Les nouveautés de Kiwili d’octobre 2018

Les nouveautés de Kiwili d’octobre 2018

Kiwili se développe et s’adapte sans cesse pour convenir aux besoins et spécificités de ses clients. Nous avons d’ailleurs lancé dernièrement un nouveau module de comptabilité complet, grâce aux suggestions de nos utilisateurs. Nous venons également de lancer deux autres nouveautés : l’affichage multi-comptes et la personnalisation de la police dans les champs de texte.

Affichage multi-comptes

Vous gérez plusieurs entreprises avec Kiwili ? Il est maintenant encore plus facile de vous y retrouver et changer de compte à même l’interface de Kiwili. Pour utiliser la fonctionnalité multi-comptes, vous avez simplement qu’à cliquer sur votre nom d’entreprise en haut à droite de votre Kiwili et vous verrez s’afficher tous les comptes liés à l’adresse courriel de l’utilisateur. Cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir le compte de votre choix.

Multi-comptes Kiwili

Personnalisation des champs de texte

Il est désormais possible de modifier la police des champs de texte dans les tâches, devis et factures pour y ajouter du gras, italique, souligné, barré et agrandir le texte. Repérer l’encadré grisé dans le champ de texte afin de savoir si la police de ce champ peut être modifiée.

Personnalisation champs texte Kiwili

  • Pour mettre du gras: **VOTRETEXTE**
  • Pour souligner : __VOTRETEXTE__
  • Pour mettre en italique : |VOTRETEXTE|
  • Pour barrer :  ~~VOTRETEXTE~~
  • Pour mettre en gros : ++VOTRETEXTE++

Vous avez des questions ou vous souhaitez nous faire part de suggestions ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com.

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !



 

Gestion de la paie des employés et comptabilité avec Kiwili

Gestion de la paie des employés et comptabilité avec Kiwili

En tant que petite entreprise ou PME, la gestion de vos employés est un enjeu important. Nous offrons avec Kiwili une multitude d’outils pour que vous puissiez adéquatement gérer votre personnel : Feuilles de temps, rapports d’heures travaillées, entrée des dépenses de vos employés, etc. Depuis quelques semaines, notre logiciel de gestion comptable met également à votre disposition le module comptable avancé qui inclut l‘entrée des paies de vos employés. Lisez ce qui suit pour savoir comment gérer les paies de vos employés et tenir votre comptabilité d’entreprise efficacement.

La gestion de la paie

En tant qu’employeur, vous êtes soumis à plusieurs responsabilités quant à la paie de vos employés, notamment en ce qui a trait aux :
  • aux bulletins de paie (ou fiche de paie) ;
  • aux avantages sociaux;
  • aux cotisations à payer aux gouvernements
  • aux relevés et feuillets de renseignements à produire;
  • aux retenues à effectuer sur les salaires et autres formes de rémunération.

Ces responsabilités et exigences légales peuvent varier en fonction de votre région et la taille de votre entreprise. Vous pouvez prendre en charge la paie de vos employés avec un tableur Excel, sinon avec un logiciel de paie, tel que Ceridan ou ADP. Utiliser un logiciel de paie en combinaison avec le module comptable de Kiwili est une solution simple et efficace.

Entrer les paies dans Kiwili

À l’aide du module comptable de Kiwili, vous pouvez aisément faire votre tenue de livre et entrer les montants liés aux paies de vos employés dans le journal général. Vous aurez ainsi toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion comptable Kiwili afin veiller à vos finances et vous faciliter la fermeture d’année fiscale. Lisez ce qui suit pour découvrir la démarche à suivre pour ajouter les paies de vos employés dans Kiwili.

Créer des modèles d’entrée de journal pour les paies

1) Assurez-vous d’avoir en main les relevés de paies de vos employés.
2) Rendez-vous à la section “Modèle d’entrées de journal” sous “Comptabilité”.
3) Cliquez sur “Ajouter un modèle d’entrée de journal”.
4) Ajoutez une description puis créez une entrée de journal pour chaque montant indiqué dans le relevé de paie de votre employé, puis enregistrez. Voici un exemple :

Modèle paie employé

Répétez l’opération pour chaque employé.

