Logiciel de gestion adapté aux besoins des OBNL
Centraliser la gestion de votre organisme à but non lucratif dans une seule plateforme : suivi des projets, analyse du temps, enregistrement des dépenses, suivi de la consommation des subventions.
Découvrez le logiciel Kiwili pour les OBNL
Pilotez vos projets et suivez la consommation de vos subventions
Obtenez une vue claire sur l'avancement de chaque projet, les phases complétées et les ressources mobilisées. Le suivi budgétaire en temps réel vous permet d'optimiser vos demandes de nouvelles subventions.
- Suivi de la consommation des subventions par projet
- Analyse des différentes phases du projet
- Centralisation de toutes les informations liées au projet
Planifiez et suivez l’avancement du temps et du budget de vos subventions sur des projets de votre OBNL
Gérez le temps de vos bénévoles et répartissez la charge de travail efficacement
La gestion des bénévoles et des employés passe par une traçabilité rigoureuse des heures investies, mais aussi par une répartition équilibrée de la charge de travail. Le logiciel Kiwili vous donne une vue d'ensemble sur qui fait quoi, combien d'heures chacun contribue et où se trouvent les déséquilibres pour mieux planifier et valoriser chaque ressource humaine de votre organisme.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Centraliser les informations liées à vos donateurs, partenaires et bailleurs de fonds
Gardez une trace complète de vos relations : donateurs individuels, fondations, organismes subventionnaires et partenaires institutionnels. Un ERP adapté aux OBNL pour ne jamais perdre le fil de vos relations stratégiques et centraliser l’ensemble des informations : Projet, factures, subventions, échanges …
- Gestion des contacts donateurs et bailleurs de subventions
- Historique des contributions et des interactions
- Segmentation par type de partenaire
Suivez ensemble l’avancement de vos projets phase par phase.
Les avantages d’un logiciel de gestion pour les Organismes à But Non Lucratif
Feuilles de temps intégrées aux projets et au suivi de temps
Suivi de l’avancement des projets en temps et en budget
Gestion de la consommation du budget de subvention sur les projets
Centralisation des données des contacts et partenaires
Suivi des dons et des contributions sur l'ensemble de la structure
Comptabilité par projet et gestion financière simplifiée
Coordination des bénévoles et des membres
100 % en ligne, vous bénéficiez des mises à jour régulières
Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion
Connectez Kiwili à tous vos outils favoris
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment Kiwili facilite-t-il la gestion des subventions ?
Kiwili vous permet de lier chaque subvention à un projet, de suivre la consommation du budget en temps réel et de générer des rapports. Vous pouvez aussi comparer le temps et les dépenses prévisionnels aux données réelles, ce qui simplifie considérablement la préparation de vos prochaines demandes de financement.
Les bénévoles et membres de l’OBNL peuvent-ils saisir leur temps eux-mêmes ?
Absolument. L’ERP Kiwili offre des feuilles de temps simples d'utilisation que vos bénévoles et employés peuvent remplir eux-mêmes, par projet. Les responsables peuvent ensuite valider, approuver et analyser ces données pour produire les rapports requis par les bailleurs de fonds.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour OBNL plutôt qu’un tableur ?
Un logiciel de gestion OBNL comme Kiwili permet de centraliser dans un seul outil les projets, les feuilles de temps, les subventions, les dépenses, les factures et les contacts. Contrairement aux tableurs, il offre une meilleure traçabilité, réduit les risques d’erreur et facilite le suivi en temps réel de la consommation des budgets et du temps investi.
Comment Kiwili aide-t-il à gérer les projets d’un OBNL ?
Kiwili permet de relier les entrées de temps à un projet, une étape, un service et une tâche. Cela aide les OBNL à suivre l’avancement, voir où le temps est investi et mieux répartir les ressources entre les membres de l’équipe.
Kiwili permet-il de produire des rapports utiles pour un OBNL ?
Oui. Kiwili permet d’analyser les heures travaillées, la charge de travail, les banques d’heures et les heures par service, avec des rapports exportables en XLSX. C’est utile pour le suivi interne, la reddition de comptes et l’analyse de la capacité d’équipe.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion ERP pour un OBNL ?
Un logiciel de gestion ERP pour OBNL centralise les informations nécessaires au fonctionnement d’un organisme à but non lucratif : projets, budgets, subventions, sources de financement, dépenses, feuilles de temps, contacts et données comptables. Il permet notamment de suivre l’utilisation des ressources par projet et de regrouper les informations nécessaires à la gestion et à la reddition de comptes. Avec Kiwili, les projets, le temps, les dépenses, les contacts, les revenus et la comptabilité peuvent être suivis dans une même plateforme afin de limiter la multiplication des fichiers et des outils de gestion.
Comment choisir un logiciel de gestion pour un OBNL ?
Pour choisir un logiciel de gestion pour un OBNL, il est important d’évaluer sa capacité à suivre les projets et programmes, les budgets, les subventions, les dépenses et les différentes sources de financement. Le logiciel devrait également faciliter la saisie du temps des employés et bénévoles, la centralisation des contacts, la comptabilité par projet et la production des rapports nécessaires à la gestion et à la reddition de comptes. Kiwili regroupe ces fonctions dans une même plateforme. Avant d’adopter une solution, il est recommandé de la tester avec un projet ou une subvention représentative du fonctionnement réel de l’organisme.
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