La plateforme de gestion adaptée aux architectes et urbanistes
Kiwili est conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des cabinets d’architecture, des architectes, des technologues et des urbanistes.
Découvrez le logiciel Kiwili pour les architectes et urbanistes
Facturation à l’avancement de vos projets
Votre cabinet d’architecture peut facturer ses projets à l’avancement et à la possibilité d’ajouter des mandats à taux horaire offrant ainsi une gestion financière précise. Centraliser toutes les informations pour un suivi détaillé de la facturation des projets.
Planifiez et suivez l’avancement du temps et de la facturation des projets de votre cabinet d’architecture
Gestion de projet architecture : centralisez toutes les étapes de vos mandats
Allouez efficacement vos ressources, découpez précisément vos projets en étapes puis en tâches, prévoyez en détail les coûts et la rentabilité de vos projets d’architecture. Simplifiez la gestion de vos projets, maximisez l’efficacité et prenez des décisions éclairées pour le succès de votre cabinet.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Simplifiez le travail collaboratif entre architectes
Centralisez les informations de vos projets, générez des feuilles de temps dynamiques pour vos architectes, métreurs, technologues, dessinateurs et autres collaborateurs. L’ensemble de vos informations sont disponibles en ligne à un seul et même endroit.
Suivez ensemble l’avancement de vos projets phase par phase.
Les avantages d’un logiciel de gestion pour les architectes et urbanistes
6 méthodes de facturation des projets, dont la facturation à l’avancement
Aide au chiffrage des projets pour le reporter facilement et avec précision dans un devis
Optimisation de la charge de travail sur l’ensemble des projets du cabinet d’architecture
Suivi de la consommation des heures prévues et du budget de vos projets
Automatisation des processus. Gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles
Collaboration entre les architectes sur les projets dans un seul logiciel
Centralisation des données de l’ensemble du cabinet d’architecture
100 % en ligne, vous bénéficiez des mises à jour régulières
Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion
Connectez Kiwili à tous vos outils favoris
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Un ERP comme Kiwili convient-il aux cabinets d’architecture, aux bureaux d’urbanisme et aux architectes indépendants ?
Oui. Kiwili est un ERP en ligne conçu pour les cabinets d’architecture, les bureaux d’urbanisme et les architectes indépendants. Le logiciel de gestion centralise projets, honoraires, temps, facturation, suivi de chantier et comptabilité dans une seule plateforme SaaS, simple à déployer et à utiliser.
Peut-on définir des taux horaires différents par type de collaborateur, architecte, dessinateur, stagiaire ?
Oui. Kiwili permet de gérer différents taux de facturation selon les collaborateurs, les types de mission, les projets ou les services. Vous pouvez ainsi distinguer le taux horaire d’un architecte, d’un dessinateur, d’un technologue, d’un métreur ou d’un stagiaire.
Les heures saisies par chaque collaborateur peuvent ensuite être rattachées au bon projet, à la bonne phase ou à la bonne tâche, puis utilisées pour suivre le budget, analyser la rentabilité ou préparer la facturation. Lors de l'importation du temps dans les factures, le taux de facturation de chaque personne sera prix en compte.
Qu’est-ce qu’un ERP pour architectes et pourquoi un logiciel de gestion spécialisé est-il essentiel pour un cabinet d’architecture ?
Un ERP pour architectes est un logiciel de gestion tout-en-un qui regroupe projets, devis, factures, comptabilité, temps et rapports d’un cabinet d’architecture. Un logiciel spécialisé comme Kiwili tient compte des mandats d’architecture : facturation à l’avancement, gestion des honoraires, phases de projet (ESQ, APS, APD, chantier) et analyse de la rentabilité par projet et par client.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour un cabinet d’architecture ?
Un cabinet d’architecture a besoin d’un ERP / logiciel de gestion qui offre au minimum :
- Gestion de projet d’architecture par phases, tâches et budgets.
- Gestion du temps et des honoraires (feuilles de temps en ligne).
- Devis et budgétisation des projets.
- Facturation à l’avancement, à l’heure ou au forfait.
- Comptabilité, trésorerie et rapports de rentabilité par projet et par client.
Comment Kiwili gère-t-il la facturation des projets d’architecture ?
Le logiciel de gestion Kiwili propose plusieurs méthodes de facturation pour les projets d’architecture : facturation forfaitaire à l’avancement, taux horaire par personnel, par projet ou par service, montant forfaitaire, import du temps directement dans les factures, facturation des dépenses (déplacements, sous-traitance, matériel, etc.).
Ces options, combinées au suivi du temps et du budget, optimisent la facturation et la rentabilité des projets d’architecture.
Quel logiciel choisir pour gérer les projets d’un cabinet d’architecture ?
Un cabinet d’architecture devrait choisir un logiciel qui centralise les projets, les tâches, les feuilles de temps, les budgets, les honoraires, les devis et la facturation à l’avancement.
Comment Kiwili aide-t-il à suivre la rentabilité d’un projet d’architecture ?
Kiwili aide à suivre la rentabilité en reliant les projets aux heures travaillées, aux budgets, aux honoraires, aux dépenses et à la facturation. Le cabinet d'architecture peut ainsi comparer le temps prévu au temps consommé, suivre l’avancement du budget et mieux comprendre la performance financière de chaque mandat (et chaque phase).
Peut-on gérer les phases d’un projet d’architecture dans Kiwili ?
Oui. Kiwili permet de découper les projets en étapes puis en tâches. Cette structure est utile pour suivre les grandes phases d’un mandat d’architecture, planifier le travail, répartir les responsabilités et suivre l’avancement et la rentabilité du projet de manière plus claire et précise.
Comment se déroule l’implémentation du logiciel de gestion Kiwili dans un cabinet d’architecture déjà équipé d’autres outils ?
L’implémentation de Kiwili dans un cabinet d’architecture est rapide et flexible : vous pouvez faire la transition seul ou avec assistance à l’intégration et à la formation. Les grandes étapes sont : import des données (clients, projets, services) via fichiers ou API, paramétrage des méthodes de facturation, taux horaires et structure de projets, puis formation et support pour aider l’équipe à adopter le nouvel ERP sans interrompre l’activité.
Peut-on saisir des heures sur des projets non facturables (pro bono, internes, concours) ?
Oui. Kiwili permet de marquer certains projets ou certains services d'un projet comme non facturables. Le temps y est tout de même enregistré pour avoir une vision complète de la charge de votre cabinet, sans que ces heures n'apparaissent sur les factures clients.
Est-ce que Kiwili fonctionne en équipe : plusieurs architectes sur le même projet simultanément ?
Oui. Kiwili est conçu pour le travail collaboratif. Plusieurs membres d’une équipe peuvent intervenir sur un même projet, consulter les informations centralisées, saisir leur temps, suivre leurs tâches et contribuer à l’avancement du mandat.
Cela permet aux architectes, dessinateurs, technologues, chargés de projet et administrateurs de travailler dans un même espace, avec une meilleure visibilité sur les phases, les heures, les budgets, de la charge de travail et la facturation.
Simplifiez la gestion de votre cabinet d'architecture aujourd'hui
14 jours d'essai gratuit Aucune carte de crédit requise Toutes nos fonctionnalités