Vous souhaitez savoir comment bien entrer votre temps dans le logiciel Kiwili ? Plus particulièrement, vous souhaitez savoir comment ajouter vos congés maladies, vacances et jours fériés dans le module de temps ? Cet article vous indiquera comment bien gérer votre temps et celle de votre équipe.

Avant de commencer, assurez-vous si ce n’est pas déjà fait, de vous créer une fiche client au nom de votre entreprise à la section “Clients”.

Entrer les congés payés (vacances) dans Kiwili

Afin d’ajouter des heures de vacances payées, voici comment procéder :

  • Créez un service “Congés payés” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes (plan comptable)
  • Créez un projet “Congés payés” pour chaque employé (utilisateur Kiwili) avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année, avec les dates correspondantes à l’entente avec votre employé
  • Assignez l’employé individuellement au projet “Congés payés” et aux étapes créées
  • Lors d’un congé payé, l’employé entre systématiquement les heures dans Kiwili dans son projet “Congés payés” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les congés maladie dans Kiwili

La procédure pour l’entrée de journées de maladie est similaire à la précédente. Voici comment entrer des heures/ jours de congés maladie :

  • Créez un service “Congés maladie” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes
  • Créez un projet “Congés maladie” pour chaque employé (utilisateur Kiwili) avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année, avec les dates correspondantes à l’entente avec votre employé
  • Assignez l’employé individuellement au projet “Congés maladie” et aux étapes créées
  • Lors d’un congé maladie, l’employé entre systématiquement les heures dans Kiwili dans son projet “Congés maladie” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les jours fériés dans Kiwili

Dans le cas des jours fériés, ceci est la démarche à suivre dans Kiwili :

  • Créez un service “Jours fériés” et attribuez-lui le bon code comptable, selon votre charte de comptes
  • Créez un projet global “Jours fériés” avec votre entreprise comme client
  • Créez des étapes pour chaque année avec les dates correspondantes à la politique de l’entreprise
  • Assignez tous les employés au projet “Jours fériés” et aux étapes créées
  • Lors d’un jour férié auquel l’employé doit d’être rémunéré, celui-ci entre les heures dans Kiwili dans son projet “Jours fériés ” et à l’étape correspondant à l’année en cours

Entrer les congés non payés dans Kiwili

En ce qui a trait aux congés non payés par l’entreprise, l’employé devra simplement omettre l’entrée de temps dans Kiwili.

Ces procédures particulières pour vos différents types de congés : vacances payées, jours fériés et maladie feront en sorte que vous pourrez bien suivre, catégoriser et comptabiliser les heures par utilisateur. Utilisez le rapport “Heures travaillées” pour facilement visualiser les heures de vos employés pour une période donnée, par service et avec les projets correspondants.

Si vous démarrez avec Kiwili, nous vous invitons à découvrir notre tutoriel pour bien administrer votre temps.

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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !