Kiwili est à la recherche d’un spécialiste en ventes et développement des affaires

Kiwili est à la recherche d’un spécialiste en ventes et développement des affaires

Vous êtes dynamique et vous avez de l’ambition ? Vous êtes à la recherche d’un emploi dans la vente ? Vous voulez travailler dans une entreprise en pleine expansion ? Si OUI, l’annonce ci-dessous est faite pour vous. Nous recherchons un SPÉCIALISTE EN VENTES ET DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

L’ENTREPRISE

Kiwili est un logiciel de gestion comptable tout-en-un qui facilite le quotidien de milliers de petites entreprises, start-ups, travailleurs autonomes et entrepreneurs chaque jour.

LE POSTE ET LA MISSION

Nous sommes à la recherche d’un responsable des ventes et du développement des affaires qui aura comme principale mission de faire croître le nombre d’abonnés et les revenus de l’entreprise.
Le(la) candidat(e) idéal(e) a un bon sens du leadership, est orienté sur l’atteinte de résultats et a le désir de s’investir et de grandir dans une startup en expansion.

LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

– Développer et implanter les stratégies et les processus de vente
– Créer les matériels et outils de ventes (rédaction de scénarios de vente, démo, etc.)
– Communiquer et faire des suivis avec les prospects et clients par téléphone et courriel
– Accompagner les utilisateurs lors de leur période d’essai afin d’augmenter le taux de conversion
– Effectuer les présentations en ligne du logiciel (démo) démontrant la valeur du produit aux prospects
– Représenter l’entreprise et contribuer à son rayonnement lors d’événements et rencontres d’affaires
– Faire un suivi et produire des rapports de progression des ventes à l’aide du logiciel Pipedrive

LA FORMATION ET LES COMPÉTENCES REQUISES

– Minimum de trois ans d’expérience en ventes et développement des affaires
– Expérience démontrée en vente B2B, idéalement pour un SaaS
– Bon sens du service client, leadership, entregent, charisme et professionnalisme
– Excellente capacité à développer des relations d’affaires solides
– Compétences de présentation et de persuasion
– Bonne organisation et gestion de projets
– Bon esprit d’équipe et de collaboration
– Maîtrise impeccable du français et anglais parlé et écrit
– Atout important : diplôme ou certificat(s) en administration des affaires (universitaire)
– Atout important : avoir un grand réseau de contacts dans le domaine des petites entreprises, PME au Québec

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

– Emploi à temps plein (35h / semaine)
– Rémunération fixe + commission à la vente
– Petite équipe sympathique
– Environnement stimulant dans lequel votre opinion sera valorisée
– Conciliation travail/famille
– Programme d’assurances collectives
– Bureaux situés dans le Mile End à Montréal à proximité des transports et de nombreux commerces

Vous vous sentez prêt(e) à relever le défi et à rejoindre notre équipe dès aujourd’hui ? Venez voir notre annonce en détail ou postulez à emploi@kiwili.com

 

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !



Droit d’accès gestionnaire de projets

Droit d’accès gestionnaire de projets

Kiwili lance un nouveau droit d’accès, celui du gestionnaire de projets. Cette nouvelle fonction offre un meilleur encadrement des accès destinés aux employés ou collaborateurs qui gèrent des projets avec Kiwili.  Lisez ce qui suit pour connaître les détails de ce droit d’accès.

Accessibilité

Afin d’avoir accès au rôle gestionnaire de projet, vous devez posséder un compte abonné au forfait ENTREPRISE.

Pour ajouter l’accès gestionnaire de projet à un utilisateur, allez dans sa fiche et cochez la case “Gestionnaire de projets” en dessous de “Accès”, comme ceci :

Rôle gestionnaire de projet

 

Inclusions du rôle de gestionnaire de projet

Le statut gestionnaire de projet donne accès aux modules suivants, mais seulement pour les projets dont l’utilisateur est administrateur :

  • Projets (ne peut pas créer de projets si l’accès PROJET n’est pas activé)
  • Tâches (n’est pas impacté par ce rôle)
  • Temps (gestion du temps seulement, si l’accès TEMPS n’est pas activé)
  • Devis (pour ses projets)
  • Factures (pour ses projets)
  • Dépenses (pour ses projets)

À noter que c’est, l’administrateur du projet qui est pris en compte, pas celui de l’étape. Ce rôle peut être combiné avec les autres types d’accès. Par exemple GESTIONNAIRE et FACTURE, dans ce cas l’utilisateur peut créer des factures pour n’importe quel client. Nous souhaitons préciser que l’accès RAPPORT donne accès à toutes les données financières de l’entreprise. De plus, dans le module des projets, le rôle gestionnaire de projet voit les factures, les devis, les dépenses, mais pas les salaires ni la marge, alors qu’un utilisateur avec seulement l’accès PROJET ne voit aucune donnée financière.

 

Kiwili s’améliore constamment, restez à l’affût de nos mises à jour et nouveautés !

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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !



