Centralisation des données
Centraliser l’ensemble de vos données et documents à un seul endroit : dans votre logiciel de gestion. Grâce à l’utilisation d’un SaaS, la centralisation des données permet une sauvegarde efficace et sécurisée de tous vos projets, factures, devis, comptabilité, et plus.
Partage collaboratif des données
Vous pouvez associer et partager (interne et externe) vos documents directement là où ils sont utiles : dans vos projets, mais aussi dans vos factures, devis, dépenses et autres éléments de suivi. Cette centralisation évite les doublons, réduit les pertes d’informations et facilite le travail au quotidien.
Ils parlent de nous:
Centralisation de vos documents
Retrouvez tous les documents que vous avez partagés avec vos clients dans les devis et factures ou avec votre équipe dans vos projets et tâches à un seul et même endroit : dans votre logiciel de gestion. Plus besoin de chercher les document sur différents clouds, ou ordinateur, tout à accessible rapidement et au bon endroit.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Sauvegarde sécurisée des données
Lorsque vous choisissez un SAAS avec sauvegarde sécurisée des données, vous choisissez la prudence et la prévoyance pour assurer la confidentialité de vos données importantes.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Comment partager un fichier pour travailler à plusieurs ?
Partager des documents d’entreprise avec vos équipes :
Lorsque vous allez ajouter un document dans votre Kiwili Disque vous avez le choix de le garder privé pour vous ou de le rendre accessible à l’ensemble des personnes de votre entreprise.
Partager des documents pour travailler sur projet :
Dans un projet ou sur une tâche, vous pouvez joindre des fichiers. Ainsi les personnes qui travaillent sur le projet pourront consulter le document en tout temps. Pareil pour une tâche, lorsque vous allez affecter une tâche à une personne pour vous pouvez joindre une impression écran, un document, une photo … Grâce à cette fonction, la personne va gagner du temps. Plus besoin de chercher dans ces dossiers. Elle se met à travailler sur la tâche et elle a accès au document dont elle a besoin.
Comment les documents du SAAS sont partagés ?
Les documents que vous allez télécharger dans votre logiciel Kiwili peuvent être à destination de vos collaborateurs ou bien pour vos clients, prospects et fournisseurs.
Lorsque vous allez créer des devis, bons de commande ou factures, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Vous pourrez choisir si vous souhaitez que le document soit privé (accessible uniquement par les collaborateurs qui ont accès au devis, bon de commande ou à la facture) ou bien de le rendre public. Si votre document est public dans ce cas, il sera lié au document en ligne et votre client ou fournisseur pourra le télécharger directement.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quelle est l'importance de la centralisation ?
Nous avons différentes applications, nous envoyons des mails, nous avons des discussions, mais quand vient le temps de consulter un document nous pouvons perdre du temps à chercher l’information. L’avantage d’avoir un logiciel SAAS qui centralise toutes les informations au moment où vous en avez besoin, c’est de gagner du temps, de savoir toujours où se trouve l’information. Lorsque les données sont à un seul et même endroit, l’organisation administrative est grandement simplifiée.
Comment gérer les documents dans une entreprise ?
Dans une entreprise, il y a des milliers de documents qui circulent. Certains ont besoin d’être partagés et consultés en tout temps par l’ensemble des collaborateurs alors que d’autres sont confidentiels. Pour vous éviter de les chercher, le mieux est de les mettre à un seul et même endroit. Grâce au logiciel Kiwili, vous allez pouvoir choisir avec qui vous souhaitez partager vos documents et les joindre à l’endroit où vous en avez besoin (projet, factures, tâches …) Vous pouvez également retrouver l’ensemble des documents dans le Kiwili Disque.
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