Analysez les performances de votre PME en temps réel grâce aux rapports du logiciel
Optimisez la croissance de votre entreprise grâce à une analyse détaillée de ses performances, consultez les rapports, KPI, finance, commercial, temps, facturation, et une multitude d'autres paramètres significatifs
Ils ont parlé de nous
Comment faire une analyse de performance d'une entreprise ?
Quels sont vos projets les plus rentables? Où en êtes-vous sur la facturation des heures de travail? Combien avez-vous facturé à vos clients cette année ? Quels sont les postes de dépenses qui coûtent le plus cher à votre entreprise ? Et bien plus…
L’ensemble des rapports vont vous aider à analyser correctement toutes les données liées au fonctionnement de votre entreprise.
Détection des tendances et des problèmes grâce aux rapports
Les rapports permettent de repérer les tendances à long terme et les problèmes récurrents. Cela peut aider à anticiper les problèmes potentiels et à mettre en œuvre des mesures correctives avant qu'ils ne deviennent critiques.
Suivi de performances de l'entreprise
Les rapports fournissent des indicateurs clés de performance (KPI) qui aident à évaluer l'efficacité des projets et des processus. Les utilisateurs peuvent suivre les progrès, identifier les erreurs et apporter des ajustements.
Personnalisation et analyse approfondie des rapports
Notre logiciel SaaS permet de personnaliser les rapports selon les besoins spécifiques. Il offre aussi des rapports avancés avec des analyses de données approfondies pour une meilleure compréhension des modèles et des facteurs d'influence.
Les fonctionnalités liées aux rapports du logiciel de gestion
Rapports d'analyse des projets :
- Avancement détaillé des projets par client et par utilisateur
- Facturation par projet
- Revenu et coût des projets, factures, dépenses, salaires et heures facturables par projet
- Rentabilité des projets par client
- Factures par projet
- Dépenses regroupées par projet,
- Honoraires et dépenses de projets sur une période
- Suivi financier par projet
- Ventilation des postes budgétaires par projet
- Statut des projets et étapes, suivi des heures, tâches, salaires, dépenses et factures par projet
Rapports d'analyse du temps de travail :
- Rapport des heures travaillées par employé et par client
- Heures travaillées par client
- Cumul des heures travaillées par banque d'heures de projet
- Rapport des heures facturées ou non par projet
- Heures facturables et non facturables par employés
- Rapport des heures travaillées par service
- Graphique des heures travaillées par client
- Graphique de fréquence des heures travaillées par employé
- Graphique des banques d'heures des projets
- Solde des heures travaillées et heures supplémentaires par employé par rapport aux heures prévues ainsi que par rapport à leur banque d'heures.
- Rapport de la charge de travail des employés
- Coût des heures facturées et non facturées par client et par projet
Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en analyse de performances
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LES RAPPORTS D'ANALYSE DE LA PERFORMANCE ?
L’analyse de performance des données se fait-elle en temps réel ?
Oui, l’avantage d’utiliser un logiciel en ligne, c’est que toutes les données sont prises en compte en temps réel depuis l’endroit d'où vous êtes. Dès qu’une donnée est ajoutée dans le logiciel, les rapports de performances la prennent en compte. C’est-à-dire que si par exemple un de vos collaborateurs ajoute une facture, vous pouvez lancer un rapport d’analyse des factures et vous aurez les données en temps réel dans votre document.
Quels formats d'export sont disponibles pour les rapports ?
Tous les rapports générés dans Kiwili sont exportables au format XLSX, ce qui vous permet de les retravailler, de les partager avec votre comptable ou de les intégrer dans vos propres tableaux de bord externes. Certains rapports peuvent également être visualisés directement en ligne sous forme de graphiques interactifs (courbes, histogrammes, répartitions) avant export.
Quels indicateurs (KPI) retrouve-t-on dans le tableau de bord Kiwili ?
Le tableau de bord Kiwili centralise les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise : revenus, dépenses, heures facturables et non facturables, rentabilité des projets, factures en attente de paiement et charge de travail des employés. Il affiche aussi des mémos d'urgence pour vous permettre d'agir rapidement sur les points critiques (retards de paiement, feuilles de temps incomplètes, alertes d'inventaire).
Les rapports de performance sont-ils accessibles sur mobile ?
Comme Kiwili est un logiciel 100 % en ligne, vous pouvez consulter vos rapports de performance depuis n'importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, mobile), sans installation. Les données affichées sont toujours à jour, peu importe l'appareil utilisé.
Les rapports de performance sont-ils inclus dans tous les forfaits Kiwili ?
Les rapports de performance font partie des fonctionnalités disponibles selon le forfait choisi. Consultez notre page tarifs pour connaître le détail des rapports inclus dans chaque plan et choisir la formule adaptée à la taille de votre entreprise.
