Plusieurs outils sont utiles pour gérer votre temps de travail, voici ceux les plus utilisés dans le logiciel Kiwili :

• Les feuilles de temps (gérer l’ensemble des feuilles de temps de votre équipe)
• Les tâches (créez vos todo liste, affectez des tâches, estimez le temps de réalisation ..)
• L’organisation des projets (répartissez la charge de travail et le temps estimés de la réalisation de vos projets entre les différents collaborateurs)
• La gestion des ressources humaines (gérez les congés, horaires et banques d’heures des employés)

Tous ces outils de gestion du temps sont présents dans le logiciel en ligne Kiwili. Vous avez tout à portée de main. L’avantage principal est la centralisation des informations. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

Deux choses sont à prendre en compte pour la gestion du temps de travail d’une équipe :

• Le suivi du temps de travail, vous pouvez savoir et gérer les feuilles de temps des salariés, connaître leurs horaires, gérer des banques d’heures ainsi que leurs congés.
• La charge de travail, vous pouvez prévoir et répartir la charge de travail entre les différents employés et projets. Ainsi vous évitez de surcharger certains collaborateurs et vous optimisez le temps disponible de chacun dans le but de livrer vos projets à l’heure.

Pour en savoir plus sur la gestion de la charge de travail des projets, vous pouvez lire notre article tutoriel.

Avec le logiciel de gestion de temps Kiwili c’est simple de gérer l’ensemble des congés (fériés, vacances, maladies ..). Pour cela vous devez créer un projet “Congés” puis les employés devront simplement faire leurs entrées de temps en sélectionnant ce projet. L’avantage c’est qu’ils peuvent eux-mêmes suivre le nombre de jours de congés restant.

Pour en savoir plus sur la gestion des congés dans le logiciel de gestion de temps Kiwili, consultez notre tutoriel.

Le logiciel de gestion de temps Kiwili vous offre la possibilité de créer des feuilles de temps simplement depuis plusieurs endroits. Vous pouvez en effet créer votre feuille de temps directement dans la fonctionnalité “temps” avec une entrée de temps ou avec l’aide d’un chronomètre, mais également depuis une tâche. Par la suite la gestion des feuilles de temps se fait automatiquement grâce aux rapports de temps mis à votre disposition dans le logiciel.

Pour en savoir plus sur la création des feuilles de temps en ligne vous pouvez consulter notre tutoriel.

L’avantage d’avoir un logiciel en ligne qui vous permet de gérer aussi bien la facturation que le temps de travail est que vous pouvez facturer directement votre temps à votre client. Dans votre facture, importez directement le temps de travail que vous avez passé sur vos projets. Ensuite il ne vous reste plus qu’à envoyer la facture.

La fonctionnalité de facturation du temps vous intéresse ? Consultez notre page dédiée à la partie facturation du logiciel.

Le paiement en multi-devises se fait automatiquement. Il vous suffit d’envoyer votre facture dans la devise de votre choix, et de recevoir votre paiement en ligne via Paypal ou Stripe.

Voici un exemple de procédure :
Votre client vous doit 100 $US.
Faites-lui une facture en $CAN et indiquez dans les remarques que le paiement en ligne permettra la conversion automatique dans sa propre devise ($ US, Euros, etc.).
Envoyez-lui la facture en ligne.
Quand votre client choisira de payer avec Paypal ou Stripe, le montant converti avec les taux du jour sera automatiquement prélevé.
Vous obtiendrez l’équivalent du 100 $US dans votre compte en $ CAN et la facture sera soldée.
Votre client aura payé dans sa propre monnaie avec le taux du jour.