Sauvegardez l’ensemble de vos documents à un seul endroit : dans votre logiciel de gestion

Grâce à l’utilisation d’un SAAS, la centralisation des données permet une sauvegarde efficace et sécurisée de tous les documents de l’entreprise.

Commencer

Logiciel de gestion d'entreprise - Kiwili Disque Général

Ils ont parlé de nous

Partage collaboratif des documents et données du SAAS

Centralisation des documents et des données du SAAS

Sauvegarde sécurisées des documents du SAAS

Partage collaboratif des données

Grâce à notre système de partage de documents, vous pouvez partager des informations avec vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs, renforçant ainsi la communication.

Centralisation de vos documents

Retrouvez tous les documents que vous avez partagés avec vos clients dans les devis et factures ou avec votre équipe dans vos projets et tâches à un seul et même endroit.

Sauvegarde sécurisée des données

Lorsque vous choisissez notre SAAS avec sauvegarde sécurisée des données, vous choisissez la prudence et la prévoyance pour assurer la confidentialité de vos données importantes.

Les fonctionnalités de centralisation des documents du SAAS

Sauvegarde des données :

Stockez jusqu’à 50 Go
Sauvegardez automatique dans le disque
Archivez les fichiers dont vous n’avez plus besoin
Triez les données en fonction de différents critères
Consultez les informations partout grâce au nuage

Partage des documents :

Partagez les fichiers avec vos clients / fournisseurs / prospects
Choisissez de privatiser certains fichiers
Ajoutez du contenu dans vos projets et tâches
Mettez à disposition certains documents à vos collaborateurs

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion d’entreprise

Prenons rendez-vous

« J’utilise Kiwili depuis 3 ans et j’adore ! Je vous trouve très proactifs dans le développement et la mise à jour /adaptation du système pour le rendre plus complet. »

Mélissa Lapierre
Communication Futée

Lire tous les témoignages

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA SAUVEGARDE DES DOCUMENTS ?

Comment partager un fichier pour travailler à plusieurs ?

Partager des documents d’entreprise avec vos équipes :

Lorsque vous allez ajouter un document dans votre Kiwili Disque vous avez le choix de le garder privé pour vous ou de le rendre accessible à l’ensemble des personnes de votre entreprise.

Partager des documents pour travailler sur projet :

Dans un projet ou sur une tâche, vous pouvez joindre des fichiers. Ainsi les personnes qui travaillent sur le projet pourront consulter le document en tout temps. Pareil pour une tâche, lorsque vous allez affecter une tâche à une personne pour vous pouvez joindre une impression écran, un document, une photo … Grâce à cette fonction, la personne va gagner du temps. Plus besoin de chercher dans ces dossiers. Elle se met à travailler sur la tâche et elle a accès au document dont elle a besoin.

Comment partager un fichier pour travailler à plusieurs ?

Partager des documents d’entreprise avec vos équipes :

Lorsque vous allez ajouter un document dans votre Kiwili Disque vous avez le choix de le garder privé pour vous ou de le rendre accessible à l’ensemble des personnes de votre entreprise.

Partager des documents pour travailler sur projet :

Dans un projet ou sur une tâche, vous pouvez joindre des fichiers. Ainsi les personnes qui travaillent sur le projet pourront consulter le document en tout temps. Pareil pour une tâche, lorsque vous allez affecter une tâche à une personne pour vous pouvez joindre une impression écran, un document, une photo … Grâce à cette fonction, la personne va gagner du temps. Plus besoin de chercher dans ces dossiers. Elle se met à travailler sur la tâche et elle a accès au document dont elle a besoin.

Comment les documents du SAAS sont partagés ?

Les documents que vous allez télécharger dans votre logiciel Kiwili peuvent être à destination de vos collaborateurs ou bien pour vos clients, prospects et fournisseurs.

Lorsque vous allez créer des devis, bons de commande ou factures, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Vous pourrez choisir si vous souhaitez que le document soit privé (accessible uniquement par les collaborateurs qui ont accès au devis, bon de commande ou à la facture) ou bien de le rendre public. Si votre document est public dans ce cas, il sera lié au document en ligne et votre client ou fournisseur pourra le télécharger directement.

Quelle est l'importance de la centralisation ?

Nous avons différentes applications, nous envoyons des mails, nous avons des discussions, mais quand vient le temps de consulter un document nous pouvons perdre du temps à chercher l’information. L’avantage d’avoir un logiciel SAAS qui centralise toutes les informations au moment où vous en avez besoin, c’est de gagner du temps, de savoir toujours où se trouve l’information. Lorsque les données sont à un seul et même endroit, l’organisation administrative est grandement simplifiée.

Comment gérer les documents dans une entreprise ?

Dans une entreprise, il y a des milliers de documents qui circulent. Certains ont besoin d’être partagés et consultés en tout temps par l’ensemble des collaborateurs alors que d’autres sont confidentiels. Pour vous éviter de les chercher, le mieux est de les mettre à un seul et même endroit. Grâce au logiciel Kiwili, vous allez pouvoir choisir avec qui vous souhaitez partager vos documents et les joindre à l’endroit où vous en avez besoin (projet, factures, tâches …) Vous pouvez également retrouver l’ensemble des documents dans le Kiwili Disque.