Select Page

Facilitez la gestion de vos dépenses

Ajoutez l’ensemble des dépenses et frais professionnels de votre PME simplement
et rapidement avec l’aide du logiciel de gestion Kiwili

Logiciel de gestion des dépenses professionnelles en ligne

Ils ont parlé de nous

Logo-presse-Kiwili

DÉPENSES PROFESSIONNELLES EN LIGNE

Gestion des dépenses professionnelles en ligne

Gagnez du temps, centralisez la gestion des notes de frais de vos employés dans un seul logiciel


Chacun de vos employés peut ajouter ses notes de frais. Il peut joindre une photo du reçu de sa facture. Le gestionnaire pourra ensuite les traiter (payer ou annuler) avec les autres dépenses de l’entreprise.

Fini les dizaines de documents de dépenses, tout est centralisé.

Adoptez un logiciel de dépenses complet

 

  • Automatisez la prise en compte de vos dépenses dans votre comptabilité

  • Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce aux différents rapports d’analyses.

  • Conservez les justificatifs de vos dépenses en ligne.

  • Gagnez du temps avec la fonction des dépenses récurrentes.

  • Regroupez vos dépenses professionnelles en fonction des projets et fournisseurs

  • Facturez vos dépenses à vos clients en un clic.

  • Gérez les notes de frais de vos employés au même endroit.

  • Simplifiez-vous la vie avec le calcul des taxes automatisé

  • Suivez les délais de paiement des dépenses de votre PME.

FONCTIONNALITÉS DE DÉPENSES

Logiciel de gestion des frais professionnels en ligne

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion de dépenses.

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DES DÉPENSES PROFESSIONNELLES ?

Comment gérer les notes de frais professionnels ?

Avec le logiciel de gestion des dépenses en ligne, rien de plus simple. Les salariés vont créer rapidement leurs notes de frais dans le logiciel (adapté aux smartphones). Il est possible de joindre la facture ou le détail de la dépense dans chacune des notes de frais. Par la suite, le responsable devra valider ou non la note de frais, puis la rembourser dans la paie. Afin de gérer un grand nombre de notes de frais des employés, vous pouvez vous aider des différents rapports de performances.

Pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais en ligne vous pouvez consulter notre article tutoriel.

Comment gérer les notes de frais professionnels ?

Avec le logiciel de gestion des dépenses en ligne, rien de plus simple. Les salariés vont créer rapidement leurs notes de frais dans le logiciel (adapté aux smartphones). Il est possible de joindre la facture ou le détail de la dépense dans chacune des notes de frais. Par la suite, le responsable devra valider ou non la note de frais, puis la rembourser dans la paie. Afin de gérer un grand nombre de notes de frais des employés, vous pouvez vous aider des différents rapports de performances.

Pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais en ligne vous pouvez consulter notre article tutoriel.

Avec le logiciel est-il possible de re facturer les dépenses à nos clients ?

Lorsque vous allez créer une nouvelle dépense fournisseur, vous pouvez indiquer si elle est facturable ou non. Ensuite vous pourrez l’importer dans votre facture ou bien la convertir en facture. Ainsi vous aurez toutes les informations inscrites de votre dépense dans votre facture client. Dans le logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez faire votre suivi des frais facturables à vos clients.

Pour en savoir plus sur les options disponibles pour la facturation des dépenses fournisseurs dans le logiciel, vous pouvez consulter notre tutoriel en ligne.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles ?

Le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles est celui qui vous permet de faire le suivi et la gestion :

  • des notes de frais de vos salariés,
  • des dépenses de votre entreprise
  • des dépenses facturables à vos clients lors de vos projets.

Le logiciel en ligne Kiwili vous permet de faire toutes ses choses de manière simple et intuitive en quelques clics.

Vous pouvez lire notre comparatif de logiciel de gestion des dépenses.

Comment rembourser les frais kilométriques d’un salarié ?

Il existe plusieurs méthodes de remboursement des frais de déplacement dans le logiciel en ligne Kiwili. Vous pouvez choisir de les gérer en les regroupant ou individuellement. Lors de la création des notes de frais liées aux frais kilométriques, vos salariés pourront indiquer par qui est encourue la dépense. Ensuite le responsable pourra s’aider des rapports liés aux dépenses pour connaître le montant exact à rembourser à ses employés.

Dépenses ou factures fournisseurs quelle est la différence ?
Dans le logiciel ce que nous appelons “dépenses” sont les factures fournisseurs. Nous avons décidé de les nommer ainsi pour différencier des factures clients. Elles rassemblent toutes les dépenses liées à l’entreprise que ce soit pour les employés, pour la gestion interne, pour les frais généraux ainsi que pour de la sous-traitance.

« J’adore votre logiciel et si ma compagnie grossi, je sais que les différents forfaits vont pouvoir continuer de répondre à mes besoins. Merci pour votre beau travail ! »

Isabelle Letellier
Harmonie Architecture

Lire tous les témoignages

Simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise aujourd’hui

 14 jours d’essai gratuit         Aucune carte de crédit requise         Toutes nos fonctionnalités

Découvrez les autres fonctionnalités disponibles dans le logiciel de gestion Kiwili

Icone Tutoriel Aide Factures Devis

Factures

Logicel analyse de performance de l'entreprise Icone couleur

Rapports d’analyses

Icone Tutoriel Aide Projet Taches

Projet

Logiciel suivi financier icone couleur

Suivis financiers et comptables

Icone Tutoriel Aide Temps

Temps

Logiciel Gestion de Tache Icone couleur

Tâches

Icone Tutoriel Aide CRM

Contacts

Logiciel Sauvegarde documents en ligne couleur

Sauvegarde

Logicel gestion de devis en ligne icone couleur

Devis

Logiciel gestion de tresorerie icone couleur

Trésorerie

Icone Tutoriel Aide Comptabilité Violet

Comptabilité

Icone Tutoriel Aide Module Achat

Bons de commande