Organisez vos tâches avec précision

• Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
• Organiser vos tâches par ordre d’importance
• Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
• Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
• Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches

L’avantage d’un logiciel collaboratif en ligne est de pouvoir savoir rapidement et simplement qui fait quoi dans vos projets. En effet, il est possible de créer, assigner ou administrer des tâches à vos différents collaborateurs. Vous pouvez échanger directement sur une tâche et ainsi avoir une trace de la discussion. En un coup d’oeil grâce à des couleurs vous pouvez avoir une vision du nombre de tâches qui sont à faire par les membres de vos équipes. Cet outil vous permet également de mieux répartir les tâches entre vos salariés.

Dans notre logiciel de gestion de tâches collaboratif, vous avez 4 visions différentes des tâches :

• Affichage Kaban pour gérer ses tâches, c’est à -dire que vous avez 4 colonnes (à faire, en pause, en cours et terminée), vous pouvez passer les tâches directement d’une colonne à la suivante.
• Vison liste pour organiser ses tâches, cet affichage vous permet d’avoir en un coup d’oeil tous les détails liés aux tâches (utilisateur, description, date, urgence, échéance, suivi, discussion, statut, temps prévu, budgété, avancement …)
• Planification des tâches avec la vision calendrier, cet affichage est utile surtout pour les tâches avec des dates d’échéances. Vous pouvez donc voir sur votre calendrier (ou celui de votre collègue) les tâches à terminer, les rendez-vous …
• Charge de travail ou SPRINT pour répartir et organiser les tâches avec la méthode AGILE SCRUM. Celle-ci vous donne les informations liées à la charge de travail, afin de répartir et adapter la charge de travail réel par rapport à celle théorique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode AGILE SCRUM vous pouvez consulter notre article.

L’avantage d’avoir un logiciel en ligne qui vous permet de créer vos todo list, est qu’il est accessible à n’importe quel moment. Vous pouvez donc avec un simple mail envoyer directement une nouvelle tâche à faire dans votre Kiwili. Ensuite vous pourrez déterminer les dates d’échéances, leur ordre de priorité et estimer le temps de travail à consacrer.

Grâce à l’outil de planification des tâches de Kiwili, vous pouvez donc filtrer les tâches en fonction des collaborateurs, suivre leur avancement, administrer des tâches à une nouvelle personne, discuter et donner des informations sur le travail à faire lié à une tâche en particulier et estimer la charge de travail.

Pour en savoir plus sur toutes les options liées à la gestion de tâches collaboratives vous pouvez consulter nos tutoriels d’aide.

Oui et cela est même recommandé. En effet, vous avez la possibilité d’entrer votre temps (ou de lancer un chronomètre) directement depuis votre tâche. Ainsi dans votre entrée de temps il y aura déjà toutes les informations liées à la tâche comme le client, le projet, l’étape et le service ainsi que les notes. L’autre avantage est que votre temps sera directement lié à votre projet.