Stockez vos fichiers directement dans votre Kiwili, et accédez à vos données quand vous en avez besoin, grâce à la fonctionnalité Kiwili Disque.
Vous avez la possibilité de stocker autant de documents que vous le souhaitez sur l’espace sécurisé de votre compte Kiwili. Cet espace de stockage d’une capacité allant jusqu’à 20 Go (l’espace disponible diffère selon votre forfait). Le disque de Kiwili rassemble en un seul endroit tous les documents liés à vos projets, factures, devis, etc.
Joindre un fichier ou une image dans Kiwili
Lorsque vous souhaitez joindre un document à votre facture, devis, ficher client ou partagez un document en lien avec un projet, vous n’aurez qu’à le télécharger depuis votre interface en utilisant l’icône de trombone.
Vous retrouverez tous vos fichiers dans l’onglet “Kiwili Disque”.
Une petite remarque : en ce qui concerne la colonne propriétaire (dans le tableau d’aperçu de vos documents stockés), il s’agit de la personne qui ajoute le document et qui est la seule à pouvoir visionner ce document. Mais cette donnée est modifiable si vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent avoir accès aux fichiers. Dans ce cas, sélectionnez le document souhaité et cliquez sur le bouton “Actions” puis sur “Propriétaire” : soit vous laissez cette donnée vide pour que le document soit partagé avec les autres utilisateurs ou vous attribuez une personne comme propriétaire.
Partager des fichiers à des clients
Il est possible d’annexer des fichiers à vos factures et devis et les rendre accessibles à vos clients. Assurez-vous d’avoir coché la case “Public” lors de l’ajout de la pièce jointe. Notez que cette fonctionnalité de partage de fichiers est disponible seulement pour les forfaits “Pro” et Entreprise”.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !
