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Organisez vos tâches avec précision

Mettez de l’ordre dans la liste de vos tâches à faire et suivez en un coup d’oeil l’avancement des tâches de chacun.

Taches Kiwili

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VOS TÂCHES EN LIGNE

Gérez vos tâches de manière collaborative

  • Planifiez toutes vos tâches à accomplir pour chaque étape de projet.
  • Assignez des tâches à vous-même ou à d’autres membres de l’équipe.
  • Indiquez une priorité, une échéance et un nombre d’heures prévu par tâche.
  • Collaborez avec votre équipe sur des tâches.

Et bien plus.

Planifiez et suivez vos tâches en respectant vos processus internes

 

    • Choisissez le format Kanban pour voir en un clin d’oeil vos tâches sous forme de tableau.

    • Visualisez vos tâches dans le temps avec le diagramme de Gantt.

    • Visualisez vos tâches sous forme de liste.

    • Modifiez dupliquez et archivez vos tâches en lot afin de gagner un temps précieux.

FONCTIONNALITÉS DE TÂCHES

Taches Kanban Kiwili

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion de tâches

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DES TÂCHES COLLABORATIVES ?

Pourquoi s’aider d’un organisateur de tâches pour ses projets ?

Un organisateur de tâches en ligne va vous aider à y voir plus clair sur le travail que vous avez à faire. Avec votre logiciel de gestion de tâche, vous pourrez donc :

  • Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
  • Organiser vos tâches par ordre d’importance
  • Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
  • Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
  • Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches
Pourquoi s’aider d’un organisateur de tâches pour ses projets ?
Un organisateur de tâches en ligne va vous aider à y voir plus clair sur le travail que vous avez à faire. Avec votre logiciel de gestion de tâche, vous pourrez donc :

  • Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
  • Organiser vos tâches par ordre d’importance
  • Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
  • Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
  • Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches
Pourquoi utiliser un logiciel collaboratif en ligne ?

L’avantage d’un logiciel collaboratif en ligne est de pouvoir savoir rapidement et simplement qui fait quoi dans vos projets. En effet, il est possible de créer, assigner ou administrer des tâches à vos différents collaborateurs. Vous pouvez échanger directement sur une tâche et ainsi avoir une trace de la discussion. En un coup d’oeil grâce à des couleurs vous pouvez avoir une vision du nombre de tâches qui sont à faire par les membres de vos équipes. Cet outil vous permet également de mieux répartir les tâches entre vos salariés.

Quels sont les différents affichages de la gestion de tâches collaborative ?

Dans notre logiciel de gestion de tâches collaboratif, vous avez 4 visions différentes des tâches :

  • Affichage Kaban pour gérer ses tâches, c’est à -dire que vous avez 4 colonnes (à faire, en pause, en cours et terminée), vous pouvez passer les tâches directement d’une colonne à la suivante.
  • Vison liste pour organiser ses tâches, cet affichage vous permet d’avoir en un coup d’oeil tous les détails liés aux tâches (utilisateur, description, date, urgence, échéance, suivi, discussion, statut, temps prévu, budgété, avancement …)
  • Planification des tâches avec la vision calendrier, cet affichage est utile surtout pour les tâches avec des dates d’échéances. Vous pouvez donc voir sur votre calendrier (ou celui de votre collègue) les tâches à terminer, les rendez-vous …
  • Charge de travail ou SPRINT pour répartir et organiser les tâches avec la méthode AGILE SCRUM. Celle-ci vous donne les informations liées à la charge de travail, afin de répartir et adapter la charge de travail réel par rapport à celle théorique.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode AGILE SCRUM vous pouvez consulter notre article.

Comment faire une todo list en ligne efficace ?

L’avantage d’avoir un logiciel en ligne qui vous permet de créer vos todo list, est qu’il est accessible à n’importe quel moment. Vous pouvez donc avec un simple mail envoyer directement une nouvelle tâche à faire dans votre Kiwili. Ensuite vous pourrez déterminer les dates d’échéances, leur ordre de priorité et estimer le temps de travail à consacrer.

Comment gérer les tâches de vos collaborateurs ?

Grâce à l’outil de planification des tâches de Kiwili, vous pouvez donc filtrer les tâches en fonction des collaborateurs, suivre leur avancement, administrer des tâches à une nouvelle personne, discuter et donner des informations sur le travail à faire lié à une tâche en particulier et estimer la charge de travail.

Pour en savoir plus sur toutes les options liées à la gestion de tâches collaboratives vous pouvez consulter nos tutoriels d’aide.

« Merci beaucoup pour cette belle application et bravo pour votre service à la clientèle HORS PAIR ! »

Nathalie Champoux
Les mordus de la langue
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