Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projets ? Découvrez comment maximiser rentabilité et efficacité !

Un bon logiciel de gestion de projet est celui qui va vous permettre :

• D’analyser simplement la rentabilité
• De choisir entre différentes méthodes de facturation
• D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
• De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
• De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.

Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.

Pour créer un projet avec notre logiciel de gestion, vous avez plusieurs méthodes :

• Convertir un devis en projet (étapes), c’est-à-dire que votre projet va automatiquement être créé depuis votre devis. Vous aurez ainsi le budget disponible, le nombre d’heures prévues et la planification par étape de votre projet.
• Convertir un devis en projet (tâches), comme pour la méthode précédente vous allez avoir toutes les informations liées à votre devis, mais le découpage de la planification de votre projet se fera directement en tâches.
• Créer un projet, remplir les informations de base, choisir son mode de facturation, le planifier en plusieurs étapes, puis affecter les différentes tâches aux collaborateurs. Vous pouvez également indiquer le temps prévu pour chacune des étapes et tâches.

Pour tout savoir de la gestion de projet avec le logiciel, vous pouvez suivre nos tutoriels

Nous vous proposons plusieurs manières de gérer vos projets en ligne. Vous pouvez suivre la méthode Waterfall (cascade) grâce à la segmentation du projet en étape. Mais également utiliser la gestion AGILE SCRUM grâce au découpage par SPRINT.

Beaucoup de méthodes de gestion de projet sont incluses, comme la gestion de la charge de travail, les rapports de rentabilité et de performance, le diagramme de Gantt, et bien d’autres.

Un logiciel de gestion de projet doit être adapté à vos besoins. Il en existe des centaines sur le marché. Voici quelques critères à prendre en compte :

• Est-il adapté à mon secteur d’activité ? Kiwili s’adapte à différents secteurs, mais notre logiciel est particulièrement apprécié des entreprises du domaine de l’architecture, de la construction, des services et du design.
• Rentre-t-il dans mon budget ? Nous sommes parmi les logiciels les plus accessibles du marché. Nous offrons un grand nombre de fonctionnalités incluses dans le forfait, la seule option en plus c’est la comptabilité.
• Comment connecter les données liées à mon projet ? L’avantage d’un logiciel tout-en-un, c’est que vous avez toutes les informations liées à votre projet déjà dans le logiciel. Comme par exemple les factures, le suivi client, les devis, les dépenses, les salaires, le temps de travail de chacun des employés ….

Grâce à la fonction gestion de projet du logiciel, vous avez différentes manières de calculer la rentabilité et l’avancement de votre projet.

• Le plus rapide est de regarder directement le graphique des indicateurs du projet. Vous avez ainsi accès aux 3 marges (marge réelle, marge estimée, marge prévisionnelle). En seulement un coup d’œil, vous pouvez savoir si votre projet va être rentable ou non.
• Le plus complet est d’utiliser le rapport des revenus et coûts par projet. Il va vous donner toutes les informations dans les moindres détails de ce qui est rentable ou pas pour votre projet.
• L’avancement du projet est visible en un coup d’œil aussi bien dans la liste de tous vos projets grâce au graphique d’avancement, qu’en détail avec les différents barres d’avancement en fonction des étapes de votre projet.