Une solution de gestion pensée pour les ingénieurs et leurs projets
L'ERP Kiwili est conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des bureaux d’ingénierie, des ingénieurs-conseils et des firmes spécialisées en génie civil, mécanique, électrique et environnemental.
Découvrez le logiciel Kiwili pour les ingénieurs
Différentes méthodes de facturation de vos projets d’ingénierie
Facturez vos projets par phase ou au pourcentage du forfait, avec la possibilité d’ajouter des mandats à taux horaire pour certaines expertises. Gardez une vision claire et précise de vos finances grâce à un suivi centralisé des devis, contrats, temps et factures.
Planifiez et suivez l’avancement du temps et de la facturation des projets de votre bureau d’ingénierie
Gestion des ressources et planification
Attribuez vos ressources aux bons projets au bon moment. Les allocations de temps vous aident à équilibrer la charge de travail des équipes, identifier les disponibilités et éviter les surcharges. Les ingénieurs peuvent saisir leurs temps et frais directement dans le logiciel, pour un suivi en temps réel et une meilleure visibilité sur la productivité.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Renforcez la synergie entre ingénieurs, dessinateurs et techniciens
Centralisez toutes les informations de vos projets. Générez des feuilles de temps dynamiques pour vos ingénieurs, techniciens, dessinateurs et autres collaborateurs. L’ensemble de vos données est accessible en ligne, à un seul et même endroit.
Les avantages d’un logiciel de gestion pour ingénieurs et technologues
6 méthodes de facturation des projets, dont la facturation au pourcentage du forfait (avancement) : idéal pour gérer les contrats forfaitaires, les honoraires horaires ou encore la facturation progressive.
Allocation des honoraires pour chaque ingénieur du projet en fonction d’un taux de facturation défini, pour un suivi précis de la rentabilité par ressource.
Aide au chiffrage des projets : estimez facilement vos coûts (temps, ressources, sous-traitance) et générez un devis fiable en quelques clics.
Optimisation de la charge de travail sur l’ensemble des projets du bureau d’ingénierie, avec un planning centralisé et une meilleure répartition des ressources.
Suivi de la consommation des heures prévues et du budget pour chaque mission, afin d’anticiper les dépassements et d’améliorer la marge.
Automatisation des processus : feuilles de temps, génération de factures, rappels et alertes en cas de retard.
Collaboration entre les ingénieurs dans un seul logiciel : partage des documents, suivi des versions, communication centralisée.
Centralisation des données de l’ensemble du bureau d’ingénierie : une source unique d’information fiable pour la direction, les chefs de projet et les équipes techniques.
Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion
Connectez Kiwili à tous vos outils favoris
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion / ERP pour bureau d’ingénierie ?
Un logiciel ERP pour bureau d’ingénierie centralise la gestion des projets, des ressources, des heures, des budgets, des dépenses et de la facturation dans une même plateforme. Il permet aux ingénieurs, technologues, techniciens et chefs de projet de suivre leurs mandats depuis l’estimation initiale jusqu’à la facturation finale. Avec Kiwili, les devis, projets, feuilles de temps, dépenses, factures, données comptables et rapports sont reliés entre eux. Les responsables peuvent ainsi comparer les heures et budgets prévus aux résultats réels, suivre les coûts des projets et disposer d’une information centralisée pour piloter leurs activités.
Comment suivre le budget et la rentabilité d’un projet d’ingénierie avec Kiwili ?
Kiwili permet de suivre les heures, les coûts, les dépenses, les honoraires, les budgets et la facturation associés à chaque projet. Les budgets peuvent être définis au niveau du projet et de ses différentes étapes, puis comparés aux données réellement enregistrées par l’équipe. À mesure que les ingénieurs et collaborateurs saisissent leurs heures et leurs frais, les responsables peuvent suivre la consommation du temps prévu et du budget, identifier les écarts et anticiper les dépassements. Les indicateurs et rapports permettent également de comparer les données prévisionnelles aux résultats réalisés afin d’évaluer plus précisément la marge et la rentabilité de chaque mandat.
