Organisez, suivez et automatisez vos achats depuis un seul logiciel de gestion

Envoyez vos bons de commande en ligne en fonction de vos devis. Suivez l’évolution de vos stocks grâce à l’automatisation de l’inventaire. Centralisez toutes les informations de votre entreprise au même endroit.

Gestion de bons de commande en ligne - Logiciel

Ils ont parlé de nous

Optimisez la gestion de vos bons de commande en ligne !

Gagnez du temps grâce à la création rapide de bons de commande en fonction des devis clients. Choisissez vos fournisseurs par rapport à leur catalogue produit. Suivez l’avancement en temps réel de vos commandes.

Suivi d’inventaire en ligne et automatique

Consultez le rapport d’inventaire pour connaître les quantités en stock, les commandes en cours et les coûts. Les informations sont synchronisées avec vos devis, factures, bons de commande et dépenses

Un seul outil pour la commande, la facturation et la vente

Suivez en temps réel l’avancement de vos commandes. Votre fournisseur peut interagir avec vous, indiquer les dates d’expédition et de livraison ainsi que signer le bon de commande en ligne.

Gestion simple de stock de produits composés de sous-produits

Organisez simplement votre inventaire ! Le stock se met automatiquement à jour lorsque vous vendez un produit fini, même s’il est composé de plusieurs sous-produits

Les fonctionnalités achats du logiciel de gestion

Les commandes

Créez vos bons de commande en ligne
Personnalisez vos bons de commande
Suivez l’avancement en temps réel
Gérez les commandes de vos fournisseurs
Interagissez avec vos fournisseurs
Convertissez vos commandes en dépense
Créez rapidement vos bons de livraison

Gestion des commandes en fonction des devis

Rapport d inventaire en ligne et gestion de stock total des produits

L’inventaire

Commandez vos produits en fonction de vos devis
Automatisez la gestion de vos stocks
Consultez les différents catalogues fournisseurs
Analysez l’inventaire de vos produits
Gérez les stocks de produits composés

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VOUS AVEZ DES QUESTIONS SUR LES BONS DE COMMANDE ET INVENTAIRE ?

Quels sont les éléments d’un bon de commande ?

Avec le logiciel de bon de commande de Kiwili vous avez déjà le modèle de disponible il ne vous reste plus qu’a sélectionner les informations (certaines sont optionnelles) pour le remplir :

Le fournisseur
Le vendeur
L’utilisateur à qui est adressé le bon commande
Les taxes
La date de commande / Expédition / Livraison
Le projet lié à ce bon de commande
Une description
Le transporteur
Le produit, sa description, sa quantité et son prix
Les conditions et modalités

Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre tutoriel sur la création d’un bon de commande fournisseur

Quels sont les éléments d’un bon de commande ?

Avec le logiciel de bon de commande de Kiwili vous avez déjà le modèle de disponible il ne vous reste plus qu’a sélectionner les informations (certaines sont optionnelles) pour le remplir :

Le fournisseur
Le vendeur
L’utilisateur à qui est adressé le bon commande
Les taxes
La date de commande / Expédition / Livraison
Le projet lié à ce bon de commande
Une description
Le transporteur
Le produit, sa description, sa quantité et son prix
Les conditions et modalités

Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre tutoriel sur la création d’un bon de commande fournisseur

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer son inventaire ?

Le plus gros avantage d’un logiciel d’inventaire est l’automatisation et donc le gain de temps ainsi que d’éviter les erreurs d’entrées ou de sorties de stocks. Ainsi l’inventaire va toujours refléter les informations présentes dans vos documents (devis, factures, bons de commande et dépenses).

Par exemple lorsque vous allez créer un devis vous allez avoir une alerte si la quantité proposée n’est pas disponible en stock ou si elle dépasse la quantité minimale. Ainsi vous pourrez de suite lancer un bon de commande.

Comment gérer son inventaire en ligne ?

L’avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire en ligne est que vous n’avez pas besoin de passer du temps à ajouter les entrées et les sorties de stock tout se fait automatiquement. Dans Kiwili vous avez donc la quantité en inventaire, en commande, réservée qui se mettent à jour à chaque fois que vous avez un bon de commande, un devis, une dépense ou une facture.

Pour avoir tous les détails de votre stock, vous devez regarder votre rapport d’inventaire dans la section rapports.

Comment faire un bon de commande fournisseur ?

Comme pour les devis et les factures vous avez un modèle de bons de commande fournisseur disponible dans le logiciel. Vous n’avez qu’à sélectionner les informations : fournisseur, produit du catalogue, date de livraison, d’expédition, de commande ainsi que les quantités et leur prix d’achat. Ensuite vous pouvez envoyer votre bon de commande à votre fournisseur.

Vous souhaitez tout connaître des options de gestion des bons de commande fournisseurs, découvrez notre tutoriel.

Comment synchroniser son stock en ligne ?

Avec le logiciel Kiwili tout votre stock ça se mettre à jour automatiquement en fonction de vos documents. Si vous souhaitez ajouter des entrées via un fichier Excel vous pouvez importer et exporter l’ensemble des données de votre inventaire.

Peut-on importer un catalogue fournisseur dans le logiciel ?

Vous pouvez importer la liste des produits de votre fournisseur directement dans l’onglet catalogue de votre fiche fournisseur au format XLSX. Ainsi les prix, en fonction du fournisseur, seront directement affichés lorsque vous allez créer votre bon de commande. Les informations du catalogue vont permettre également de fixer les limites de commandes pour différents produits (ex, le nombre minimum d’articles d’une référence).