Importer les modèles et créer les entrées de journal

Par la suite, l’entrée des paies dans le journal général du module comptable de Kiwili sera plus facile et efficace. Pour ce faire :

1) Rendez-vous à la section “Entrées manuelles du journal général” sous “Comptabilité”.
2) Cliquez sur le bouton “Importer un modèle d’entrée de journal”, sélectionnez un modèle dans le menu déroulant et ensuite cliquez sur “Importer”.
3) Le modèle s’affichera. Modifiez les informations indiquées si nécessaire, puis cliquez sur “Enregistrez et poster” pour créer l’entrée de journal.

Vous n’avez pas encore souscrit au nouveau module comptable de Kiwili ? Lisez notre article à afin d’être informé des fonctionnalités incluses dans ce module de comptabilité avancée et découvrez pourquoi votre entreprise ne peut s’en passer !

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !



Lancement du module comptable de Kiwili – Septembre 2018

Lancement du module comptable de Kiwili – Septembre 2018

Travailleurs autonomes, petites entreprises, comptables et PME, si vous souhaitez prendre en main votre comptabilité, le nouveau module comptable de Kiwili est fait pour vous. Lorsque nous avons créé cette nouvelle fonctionnalité, nous avions en tête des entrepreneurs qui, comme vous, veulent optimiser leur temps au mieux et se faciliter la comptabilité.

Qu’est-ce que le nouveau module comptabilité inclut ?

Kiwili met maintenant à votre disposition depuis septembre 2018 tous les outils nécessaires pour prendre en charge vos finances, même si vous n’êtes pas un pro des chiffres :

  • Journal général
  • Grand livre
  • Comptes bancaires
  • Conciliation / Rapprochement bancaire
  • Balance de vérification
  • État des résultats
  • Bilan
  • Fermeture d’année financière

Avantages du nouveau module comptable

  • Simple à utiliser et maîtriser, pour que vous puissiez être autonome et aider votre comptable à mieux vous assister dans vos tâches liées à la comptabilité.
  • Automatisation de la comptabilité : il vous suffit que de facturer vos clients et entrer vos dépenses, Kiwili se charge automatiquement de générer les entrées de journal, mettre à jour les états financiers et la balance de vérification. C’est aussi facile que ça !
  • Gain de temps et d’efforts : entrez vos données comptables (factures, dépenses et paiements) dans un seul logiciel, plutôt que dans plusieurs applications. Cela vous évitera de perdre des heures tous les mois à retranscrire vos données dans un logiciel tiers.
  • Tous les outils nécessaires pour faire votre gestion et comptabilité à un seul endroit : ce nouveau module comptable rend Kiwili encore plus complet, vous n’aurez donc pas à acheter un logiciel supplémentaire pour faire toutes vos opérations comptables.

Découvrez tous les détails de ces nouvelles fonctionnalités et comment elles peuvent simplifier votre comptabilité d’entreprise dans notre page dédiée au module comptable de Kiwili.

Des questions sur notre nouveau module comptable ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com, il nous fera un plaisir de vous répondre.

 

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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !



Nouveauté : Lancement de la facturation multi-devises

Nouveauté : Lancement de la facturation multi-devises

Kiwili vous offre maintenant une panoplie de nouveautés pour rendre votre gestion et votre comptabilité d’entreprise encore plus facile. Nous avons lancé notamment notre nouveau module comptable complet et simple d’utilisation pour que vous puissiez gagner en efficacité. Kiwili met également à votre disposition la facturation multi-devises et vous offre plus de flexibilité dans vos factures.

Facturation multi-devises

Vos activités commerciales s’étendent à l’international ? Vous pouvez maintenant envoyer des factures dans la devise de vos clients étrangers avec Kiwili. Disponible depuis le 4 septembre 2018, la fonctionnalité multi-devises vous permet de facturer dans 131 devises différentes.

Comment est-ce que ça fonctionne ?

  1. Créez une facture dans Kiwili.
  2. Cliquez sur l’icône de devise en haut à droite.Facturation multi devise Kiwili
  3. Sélectionnez dans le menu déroulant la devise de votre choix. Ajustez le taux de change si vous le désirez pour prendre en considération vos frais de conversion et fluctuations du taux de change.
  4. Remplissez tous les champs nécessaires dans la facture et enregistrez. Cliquez sur “Voir la facture en ligne”. Votre facture s’affiche maintenant dans la devise indiquée.

