Gagnez du temps en téléchargeant et sauvegardant vos fichiers dans l’espace « Kiwili Disque ».
Stockez vos fichiers de manière sécurisée, directement dans votre Kiwili, et accédez à vos données quand vous en avez besoin, grâce à la fonctionnalité Kiwili Disque.
Ajouter des fichiers sur Kiwili Disque et partager vos documents
Dans votre Kiwili Disque, téléchargez les documents que vous allez avoir besoin de partager régulièrement dans vos factures, devis, dépenses, projets, tâches ou pour avec votre équipe.
Vous retrouverez ici la liste des documents accessibles.
En ce qui concerne la colonne propriétaire (dans le tableau d’aperçu de vos documents stockés), il s’agit de la personne qui ajoute le document et qui est la seule à pouvoir visionner ce document. Mais cette donnée est modifiable si vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent avoir accès aux fichiers. Dans ce cas, sélectionnez le document souhaité et cliquez sur le bouton « Actions » puis sur « Propriétaire » : soit vous laissez cette donnée vide pour que le document soit partagé avec les autres utilisateurs ou vous attribuez une personne comme propriétaire.
Grâce à la loupe au coin à droite de Kiwili vous pouvez faire une recherche rapide dans l’espace.
Kiwili Disque – Joindre un fichier ou une image à votre client
Lorsque vous souhaitez joindre un document à votre facture, devis, fichier client ou partagez un document en lien avec un projet, vous n’aurez qu’à le télécharger depuis votre espace Kiwili Disque (ou le télécharger depuis votre ordinateur) en utilisant l’icône de trombone.
Note: Cocher la case « Public » lorsque vous souhaitez partager la pièce jointe avec votre client telle que par exemple des conditions générales de vente ou des plans, etc. Dans le cas où vous souhaiteriez que le document soit uniquement accessible par vous-même, laissez la case décochée.
Kiwili Disque – Forfaits et espace de stockage
Cet espace de stockage varie selon le forfait sélectionné : le plan Standard inclut 5 Go, le plan Pro inclut 10 Go, et le plan Entreprise inclut quant à lui 50 Go d’espace.
Le plan Standard permet de partager les fichiers sauvegardés dans Kiwili Disque avec vos employés ou partenaires. Les plans Pro et Entreprise permettent en plus la possibilité de joindre les fichiers aux factures, devis, etc, ainsi que de partager les documents avec vos clients et fournisseurs.
Kiwili Disque est donc un espace qui vous permet de télécharger vos fichiers, de les stocker et de les utiliser sur la plateforme pour une meilleure gestion ! Facile, rapide et efficace !
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !
