Logiciel de gestion de projet : l’outil idéal pour maximiser rentabilité et efficacité
Les logiciels de gestion de projet sont bien plus qu’un simple support : ils constituent un outil de gestion incontournable pour identifier vos projets les plus rentables et comprendre pourquoi. Ils vous offrent une meilleure visibilité sur les tâches à réaliser et sur l’évolution de votre travail, vous permettant ainsi de gérer des projets de manière claire et structurée. Que vous soyez dans la gestion de projets de construction, le design ou l’ingénierie, disposer d’un logiciel performant facilite la coordination et la communication avec les membres de votre équipe.
Ils ont parlé de nous
Optimisez l'exécution de tous vos projets grâce à notre logiciel de gestion de projet complet !
Notre plateforme de gestion centralise toutes les informations essentielles au même endroit pour gagner en efficacité. Effectuez le suivi de vos projets en toute fluidité et collaborez facilement avec votre équipe grâce à une solution de gestion intuitive. Vous pouvez ainsi communiquer plus aisément, suivre vos tâches, analyser vos données et prendre des décisions stratégiques basées sur des indicateurs fiables.
Pour un suivi précis de la productivité et du respect des délais, vous pouvez également utiliser notre module de gestion du temps afin d’enregistrer les heures de travail de chaque collaborateur et d’optimiser la répartition des ressources. Avec la bonne méthode et les bons outils, vous livrez vos projets plus rapidement et respectez les délais fixés.
Centralisation des données du projet, à un seul endroit
Le logiciel de gestion vous permet d’avoir une vue complète de vos projets. Tous vos informations liés à votre projets (factures, devis, dépenses, bons de commande, entrées de temps, tâches…) sont regroupés à un seul et même endroit.
Avancement des projets en un coup d'œil
Maximisez votre efficacité opérationnelle en ayant une vue instantanée sur l’avancement et la rentabilité de vos projets. Améliorez ainsi la prise de décision stratégique pour votre entreprise.
Optimisation de l'allocation de ressources sur vos projets
En un simple coup d’œil, consultez la charge de travail globale de vos équipes, vous permettant ainsi d’évaluer rapidement la disponibilité de chaque ressource pour les jours, semaines et mois à venir. Cette fonctionnalité vous aidera à prendre des décisions éclairées quant à l’acceptation de nouveaux contrats.
Les fonctionnalités de gestion de projet du logiciel
Gestion des ressources du projet :
Collaborez avec les équipes de projet dans un espace de travail unique et structuré. Cette approche collaborative permet aux équipes de partager des documents, d’échanger via courriel et de connecter tous les acteurs clés. Vous pouvez découper vos projets en étapes et tâches, allouer efficacement les ressources humaines et analyser la charge de travail des membres de votre équipe pour mieux gérer des projets de toutes tailles.
Optimisation du temps de travail des projets
Le suivi des heures vous offre une vision claire et immédiate de l’avancement de vos projets. Grâce à des indicateurs précis, vous identifiez rapidement les écarts éventuels par rapport aux délais prévus et pouvez ajuster vos ressources en conséquence. Cette approche favorise une gestion plus proactive et facilite en parallèle la facturation directe du temps réellement investi.
Analyse de la rentabilité des projets :
Bénéficiez d’outils complets pour un contrôle des coûts précis et une gestion des dépenses optimisée. Suivez les flux de travail et mesurez la rentabilité de tous les projets, du démarrage à la livraison de chaque livrable. Accédez à des rapports détaillés sur l’avancement, la marge prévisionnelle, les revenus et les coûts, ainsi qu’à des comparaisons entre l’estimation et le réel.
Visualisez facilement les délais sur un diagramme de Gantt, attribuez les honoraires de chaque collaborateur selon un taux de facturation défini et surveillez la consommation du budget en fonction de la facturation. Estimez le volume horaire et financier par étape selon les allocations réalisées, et bénéficiez d’une aide au chiffrage pour reporter les données dans un devis. Le tout dans un cadre contractuel clair, afin de garantir la performance et la rentabilité de chaque projet.
Utilisez les méthodes Waterfall ou AGILE SCRUM pour gérer vos projets
Plusieurs méthodes de gestion de projets sont disponibles pour vous aider à optimiser la réalisation de vos projets. Que vous soyez dans le domaine du service, du design ou d’autres secteurs, notre outil vous permet d’adopter la méthodologie qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez gérer les projets en mode Waterfall (cascade) pour un déroulement linéaire et planifié, ou opter pour la gestion AGILE SCRUM si vous préférez travailler par itérations et sprints. Ces approches, intégrées directement dans notre logiciel, facilitent la répartition de la charge de travail, optimisent la communication et améliorent le suivi des livrables, tout en vous offrant une visibilité en temps réel sur vos objectifs.
Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion de projet
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DE PROJET ?
Quels sont les caractéristiques d'un bon logiciel de gestion de projet en ligne ?
Notre logiciel réunit des outils de gestion indispensables : analyse de rentabilité, choix de méthodes de facturation, centralisation des données, et suivi global de l’activité. Nous proposons aussi une version gratuite pour découvrir toutes les fonctionnalités avant de vous engager.
Kiwili offre une vision complète qui va vous permettre :
- D’analyser simplement la rentabilité
- De choisir entre différentes méthodes de facturation
- D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
- De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
- De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.
Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.
Comment faire pour créer un projet ?
Pour créer un projet avec notre logiciel de gestion, vous avez plusieurs méthodes :
- Convertir un devis en projet (étapes), c’est-à-dire que votre projet va automatiquement être créé depuis votre devis. Vous aurez ainsi le budget disponible, le nombre d’heures prévues et la planification par étape de votre projet.
- Convertir un devis en projet (tâches), comme pour la méthode précédente vous allez avoir toutes les informations liées à votre devis, mais le découpage de la planification de votre projet se fera directement en tâches.
- Créer un projet, remplir les informations de base, choisir son mode de facturation, le planifier en plusieurs étapes, puis affecter les différentes tâches aux collaborateurs. Vous pouvez également indiquer le temps prévu pour chacune des étapes et tâches.
Pour tout savoir de la gestion de projet avec le logiciel, vous pouvez suivre nos tutoriels
Quelles sont les méthodes de planification de projet disponibles dans le logiciel ?
Notre plateforme combine la flexibilité d'une solution de gestion de projet et la puissance d'une plateforme centralisée. Vous pouvez suivre la méthode Waterfall (cascade) grâce à la segmentation en étapes, ou la méthode AGILE SCRUM grâce au découpage par SPRINT avec les mêmes vues Kanban, Calendrier et Liste que dans le module de gestion des tâches.
Avec Kiwili, vous pouvez aussi prévoir la rentabilité d'un projet avant de le démarrer, en analysant le budget, les dépenses prévisionnelles et la charge salariale prévisionnelle.
Quels sont les critères pour choisir un bon logiciel de gestion de projet en ligne ?
Un bon logiciel de gestion de projet doit réunir cinq éléments essentiels :
- une analyse de rentabilité en temps réel,
- plusieurs méthodes de facturation,
- le choix entre les méthodologies Agile ou Waterfall,
- la centralisation des documents liés au projet (factures, devis, dépenses, budget),
- une intégration avec les autres fonctions de l'entreprise (CRM, comptabilité, inventaire).
Kiwili réunit ces cinq critères dans une seule plateforme, avec une version d'essai gratuite de 14 jours pour tester l'ensemble des fonctionnalités avant de vous engager.
Pour comparer objectivement les options du marché, consultez notre comparatif de logiciels de gestion de projet.
Comment calculer la rentabilité d’un projet à l'aide du logiciel ?
Grâce à la fonction gestion de projet du logiciel, vous avez différentes manières de calculer la rentabilité et l’avancement de votre projet.