Facturation multi devise Kiwili

Paiement des factures multi-devises

Kiwili offre la facturation en multi-devises, mais pas la comptabilité multi-devises. Ceci signifie que vous ne pouvez percevoir des paiements dans une autre devise que celle de votre compte Kiwili et donc que le paiement en ligne via Kiwili n’est pas disponible. Voici comment vous devez procéder :

  1. Vos clients paient votre facture en devise étrangère par chèque, virement bancaire, argent comptant ou autre méthode.
  2. Cliquez sur votre facture et ensuite sur “Entrer un paiement”.
  3. Entrez le montant reçu (dans la devise de votre compte Kiwili), le mode de paiement, le compte bancaire correspondant, ainsi que la date de paiement et enregistrez.

Le montant reçu dans votre compte ne sera probablement pas identique au montant de la facture, en raison des taux de change et frais de conversion. Afin de solder votre facture, vous devrez entrer un paiement supplémentaire correspondant à la différence entre le montant de la facture et de votre paiement. Si vous avez le module comptable, ce paiement devra être associé à un compte bancaire créé pour ces ajustements de devises. Si nécessaire, consultez votre comptable pour savoir comment procéder.

Exemple : 
Le montant de la facture est de 100$ et le montant du paiement est de 102$. Nous allons entrer un nouveau paiement correspondant au 2$ supplémentaire reçu et nous allons l’associer au compte bancaire prévu à cet effet.

Facturation multi devise Kiwili ajustement paiement

 

Suppression de factures brouillon

Il est dorénavant possible de faire la suppression d’une facture au statut brouillon. Pour y arriver :

  1. Cliquez sur votre facture au statut brouillon que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton “Supprimer”.

Suppression de factures brouillon

Des questions sur ces nouveautés ou des suggestions pour nous ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com.

 

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Configuration de la TVA dans les factures Kiwili

Configuration de la TVA dans les factures Kiwili

Dans la France métropolitaine, il existe quatre grands taux de TVA qui varient en fonction des biens et des services. La TVA normale (20%), qui s’applique sur la majorité des biens et des prestations de service, la TVA intermédiaire (10%), la TVA réduite (5,5%) et la TVA super réduite (2,1%), qui concerne une quantité très limitée de produits et services. Nous vous proposons un mode d’emploi pour faire apparaître différents taux de taxes dans une même facture Kiwili.

1. Configurer les profils de taxes

Rendez-vous à la section “Taxes”, sous “Configuration”. Ajoutez les différents profils de taxes comme-ci :

Notez que dans cet exemple, nous avons omis la TVA de 2,1% qui s’applique rarement pour nos clients.

2) Dans vos fiches client, renseignez le profil de taxe correspondant au type de produits ou services que vous offrez.

Configuration taxes TVA france Kiwili

3) Dans votre facture, cochez les taxes correspondantes selon les services ou produits listés.

Configuration taxes TVA france Kiwili 3

Prenez note que dans une facture, vous pouvez y faire apparaître un maximum de deux taux de taxes. Si les éléments de votre facture doivent en contenir davantage, vous devrez alors créer deux factures. Nous travaillons actuellement sur une solution de configuration de facture plus adaptée aux taxes françaises, restez à l’affût !

 

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Changements du prix des forfaits à partir du 1er juillet 2018

Changements du prix des forfaits à partir du 1er juillet 2018

Tout d’abord, merci aux travailleurs autonomes, petites entreprises et PME qui nous supportent depuis nos débuts en 2007. Sans vous, Kiwili n’aurait pas pu se rendre aussi loin.

Depuis notre création il y a plus de 10 ans, notre équipe a travaillé activement pour vous offrir un produit et un service de qualité. Nous avons commencé par offrir un système de devis, de facturation et de gestion des dépenses. Nous avons par la suite ajouté la gestion de projets, puis un module de tâches, pour enfin compléter par une gamme intégrée d’outils de gestion pour toutes les plateformes.

Nous n’avons jamais augmenté nos prix depuis notre création et nous ajustons maintenant notre tarification afin de continuer à vous offrir le meilleur produit possible. Veuillez donc noter que le prix de nos forfaits augmenteront à partir du 1er juillet 2018 :

  • Plan Standard : 12,95$ (ou €) par mois
  • Plan Pro : 24,95$ (ou €) par mois
  • Plan Entreprise : 59,95$ (ou €) par mois

Nous vous présenterons pour les prochains mois de toutes nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d’aller encore plus loin dans vos affaires.

Des questions ou commentaires ? Contactez-nous à info@kiwili.com.

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