besoin de chercher les document sur différents clouds, ou ordinateur, tout à accessible rapidement et au bon endroit.
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Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Sauvegarde sécurisée des données
Lorsque vous choisissez un SAAS avec sauvegarde sécurisée des données, vous choisissez la prudence et la prévoyance pour assurer la confidentialité de vos données importantes.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment partager un fichier pour travailler à plusieurs ?
Partager des documents d’entreprise avec vos équipes :
Lorsque vous allez ajouter un document dans votre Kiwili Disque vous avez le choix de le garder privé pour vous ou de le rendre accessible à l’ensemble des personnes de votre entreprise.
Partager des documents pour travailler sur projet :
Dans un projet ou sur une tâche, vous pouvez joindre des fichiers. Ainsi les personnes qui travaillent sur le projet pourront consulter le document en tout temps. Pareil pour une tâche, lorsque vous allez affecter une tâche à une personne pour vous pouvez joindre une impression écran, un document, une photo … Grâce à cette fonction, la personne va gagner du temps. Plus besoin de chercher dans ces dossiers. Elle se met à travailler sur la tâche et elle a accès au document dont elle a besoin.
Comment les documents du SAAS sont partagés ?
Lorsque vous allez créer des devis, bons de commande ou factures, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Vous pourrez choisir si vous souhaitez que le document soit privé (accessible uniquement par les collaborateurs qui ont accès au devis, bon de commande ou à la facture) ou bien de le rendre public. Si votre document est public dans ce cas, il sera lié au document en ligne et votre client ou fournisseur pourra le télécharger directement.
Quelle est la différence entre un logiciel de centralisation et un ERP ?
Un logiciel de centralisation sert surtout à regrouper vos documents et informations au même endroit (pour éviter les doublons, les pertes et le temps passé à chercher). Un ERP (logiciel de gestion) va plus loin : il centralise non seulement les fichiers, mais aussi les processus (clients, projets, devis, factures, dépenses, comptabilité…), avec des données interconnectées entre elles. Avec un ERP en ligne comme Kiwili, vous stockez et retrouvez vos documents directement au bon endroit (dans un projet, un devis ou une facture), tout en gardant une vision globale de votre gestion
Kiwili peut-il remplacer Dropbox ou Google Drive pour mon entreprise ?
Kiwili n’est pas qu’un espace de stockage : il associe chaque document directement à un projet, une facture ou un devis, ce qu’un Drive classique ne fait pas. Pour une PME qui gère des mandats clients, c’est un gain de temps considérable, plus besoin de chercher dans des dossiers, tout est contextuel.
Comment la centralisation des données aide-t-elle à gagner du temps au quotidien ?
Sans centralisation, les informations d’une entreprise sont éparpillées : un fichier sur une application, une facture dans un courriel, un contrat sur l’ordinateur d’un collègue. Résultat : on perd un temps précieux à chercher, à relancer, à ressaisir les mêmes données dans plusieurs outils.
Avec Kiwili, toutes vos informations : clients, projets, devis, factures, dépenses, documents… sont au même endroit et interconnectées. Un client créé dans votre répertoire se retrouve automatiquement disponible dans vos devis et factures. Un document joint à un projet est accessible par toute l’équipe, directement là où elle en a besoin, sans chercher dans des dossiers ou envoyer des pièces jointes par courriel.
Concrètement, cela élimine les doubles saisies, réduit les erreurs et évite les allers-retours entre plusieurs logiciels. Vous et votre équipe passez moins de temps à gérer l’administratif, et plus de temps sur votre cœur de métier.
Quelle est l'importance de la centralisation ?
Comment gérer les documents dans une entreprise ?
Est ce que le logiciel Kiwili regroupe les fonctions de plusieurs logiciels ?
Kiwili est l’application tout-en-un qui regroupe plusieurs logiciels en un seul : gestion de projet, suivi du temps, facturation et comptabilité. Tout est centralisé au même endroit pour éviter les doubles saisies et garder des données cohérentes, du début du projet jusqu’au paiement.
Puis-je accéder à mes documents Kiwili depuis mon téléphone ou en déplacement ?
Oui. Kiwili est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu’il fonctionne entièrement dans votre navigateur web, sans installation requise. Vous pouvez vous connecter à votre compte depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Où que vous soyez : au bureau, chez un client, sur un chantier ou en déplacement.
Tous vos documents, projets, factures et données sont centralisés dans le nuage et se mettent à jour en temps réel. Votre équipe et vous travaillez toujours avec la version la plus récente des fichiers, sans avoir à envoyer des pièces jointes par courriel ou à synchroniser manuellement des dossiers.
Mes données sont-elles en sécurité dans Kiwili ? Où sont-elles hébergées ?
Oui. Les données saisies dans Kiwili sont hébergées en Ontario, au Canada, ce qui vous garantit qu’elles restent soumises aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels. C’est un avantage concret pour les entreprises québécoises qui souhaitent éviter des serveurs américains.
Kiwili ne communique jamais vos données à des tiers à des fins commerciales. Vous pouvez également exporter l’ensemble de vos données à tout moment, et les supprimer définitivement lors de l’annulation de votre compte. Kiwili respecte par ailleurs les principes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que la Loi 25
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