Peut-on partager un rapport de performance avec un collaborateur ou un client ?
Oui, un rapport exporté en XLSX peut être partagé librement avec un collaborateur, votre comptable ou un client, par courriel ou tout autre moyen. Certains rapports affichés dans l'interface peuvent également être consultés directement par les membres de votre équipe ayant les droits d'accès appropriés.
Quelle est la différence entre les rapports de projets et les rapports financiers dans Kiwili ?
Les rapports de projets mesurent la performance opérationnelle : avancement, heures travaillées, facturation et rentabilité par projet ou par client. Les rapports financiers (comptabilité et suivi financier) offrent une vue d'ensemble de la santé financière de l'entreprise : revenus, dépenses, trésorerie et écarts budgétaires. Utilisés ensemble, ils permettent de relier la performance d'un projet spécifique à son impact sur les finances globales de l'entreprise.
Quels sont les outils qui permettent d'analyser la performance d'une entreprise ?
Kiwili propose plusieurs outils d'analyse répartis sur l'ensemble des fonctionnalités du logiciel : projets, temps de travail, facturation, dépenses, trésorerie et comptabilité. Chaque module dispose en moyenne d'une dizaine de rapports dédiés : par exemple, pour les projets, vous accédez à des rapports de rentabilité, de suivi financier et d'avancement par client. Au total, Kiwili met à votre disposition environ 60 rapports de performance, avec des filtres et tous exportables en format XLSX.
Pourquoi utiliser un logiciel pour analyser la performance de son entreprise ?
L'avantage d'un logiciel intégrant l'analyse de performance est qu'il exploite automatiquement les données déjà présentes dans votre gestion quotidienne pour générer des rapports prêts à l'emploi, sans ressaisie ni tableur externe. Vous avez également des alertes qui vous permettent de prendre des décisions rapidement. Le logiciel Kiwili vous propose un grand nombre de rapports d’analyse, mais le gros plus est que tous les rapports sont exportables au format XLSX. Vous gagnez un temps considérable par rapport à une analyse manuelle.
Combien de rapports et indicateurs de performance sont inclus dans le logiciel ?
Kiwili inclut en moyenne une dizaine de rapports de performance par fonctionnalité, soit environ 60 rapports au total, en plus des filtres et actions disponibles dans chaque onglet pour assurer un suivi continu.
Vous disposez également d'un tableau de bord central (la page Indicateurs) (ainsi que les indicateurs de projets) qui regroupe les données les plus importantes de votre entreprise ainsi que des mémos d'urgence : factures en retard de paiement, dépenses récurrentes, feuilles de temps incomplètes, alertes d'inventaire, etc.
Comment faire le suivi de la facturation de son entreprise ?
Les rapports d'analyse de Kiwili permettent un suivi complet de votre facturation : revenus par client, factures en retard de paiement, comparaison entre devis et factures émises, suivi des paiements par client, et écart entre revenus et dépenses. Ces rapports sont mis à jour en temps réel dès qu'une facture est créée ou modifiée.
Pour tout connaître des fonctionnalités liées à la facturation vous pouvez consulter notre page.
L’analyse de performance des données se fait-elle en temps réel ?
Oui, l’avantage d’utiliser un logiciel en ligne, c’est que toutes les données sont prises en compte en temps réel depuis l’endroit d'où vous êtes. Dès qu’une donnée est ajoutée dans le logiciel, les rapports de performances la prennent en compte. C’est-à-dire que si par exemple un de vos collaborateurs ajoute une facture, vous pouvez lancer un rapport d’analyse des factures et vous aurez les données en temps réel dans votre document.
Quels formats d'export sont disponibles pour les rapports ?
Tous les rapports générés dans Kiwili sont exportables au format XLSX, ce qui vous permet de les retravailler, de les partager avec votre comptable ou de les intégrer dans vos propres tableaux de bord externes. Certains rapports peuvent également être visualisés directement en ligne sous forme de graphiques interactifs (courbes, histogrammes, répartitions) avant export.
Quels indicateurs (KPI) retrouve-t-on dans le tableau de bord Kiwili ?
Le tableau de bord Kiwili centralise les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise : revenus, dépenses, heures facturables et non facturables, rentabilité des projets, factures en attente de paiement et charge de travail des employés. Il affiche aussi des mémos d'urgence pour vous permettre d'agir rapidement sur les points critiques (retards de paiement, feuilles de temps incomplètes, alertes d'inventaire).
« J’apprécie la simplicité de l’interface, l’ergonomie et c’est bien pensé en terme fonctionnel pour sauver du temps et faire les choses simplement. »
Dominic Belhumeur
Belhumeur Stratégies d’affaires
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