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Centralisez la gestion des notes de frais et des dépenses de votre PME

Gagnez en efficacité, ajoutez l’ensemble des dépenses et frais professionnels de votre entreprise simplement avec l’aide du logiciel de gestion Kiwili

Logiciel de gestion des dépenses professionnelles en ligne

Ils ont parlé de nous

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Gagnez du temps, centralisez la gestion des notes de frais de vos employés dans un seul logiciel

Saisissez facilement vos notes de frais avec notre logiciel dédié ! Vos employés les enregistrent depuis leur téléphone avec une photo du reçu de facture. Le gestionnaire les valide et les traite rapidement, que ce soit pour les paiements ou les annulations.

Gestion des notes de frais depuis un mobile

Notre logiciel organise parfaitement toutes les dépenses de votre PME, éliminant les piles de documents.

Il permet également de les relier à des projets spécifiques pour un suivi précis de leur rentabilité.

Simplifiez la comptabilité de votre entreprise avec notre logiciel centralisé.

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Gestion en ligne des dépenses de votre entreprise

Simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise grâce à un logiciel en ligne, vous permettant de centraliser, suivre et analyser vos dépenses en temps réel

Suivi des notes de frais de vos employés

Gagnez en efficacité et en précision en utilisant un logiciel de suivi des notes de frais, facilitant la saisie, la validation et le traitement des dépenses tout en réduisant les erreurs et les retards.

Analyse des dépenses de vos projets.

Simplifiez l’analyse de rentabilité de vos projets en utilisant un logiciel qui permet d’attribuer et de suivre les dépenses associées à chaque projet, vous offrant ainsi une vue complète et détaillée.

Les fonctionnalités des dépenses du logiciel de gestion

Gestion des dépenses de l’entreprise :

  • Automatisez la prise en compte de vos dépenses dans votre comptabilité
  • Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce aux différents rapports d’analyses.
  • Gagnez du temps avec la fonction des dépenses récurrentes.
  • Facturez vos dépenses à vos clients en un clic.
  • Simplifiez-vous la vie avec le calcul des taxes automatisé
  • Suivez les délais de paiement des dépenses de votre PME.
Logiciel de gestion des frais professionnels en ligne
Gestion des notes de frais professionnels logiciel

Suivi des notes de frais professionnels :

  • Conservez les justificatifs de vos dépenses en ligne.
  • Regroupez vos dépenses professionnelles en fonction des projets et fournisseurs
  • Gérez les notes de frais de vos employés au même endroit.
  • Création des notes de frais en ligne par les employés
  • Validation des notes de frais par le responsable
  • Paiement des notes de frais par la comptabilité

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en gestion de dépenses.

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DES DÉPENSES PROFESSIONNELLES ?

Comment gérer les notes de frais professionnels ?

Avec le logiciel de gestion des dépenses en ligne, rien de plus simple. Les salariés vont créer rapidement leurs notes de frais dans le logiciel (adapté aux smartphones). Il est possible de joindre la facture ou le détail de la dépense dans chacune des notes de frais. Par la suite, le responsable devra valider ou non la note de frais, puis la rembourser dans la paie. Afin de gérer un grand nombre de notes de frais des employés, vous pouvez vous aider des différents rapports de performances.

Pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais en ligne vous pouvez consulter notre article tutoriel.

Comment gérer les notes de frais professionnels ?

Avec le logiciel de gestion des dépenses en ligne, rien de plus simple. Les salariés vont créer rapidement leurs notes de frais dans le logiciel (adapté aux smartphones). Il est possible de joindre la facture ou le détail de la dépense dans chacune des notes de frais. Par la suite, le responsable devra valider ou non la note de frais, puis la rembourser dans la paie. Afin de gérer un grand nombre de notes de frais des employés, vous pouvez vous aider des différents rapports de performances.

Pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais en ligne vous pouvez consulter notre article tutoriel.

Avec le logiciel est-il possible de re facturer les dépenses à nos clients ?

Lorsque vous allez créer une nouvelle dépense fournisseur, vous pouvez indiquer si elle est facturable ou non. Ensuite vous pourrez l’importer dans votre facture ou bien la convertir en facture. Ainsi vous aurez toutes les informations inscrites de votre dépense dans votre facture client. Dans le logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez faire votre suivi des frais facturables à vos clients.

Pour en savoir plus sur les options disponibles pour la facturation des dépenses fournisseurs dans le logiciel, vous pouvez consulter notre tutoriel en ligne.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles ?

Le meilleur logiciel de gestion des dépenses professionnelles est celui qui vous permet de faire le suivi et la gestion :

  • des notes de frais de vos salariés,
  • des dépenses de votre entreprise
  • des dépenses facturables à vos clients lors de vos projets.

Le logiciel en ligne Kiwili vous permet de faire toutes ses choses de manière simple et intuitive en quelques clics.

Vous pouvez lire notre comparatif de logiciel de gestion des dépenses.

Comment rembourser les frais kilométriques d’un salarié ?

Il existe plusieurs méthodes de remboursement des frais de déplacement dans le logiciel en ligne Kiwili. Vous pouvez choisir de les gérer en les regroupant ou individuellement. Lors de la création des notes de frais liées aux frais kilométriques, vos salariés pourront indiquer par qui est encourue la dépense. Ensuite le responsable pourra s’aider des rapports liés aux dépenses pour connaître le montant exact à rembourser à ses employés.

Dépenses ou factures fournisseurs quelle est la différence ?
Dans le logiciel ce que nous appelons “dépenses” sont les factures fournisseurs. Nous avons décidé de les nommer ainsi pour différencier des factures clients. Elles rassemblent toutes les dépenses liées à l’entreprise que ce soit pour les employés, pour la gestion interne, pour les frais généraux ainsi que pour de la sous-traitance.

« J’apprécie la simplicité de l’interface, l’ergonomie et c’est bien pensé en terme fonctionnel pour sauver du temps et faire les choses simplement. »

Dominic Belhumeur
Belhumeur Stratégies d’affaires

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Simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise aujourd’hui

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Découvrez les autres fonctionnalités disponibles dans le logiciel de gestion Kiwili

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