Gestion des journées maladie, fériés, congés et vacances avec Kiwili

Gestion des journées maladie, fériés, congés et vacances avec Kiwili

Vous souhaitez savoir comment bien entrer votre temps dans le logiciel Kiwili ? Plus particulièrement, vous souhaitez savoir comment ajouter vos congés maladies, vacances et jours fériés dans le module de temps ? Cet article vous indiquera comment bien gérer votre temps et celle de votre équipe.

Avant de commencer, assurez-vous si ce n’est pas déjà fait, de vous créer une fiche client au nom de votre entreprise à la section “Clients”.

Entrer les congés payés (vacances) dans Kiwili

Afin d’ajouter des heures de vacances payées, voici comment procéder :

  • Créez un service “Congés payés” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes (plan comptable)
  • Créez un projet “Congés payés” pour chaque employé (utilisateur Kiwili) avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année, avec les dates correspondantes à l’entente avec votre employé
  • Assignez l’employé individuellement au projet “Congés payés” et aux étapes créées
  • Lors d’un congé payé, l’employé entre systématiquement les heures dans Kiwili dans son projet “Congés payés” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les congés maladie dans Kiwili

La procédure pour l’entrée de journées de maladie est similaire à la précédente. Voici comment entrer des heures/ jours de congés maladie :

  • Créez un service “Congés maladie” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes
  • Créez un projet “Congés maladie” pour chaque employé (utilisateur Kiwili) avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année, avec les dates correspondantes à l’entente avec votre employé
  • Assignez l’employé individuellement au projet “Congés maladie” et aux étapes créées
  • Lors d’un congé maladie, l’employé entre systématiquement les heures dans Kiwili dans son projet “Congés maladie” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les jours fériés dans Kiwili

Dans le cas des jours fériés, ceci est la démarche à suivre dans Kiwili :

  • Créez un service “Jours fériés” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes
  • Créez un projet global “Jours fériés” avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année avec les dates correspondantes à la politique de l’entreprise
  • Assignez tous les employés au projet “Jours fériés” et aux étapes créées
  • Lors d’un jour férié auquel l’employé doit d’être rémunéré, celui-ci entre les heures dans Kiwili dans son projet “Jours fériés ” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les congés non payés dans Kiwili

En ce qui a trait aux congés non payés par l’entreprise, l’employé devra simplement omettre l’entrée de temps dans Kiwili.

Ces procédures particulières pour vos différents types de congés : vacances payées, jours fériés et maladie feront en sorte que vous pourrez bien suivre, catégoriser et comptabiliser les heures par utilisateur. Utilisez le rapport “Heures travaillées” pour facilement visualiser les heures de vos employés pour une période donnée, par service et avec les projets correspondants.

Si vous démarrez avec Kiwili, nous vous invitons à découvrir notre tutoriel pour bien administrer votre temps.

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Les nouveautés de Kiwili d’octobre 2018

Les nouveautés de Kiwili d’octobre 2018

Kiwili se développe et s’adapte sans cesse pour convenir aux besoins et spécificités de ses clients. Nous avons d’ailleurs lancé dernièrement un nouveau module de comptabilité complet, grâce aux suggestions de nos utilisateurs. Nous venons également de lancer deux autres nouveautés : l’affichage multi-comptes et la personnalisation de la police dans les champs de texte.

Affichage multi-comptes

Vous gérez plusieurs entreprises avec Kiwili ? Il est maintenant encore plus facile de vous y retrouver et changer de compte à même l’interface de Kiwili. Pour utiliser la fonctionnalité multi-comptes, vous avez simplement qu’à cliquer sur votre nom d’entreprise en haut à droite de votre Kiwili et vous verrez s’afficher tous les comptes liés à l’adresse courriel de l’utilisateur. Cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir le compte de votre choix.

Multi-comptes Kiwili

Personnalisation des champs de texte

Il est désormais possible de modifier la police des champs de texte dans les tâches, devis et factures pour y ajouter du gras, italique, souligné, barré et agrandir le texte. Repérer l’encadré grisé dans le champ de texte afin de savoir si la police de ce champ peut être modifiée.

Personnalisation champs texte Kiwili

  • Pour mettre du gras: **VOTRETEXTE**
  • Pour souligner : __VOTRETEXTE__
  • Pour mettre en italique : |VOTRETEXTE|
  • Pour barrer :  ~~VOTRETEXTE~~
  • Pour mettre en gros : ++VOTRETEXTE++

Vous avez des questions ou vous souhaitez nous faire part de suggestions ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com.

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Lancement du module comptable de Kiwili – Septembre 2018

Lancement du module comptable de Kiwili – Septembre 2018

Travailleurs autonomes, petites entreprises, comptables et PME, si vous souhaitez prendre en main votre comptabilité, le nouveau module comptable de Kiwili est fait pour vous. Lorsque nous avons créé cette nouvelle fonctionnalité, nous avions en tête des entrepreneurs qui, comme vous, veulent optimiser leur temps au mieux et se faciliter la comptabilité.

