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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projets ? Découvrez comment maximiser rentabilité et efficacité !

Les logiciels de gestion de projet sont utiles car ils vont vous aider à savoir quels sont vos projets les plus rentables et pourquoi. Vous aurez également une meilleure visibilité sur les tâches à effectuer au sein même de votre projet et donc de l’évolution de votre travail.

Indicateur du logiciel de gestion de projet

Ils ont parlé de nous

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Optimisez l’exécution de tous vos projets grâce à notre logiciel de gestion de projet complet !

Effectuez le suivi de vos projets en toute efficacité. Collaborez facilement avec votre équipe et accédez à l’ensemble des données essentielles (factures, dépenses, temps, charge de travail, etc.) sur une plateforme unique et conviviale. Simplifiez vos processus et maximisez votre productivité grâce à nos fonctionnalités avancées pour une gestion de projet optimale.

Centralisation des données liées au projet
Logiciel suivi d'avancement du projet
Répartition de la charge de travail et allocation de ressources projet logiciel

Centralisation des données du projet, à un seul endroit

Le logiciel de gestion vous permet d’avoir une vue complète de vos projets. Tous vos informations liés à votre projets (factures, devis, dépenses, bons de commande, entrées de temps, tâches…) sont regroupés à un seul et même endroit.

Avancement des projets en un coup d’œil

Maximisez votre efficacité opérationnelle en ayant une vue instantanée sur l’avancement et la rentabilité de vos projets. Améliorez ainsi la prise de décision stratégique pour votre entreprise.

 

Optimisation de l’allocation de ressources sur vos projets

En un simple coup d’œil, consultez la charge de travail globale de vos équipes, vous permettant ainsi d’évaluer rapidement la disponibilité de chaque ressource pour les jours, semaines et mois à venir. Cette fonctionnalité vous aidera à prendre des décisions éclairées quant à l’acceptation de nouveaux contrats.

 

Les fonctionnalités de gestion de projet du logiciel

Gestion des ressources du projet : 

  • Collaborez avec vos équipes sur le projet
  • Discutez entre collaborateurs sur le projet
  • Partagez des documents 
  • Découpez vos projets en étapes puis tâches 
  • Allouez efficacement les ressources humaines
  • Analysez la charge de travail de vos employés 
  • Suivez l’avancement des entrées de temps du projet
Logiciel gestion de charge de travail des projets
Logiciel Gestion de Projet Marketing PUB - Indicateur - Temps - Étapes

Optimisation du temps de travail des projets :

  • Faites vos entrées de temps directement dans le projet
  • Analysez le temps de travail passé sur vos projets
  • Suivez l’avancement de vos projets en temps réel en fonction du temps prévu
  • Facturez votre temps de travail directement

Analyse de la rentabilité des projets :

  • Rapports d’avancement du projet
  • Indicateurs de la marge prévisionnelle
  • Rapports de revenus et couts des projets
  • Comparaison entre l’estimation et le réel
  • Visualisation des délais
  • Diagramme de Gantt
Gestion de projet suivi financier par projet

Utilisez les méthodes Waterfall ou AGILE SCRUM pour gérer vos projets


Plusieurs méthodes de gestion de projets sont disponibles pour vous aider à optimiser la réalisation de vos projets, la répartition de la charge de travail de vos employés et améliorer le suivi.

Gestion de Projet AGILE SCRUM SPRINT en ligne

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion de projet

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DE PROJET ?

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet en ligne ?

Un bon logiciel de gestion de projet est celui qui va vous permettre :

  • D’analyser simplement la rentabilité
  • De choisir entre différentes méthodes de facturation
  • D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
  • De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
  • De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.

Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet en ligne ?

Un bon logiciel de gestion de projet est celui qui va vous permettre :

  • D’analyser simplement la rentabilité
  • De choisir entre différentes méthodes de facturation
  • D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
  • De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
  • De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.

Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.

Comment faire pour créer un projet ?

Pour créer un projet avec notre logiciel de gestion, vous avez plusieurs méthodes :

  • Convertir un devis en projet (étapes), c’est-à-dire que votre projet va automatiquement être créé depuis votre devis. Vous aurez ainsi le budget disponible, le nombre d’heures prévues et la planification par étape de votre projet.
  • Convertir un devis en projet (tâches), comme pour la méthode précédente vous allez avoir toutes les informations liées à votre devis, mais le découpage de la planification de votre projet se fera directement en tâches.
  • Créer un projet, remplir les informations de base, choisir son mode de facturation, le planifier en plusieurs étapes, puis affecter les différentes tâches aux collaborateurs. Vous pouvez également indiquer le temps prévu pour chacune des étapes et tâches.

Pour tout savoir de la gestion de projet avec le logiciel, vous pouvez suivre nos tutoriels

Quelles sont les méthodes de planification de projet disponibles dans le logiciel ?

Nous vous proposons plusieurs manières de gérer vos projets en ligne. Vous pouvez suivre la méthode Waterfall (cascade) grâce à la segmentation du projet en étape. Mais également utiliser la gestion AGILE SCRUM grâce au découpage par SPRINT.

Beaucoup de méthodes de gestion de projet sont incluses, comme la gestion de la charge de travail, les rapports de rentabilité et de performance, le diagramme de Gantt, et bien d’autres.

Avec le logiciel de gestion de projet Kiwili, vous pouvez également avant de commencer votre projet prévoir sa rentabilité en analysant le budget, les dépenses prévisionnelles ainsi que la charge salariale prévisionnelle. 

Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet doit être adapté à vos besoins. Il en existe des centaines sur le marché. Voici quelques critères à prendre en compte :

  • Est-il adapté à mon secteur d’activité ? Kiwili s’adapte à différents secteurs, mais notre logiciel est particulièrement apprécié des entreprises du domaine de l’architecture, de la construction, des services et du design.
  • Rentre-t-il dans mon budget ? Nous sommes parmi les logiciels les plus accessibles du marché. Nous offrons un grand nombre de fonctionnalités incluses dans le forfait, la seule option en plus c’est la comptabilité.
  • Comment connecter les données liées à mon projet ? L’avantage d’un logiciel tout-en-un, c’est que vous avez toutes les informations liées à votre projet déjà dans le logiciel. Comme par exemple les factures, le suivi client, les devis, les dépenses, les salaires, le temps de travail de chacun des employés ….
Comment calculer la rentabilité d’un projet à l'aide du logiciel ?

Grâce à la fonction gestion de projet du logiciel, vous avez différentes manières de calculer la rentabilité et l’avancement de votre projet.

  • Le plus rapide est de regarder directement le graphique des indicateurs du projet. Vous avez ainsi accès aux 3 marges (marge réelle, marge estimée, marge prévisionnelle). En seulement un coup d’œil, vous pouvez savoir si votre projet va être rentable ou non.
  • Le plus complet est d’utiliser le rapport des revenus et coûts par projet. Il va vous donner toutes les informations dans les moindres détails de ce qui est rentable ou pas pour votre projet.
  • L’avancement du projet est visible en un coup d’œil aussi bien dans la liste de tous vos projets grâce au graphique d’avancement, qu’en détail avec les différents barres d’avancement en fonction des étapes de votre projet.

« J’adore votre logiciel et si ma compagnie grossi, je sais que les différents forfaits vont pouvoir continuer de répondre à mes besoins. Merci pour votre beau travail ! »

Isabelle Letellier
Harmonie Architecture

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Découvrez les autres fonctionnalités disponibles dans le logiciel de gestion Kiwili

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