Dans la continuité de notre engagement à simplifier la gestion comptable de votre entreprise, nous sommes ravis de vous présenter la fonctionnalité de l’option COMPTABILITÉ+ de Kiwili : la fermeture intermédiaire.
Qu’est-ce que la fermeture intermédiaire ?
La fermeture intermédiaire vous permet de verrouiller une période comptable spécifique, empêchant toute modification, suppression ou ajout concernant les factures, dépenses, entrées de journal et paiements.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour figer vos données après une révision ou une clôture partielle, garantissant ainsi l’intégrité de vos informations financières.
Comment l’activer sur Kiwili ?
Pour activer la fonctionnalité de fermeture intermédiaire dans Kiwili, il vous suffit :
- Accédez à la section Configurations en haut à droite de la plateforme.
- Cliquez sur Profil de l’entreprise.
- Dans la section ‘Comptabilité’, cocher la case ‘Autoriser les fermetures intermédiaires’.
4. Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour confirmer.
Comment effectuer la fermeture intermédiaire ?
Pour mettre en place une Fermeture intermédiaire dans Kiwili, suivez ces étapes simples :
- Accédez à la section Comptabilité de votre tableau de bord.
- Cliquez sur Fermetures intermédiaires puis de nouveau sur Fermetures intermédiaires.
- Choisissez la date de fermeture intermédiaire.
- Confirmez votre choix en saisissant votre mot de passe.
Une fois ces étapes complétées, veuillez noter que cette opération empêchera toute modification, suppression ou ajout des factures, des dépenses, des entrées de journal et des paiements pour les dates antérieures, assurant ainsi la stabilité de vos données comptables.
Pourquoi l’utiliser ?
La fermeture intermédiaire offre plusieurs avantages :
- Évitez les modifications accidentelles ou non autorisées de vos données financières.
- Assurez-vous que vos enregistrements respectent les normes comptables en vigueur.
- Facilitez les processus de vérification en garantissant l’intégrité de vos informations.
- Organisez vos périodes comptables de manière structurée, en verrouillant les périodes closes.
- Empêcher toute modification des rapports de taxes déjà transmis aux autorités gouvernementales.
- Préserver la cohérence et la fiabilité des opérations de conciliation bancaire.
Peut-on annuler une fermeture intermédiaire ?
Oui, si vous devez apporter des modifications après avoir effectué une Fermeture intermédiaire, vous pouvez la révoquer en suivant ces étapes :
- Retournez dans Fermetures intermédiaires de la section COMPTABILITÉ+.
- Identifiez la période que vous souhaitez rouvrir.
- Cliquez sur l’icône de suppression associée à cette période en bout de ligne.
4. Confirmez votre action en saisissant votre mot de passe.
Après avoir effectué les modifications nécessaires, n’oubliez pas de réappliquer la fermeture intermédiaire pour maintenir la sécurité de vos données.
En résumé
La fermeture intermédiaire est une fonctionnalité importante pour toute entreprise souhaitant renforcer et organiser ses données comptables. Tout comme la fermeture d’année financière.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ou pour obtenir de l’aide, n’hésitez pas à consulter notre centre d’assistance ou à contacter notre équipe de support.