Dépenses et notes de frais
Logiciel de notes de frais et gestion des dépenses fournisseurs pour PME : saisie mobile, validation, justificatifs, refacturation client et suivi par projet.
Gagnez du temps sur les notes de frais: saisie rapide, justificatifs centralisés et validation fluide
Simplifiez la gestion des notes de frais et frais professionnels : vos collaborateurs saisissent leurs dépenses en quelques clics et ajoutent le justificatif (photo ou fichier). Tout est centralisé au même endroit, ce qui réduit les oublis et accélère le traitement. Les managers valident facilement, avec un historique clair par collaborateur, projet ou fournisseur.
Ils parlent de nous:
Suivez vos coûts et dépenses par projet: comparer le prévisionnel au réel et protégez votre rentabilité
Simplifiez le pilotage de vos projets en rattachant chaque dépense au bon projet. Définissez un budget de dépenses prévisionnelles par projet et par étapes, puis suivez l’évolution des coûts au fil de l’avancement de votre projet pour garder le contrôle.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Les fonctionnalités des dépenses du logiciel de gestion
✔️ Automatisez la prise en compte de vos dépenses dans votre comptabilité
✔️ Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce aux différents rapports d’analyses.
✔️ Gagnez du temps avec la fonction des dépenses récurrentes.
✔️ Facturez vos dépenses à vos clients en un clic.
✔️ Simplifiez-vous la vie avec le calcul des taxes automatisé
✔️ Regroupez vos dépenses professionnelles en fonction des projets et fournisseurs
✔️ Suivez les délais de paiement des dépenses de votre PME.
✔️ Conservez les justificatifs de vos dépenses en ligne.
✔️ Paiement des notes de frais par la comptabilité
✔️ Analysez les coûts de vos projets
Centralisez toutes vos dépenses au même endroit : fini les papiers, place à une vision claire en temps réel
Regroupez toutes les dépenses de votre PME dans un seul logiciel en ligne : notes de frais, dépenses fournisseurs et justificatifs. Plus besoin de chercher dans des e-mails ou des piles de documents : tout est classé, accessible et prêt pour le suivi et la comptabilité.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment gérer les notes de frais professionnels ?
Avec le logiciel de gestion des dépenses en ligne, rien de plus simple. Les salariés créent rapidement leurs notes de frais dans le logiciel, adapté aux smartphones. Il est possible de joindre la facture ou le détail de la dépense à chacune des notes de frais. Le responsable valide ensuite la note de frais, puis le remboursement est traité dans la paie. Pour gérer un grand nombre de notes de frais, vous pouvez vous appuyer sur les différents rapports de performance.
Avec le logiciel est-il possible de re facturer les dépenses à nos clients ?
Lorsque vous créez une nouvelle dépense fournisseur, vous pouvez indiquer si elle est facturable ou non. Vous pourrez ensuite l’importer dans une facture ou la convertir directement en facture, avec toutes les informations de la dépense reprises automatiquement. Le logiciel vous permet aussi de suivre l’ensemble des frais facturables à vos clients.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles ?
Le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles est celui qui vous permet d’assurer le suivi et la gestion :
- des notes de frais de vos salariés,
- des dépenses de votre entreprise
- des dépenses facturables à vos clients lors de vos projets.
Le logiciel en ligne Kiwili vous permet de faire tout cela de manière simple et intuitive en quelques clics.
Vous pouvez lire notre comparatif de logiciel de gestion des dépenses.
Le logiciel de gestion des dépenses est-il gratuit à l'essai ?
Oui. Kiwili offre 14 jours d’essai gratuit, sans carte de crédit requise, avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris la gestion des notes de frais, des dépenses fournisseurs et des justificatifs. Vous pouvez ainsi tester l’ensemble du processus avant de choisir le forfait adapté à la taille de votre entreprise.
Consultez nos tarifs et fonctionnalités pour comparer les forfaits disponibles.
Comment rembourser les frais kilométriques d’un salarié ?
Il existe plusieurs méthodes de remboursement des frais de déplacement dans le logiciel en ligne Kiwili. Vous pouvez choisir de les gérer en les regroupant ou individuellement. Lors de la création des notes de frais liées aux frais kilométriques, vos salariés pourront indiquer par qui est encourue la dépense. Ensuite le responsable pourra s’aider des rapports liés aux dépenses pour connaître le montant exact à rembourser à ses employés.
Dépenses ou factures fournisseurs quelle est la différence ?
Combien de temps faut-il conserver ses justificatifs de dépenses ?
Au Canada, l’Agence du revenu recommande généralement de conserver vos pièces justificatives (reçus, factures) pendant 6 ans à des fins fiscales et comptables. En centralisant vos justificatifs directement dans Kiwili plutôt que sur papier, vous évitez les pertes de documents et vous les retrouvez instantanément en cas de vérification ou d’audit.
Comment exporter mes dépenses vers mon comptable ?
Toutes vos dépenses et notes de frais sont automatiquement prises en compte dans votre comptabilité Kiwili, ce qui évite la double saisie. Vous pouvez générer des rapports détaillés par période, par projet ou par fournisseur, et les partager facilement avec votre comptable, que celui-ci travaille directement dans Kiwili ou avec son propre logiciel.
Il est également possible d’exporter l’ensemble des justificatifs joints dans les dépenses ainsi que les dépenses dans leur ensemble.
Simplifiez les dépenses de votre entreprise aujourd’hui
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