Comment fonctionne la facturation à l’avancement dans Kiwili pour les projets d’ingénierie ?
Kiwili propose plusieurs méthodes de facturation adaptées aux contrats d’ingénierie : facturation à l’avancement par phase, forfait, taux horaire…. Vous définissez les phases et montants prévus, puis vous facturez au fur et à mesure de l’avancement des travaux, tout en gardant un lien direct avec les heures réellement consommées. Cela permet de sécuriser la trésorerie et de réduire les dépassements non facturés.
Le logiciel ERP Kiwili pour ingénieurs est-il accessible en ligne (SaaS / cloud) et sécurisé ?
Kiwili est un logiciel SaaS 100 % en ligne : accessible depuis n’importe quel navigateur, au bureau, en télétravail ou sur chantier. Les données sont hébergées de manière sécurisée, avec sauvegardes régulières et mises à jour automatiques du logiciel, sans installation ni maintenance à gérer par vos équipes internes.
Comment choisir un logiciel ERP pour un bureau d’ingénierie ?
Pour choisir un ERP pour un bureau d’ingénierie, il est important d’évaluer sa capacité à gérer les projets, les feuilles de temps, les budgets, la planification des ressources, les différentes méthodes de facturation et le suivi de la rentabilité. Le logiciel doit également permettre de centraliser les informations utilisées par la direction, les chefs de projet et les équipes techniques. Kiwili regroupe notamment la gestion de projets, l’allocation des ressources, le suivi des heures et des coûts, la facturation, les dépenses, les rapports et la comptabilité. Avant de choisir une solution, il est recommandé de la tester avec quelques projets représentatifs de votre fonctionnement réel.
À quels types de bureaux d’ingénierie Kiwili convient-il ?
Kiwili peut être utilisé par des ingénieurs-conseils indépendants ainsi que par des bureaux d’ingénierie et PME qui gèrent plusieurs projets, ressources, budgets et méthodes de facturation. Ses fonctionnalités répondent notamment aux besoins de firmes actives en génie civil, mécanique, électrique, industriel ou environnemental. Le logiciel permet de centraliser les projets, les feuilles de temps, les dépenses, les honoraires, la facturation et les données financières. Une équipe peut commencer par utiliser les fonctions essentielles comme les devis, projets, temps et factures, puis structurer progressivement ses autres processus de gestion dans la même plateforme.
Comment planifier la charge de travail des ingénieurs et techniciens avec Kiwili ?
Kiwili permet d’allouer du temps et des ressources aux différents projets afin de mieux planifier la capacité de l’équipe. Les responsables peuvent répartir les ressources entre les mandats, consulter les disponibilités et identifier plus facilement les périodes de surcharge ou de sous-utilisation. Les heures prévues peuvent ensuite être comparées aux heures réellement saisies par les ingénieurs, techniciens, dessinateurs et autres collaborateurs. Cette planification centralisée aide les chefs de projet à équilibrer la charge de travail, à anticiper les besoins en ressources et à suivre plus précisément la capacité disponible pour les projets en cours et à venir.
Kiwili peut-il se connecter aux autres logiciels utilisés par un bureau d’ingénierie ?
Oui. Kiwili dispose d’une API permettant de connecter la plateforme à d’autres outils et d’automatiser certains échanges de données. Kiwili peut notamment être utilisé avec Zapier pour créer des automatisations entre différentes applications. Selon les besoins et les fonctionnalités utilisées, il est possible d’automatiser des actions liées aux clients, contacts, factures, paiements, produits, services et autres données de gestion. Pour un bureau d’ingénierie qui utilise plusieurs applications spécialisées, ces possibilités d’intégration peuvent contribuer à limiter les doubles saisies et à centraliser davantage les processus administratifs autour de Kiwili.
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