Qu’est-ce que le nouveau module comptabilité inclut ?

Kiwili met maintenant à votre disposition depuis septembre 2018 tous les outils nécessaires pour prendre en charge vos finances, même si vous n’êtes pas un pro des chiffres :

  • Journal général
  • Grand livre
  • Comptes bancaires
  • Conciliation / Rapprochement bancaire
  • Balance de vérification
  • État des résultats
  • Bilan
  • Fermeture d’année financière

Avantages du nouveau module comptable

  • Simple à utiliser et maîtriser, pour que vous puissiez être autonome et aider votre comptable à mieux vous assister dans vos tâches liées à la comptabilité.
  • Automatisation de la comptabilité : il vous suffit que de facturer vos clients et entrer vos dépenses, Kiwili se charge automatiquement de générer les entrées de journal, mettre à jour les états financiers et la balance de vérification. C’est aussi facile que ça !
  • Gain de temps et d’efforts : entrez vos données comptables (factures, dépenses et paiements) dans un seul logiciel, plutôt que dans plusieurs applications. Cela vous évitera de perdre des heures tous les mois à retranscrire vos données dans un logiciel tiers.
  • Tous les outils nécessaires pour faire votre gestion et comptabilité à un seul endroit : ce nouveau module comptable rend Kiwili encore plus complet, vous n’aurez donc pas à acheter un logiciel supplémentaire pour faire toutes vos opérations comptables.

Découvrez tous les détails de ces nouvelles fonctionnalités et comment elles peuvent simplifier votre comptabilité d’entreprise dans notre page dédiée au module comptable de Kiwili.

Des questions sur notre nouveau module comptable ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com, il nous fera un plaisir de vous répondre.

 

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Nouveauté : Lancement de la facturation multi-devises

Nouveauté : Lancement de la facturation multi-devises

Kiwili vous offre maintenant une panoplie de nouveautés pour rendre votre gestion et votre comptabilité d’entreprise encore plus facile. Nous avons lancé notamment notre nouveau module comptable complet et simple d’utilisation pour que vous puissiez gagner en efficacité. Kiwili met également à votre disposition la facturation multi-devises et vous offre plus de flexibilité dans vos factures.

Facturation multi-devises

Vos activités commerciales s’étendent à l’international ? Vous pouvez maintenant envoyer des factures dans la devise de vos clients étrangers avec Kiwili. Disponible depuis le 4 septembre 2018, la fonctionnalité multi-devises vous permet de facturer dans 131 devises différentes.

Comment est-ce que ça fonctionne ?

  1. Créez une facture dans Kiwili.
  2. Cliquez sur l’icône de devise en haut à droite.Facturation multi devise Kiwili
  3. Sélectionnez dans le menu déroulant la devise de votre choix. Ajustez le taux de change si vous le désirez pour prendre en considération vos frais de conversion et fluctuations du taux de change.
  4. Remplissez tous les champs nécessaires dans la facture et enregistrez. Cliquez sur “Voir la facture en ligne”. Votre facture s’affiche maintenant dans la devise indiquée.

Facturation multi devise Kiwili

Paiement des factures multi-devises

Kiwili offre la facturation en multi-devises, mais pas la comptabilité multi-devises. Ceci signifie que vous ne pouvez percevoir des paiements dans une autre devise que celle de votre compte Kiwili et donc que le paiement en ligne via Kiwili n’est pas disponible. Voici comment vous devez procéder :

  1. Vos clients paient votre facture en devise étrangère par chèque, virement bancaire, argent comptant ou autre méthode.
  2. Cliquez sur votre facture et ensuite sur “Entrer un paiement”.
  3. Entrez le montant reçu (dans la devise de votre compte Kiwili), le mode de paiement, le compte bancaire correspondant, ainsi que la date de paiement et enregistrez.

Le montant reçu dans votre compte ne sera probablement pas identique au montant de la facture, en raison des taux de change et frais de conversion. Afin de solder votre facture, vous devrez entrer un paiement supplémentaire correspondant à la différence entre le montant de la facture et de votre paiement. Si vous avez le module comptable, ce paiement devra être associé à un compte bancaire créé pour ces ajustements de devises. Si nécessaire, consultez votre comptable pour savoir comment procéder.

Exemple : 
Le montant de la facture est de 100$ et le montant du paiement est de 102$. Nous allons entrer un nouveau paiement correspondant au 2$ supplémentaire reçu et nous allons l’associer au compte bancaire prévu à cet effet.

Facturation multi devise Kiwili ajustement paiement

 

Suppression de factures brouillon

Il est dorénavant possible de faire la suppression d’une facture au statut brouillon. Pour y arriver :

  1. Cliquez sur votre facture au statut brouillon que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton “Supprimer”.

Suppression de factures brouillon

Des questions sur ces nouveautés ou des suggestions pour nous ? N’hésitez pas à nous écrire à support@kiwili.com.

 

Logo Kiwili

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