- Le plus rapide est de regarder directement le graphique des indicateurs du projet. Vous avez ainsi accès aux 3 marges (marge réelle, marge estimée, marge prévisionnelle). En seulement un coup d'œil, vous pouvez savoir si votre projet va être rentable ou non.
- Le plus complet est d’utiliser le rapport des revenus et coûts par projet. Il va vous donner toutes les informations dans les moindres détails de ce qui est rentable ou pas pour votre projet.
- L’avancement du projet est visible en un coup d'œil aussi bien dans la liste de tous vos projets grâce au graphique d’avancement, qu’en détail avec les différents barres d’avancement en fonction des étapes de votre projet.
En quoi Kiwili est-il une solution de gestion de projet complète ?
Kiwili combine solution de gestion et solution de gestion de projet intégrée. En plus du suivi des tâches et budgets, vous gérez la productivité de vos équipes, vos ressources et vos rapports de performance au même endroit.
Puis-je utiliser le logiciel pour gérer la facturation et les devis ?
Kiwili permet-il l’intégration avec d’autres outils?
Absolument. Kiwili propose une intégration fluide avec plusieurs applications et logiciels tiers pour simplifier vos flux de travail et centraliser vos fichiers comme vos données. Pour en savoir plus sur les connexions possibles via l’API et Zapier, consultez cet article dédié : Kiwili se connecte avec des milliers d'outils grâce à Zapier.
Peut-on suivre le temps de travail directement depuis un projet ou une tâche ?
Oui, et c'est même recommandé. Vous pouvez saisir votre temps ou lancer un chronomètre directement depuis une tâche liée au projet. Toutes les informations (client, projet, étape, service) sont automatiquement rattachées à l'entrée de temps, ce qui permet une facturation directe du temps réellement investi. Pour en savoir plus, consultez notre module de gestion du temps.
Kiwili est-il accessible sur mobile ?
Kiwili est une plateforme 100 % basée sur le cloud, accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile, sans installation. Vos équipes peuvent ainsi consulter l'avancement des projets, saisir leur temps ou mettre à jour une tâche où qu'elles se trouvent.
Peut-on gérer plusieurs projets en même temps dans le logiciel ?
Oui. Kiwili offre une vue d'ensemble de tous vos projets en cours, avec un graphique d'avancement pour chacun et une analyse de la charge de travail globale (ou par projet ou par utilisateurs) de vos équipes. Vous pouvez ainsi évaluer rapidement la disponibilité de vos ressources avant d'accepter un nouveau contrat, sans avoir à ouvrir chaque projet individuellement.
Existe-t-il un espace client pour partager l'avancement d'un projet ?
Oui, disponible dans les forfaits Projets et Premium. L'espace client permet de partager certaines informations d'avancement directement avec vos clients, sans qu'ils aient besoin d'un accès complet à votre compte Kiwili.
Peut-on visualiser le planning de l'ensemble des projet avec un diagramme de Gantt ou un calendrier ?
Oui. Le logiciel permet de visualiser facilement les délais de chaque étape ou l'ensemble des projets sur un diagramme de Gantt ou un calendrier, d'attribuer les honoraires de chaque collaborateur selon un taux de facturation défini et de suivre la consommation du budget en temps réel. Cette vue est complémentaire aux rapports de rentabilité et à l'analyse de charge de travail.
« Je suis un utilisateur assidu de cette plateforme depuis 7 ans déjà. Je l'utilise pour gérer la partie gestion des heures des projets, la facturation, le contrôle des horaires et le contrôle budgétaire global et des projets. Je serais très curieux, un jour, de tester le volet comptable que je sais solide.
Outre la qualité de l'app, c'est surtout pour la qualité du service. Rapide, humain, à l'écoute. Une plus-value que très peu d'app offrent de nos jours (et surtout en FR). »
Dario Lezzoni
Copticom
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