Le logiciel de gestion comptable Kiwili évolue sans cesse ! Des améliorations et ajouts sont mis en place régulièrement pour vous offrir un logiciel complet qui optimise davantage votre gestion d’entreprise, jour après jour.

2019

Octobre 2019

Importation des factures à partir d’un fichier CSV.
Amélioration à la gestion des heures lors de la facturation progressive.
Visualisation des factures auxquelles sont rattachées les heures dans la gestion des entrées de temps.
Visualisation du contenu des fichiers OFX importés pour la conciliation bancaire, et édition des soldes de compte de banque.

Septembre 2019

Importation des dépenses à partir d’un fichier CSV.

Juillet 2019

Nouveau rapport « Postes budgétaires par projet » offrant une ventilation des postes budgétaires par projet.
Nouveau rapport « Suivi financier par projet » détaillant le budget, les dépenses et la facturation par projet.
Unification des méthodes de conciliation/rapprochement pour pouvoir concilier en même temps des entrées de journal, des factures et des dépenses.

Juin 2019

Nouvel onglet « Taux et salaires » dans le profil utilisateur, permettant de prendre en compte l’évolution des coûts dans les rapports.
Nouvel onglet « Horaires » et « Banque d’heures », pour le calcul des heures supplémentaires et des banques d’heures dans le rapport « Solde des heures travaillées et des banques d’heures »
Le profil de taxes à appliquer à tous les nouveaux clients peut maintenant être choisi dans la configuration des taxes. Il est aussi possible de migrer des clients d’un profil de taxes vers un autre profil de taxes.

Mai 2019

Amélioration du système de conciliation bancaire
Gestion des soldes d’ouverture
Nouveau menu « Actions » dans les factures : payer plusieurs factures en même temps, supprimer plusieurs brouillons
Amélioration de la messagerie
Fonctionnalités de « rappel » par courriel dans les tâches.
Enrichissement du module comptable

Mars 2019

Ventilation par champ personnalisé dans le rapport des revenus par clients

Voyez dans le rapport « Revenus par client » la ventilation des revenus selon les champs personnalisés indiqués dans vos fiches client.

Visualisation des soldes dans la conciliation bancaire

Avec l’import des relevés de banque dans le module de conciliation bancaire, vous verrez dorénavant apparaître les soldes d’ouverture, le solde final, le solde concilié et l’écart.

Nouvelle interface de sélection des paiements et entrées de journal dans la conciliation bancaire

Le menu « Actions » de conciliation bancaire a été revu, ainsi que les interfaces de conciliation avec les paiements et les entrées de journal.

Option de début de la semaine le dimanche

Il est possible de modifier la date de début de la semaine qui s’affiche dans les feuilles de temps et tâches pour le dimanche, au lieu du lundi. Il suffit que de cocher la case « Commencer la semaine le dimanche » à la section « Profil d’entreprise », sous l’onglet « Configuration ».

Ajout d’une fonction de période personnalisée dans l’état des résultats

Indiquez les dates précises pour lesquelles vous souhaitez générer l’état des résultats.

Affichage de la balance dans la trésorerie

Si vous avez le module comptable et que vous importez vos relevés bancaires, vous verrez s’afficher le solde de vos comptes (la balance) dans votre rapport de trésorerie.

Mise à jour du modèle global

À un seul endroit, vous pouvez modifier vos modèles de factures, dépenses et devis. Vous voyez le résultat en temps réel de vos changements avec la présentation en ligne et la version PDF.

Option de modification des taxes dans les dépenses

Il est désormais possible de modifier manuellement les montants de taxes dans les dépenses. Pour ce faire, cliquez sur le montant de taxe dans votre dépense et entrez le montant.

Février 2019

Personnalisation de la mise en forme des champs d’entrées de temps

Modifiez la mise en forme de vos entrées de temps. Il vous suffit d’insérer le mot ou la phrase que vous voulez mettre en forme entre ces symboles :

**gras**
__souligné__
| | italique | |
~~barré~~
++gros++

Ajout de filtres et d’options dans le rapport de taxes

Avec le module comptable, il est possible de générer un rapport de taxes basé sur :

les factures et les dépenses
les comptes comptables et les entrées de journal

Vous pouvez également afficher le rapport pour vos différents codes comptables de taxes et inclure ou non les entrées manuelles de journal dans le rapport de taxes.

Ajout d’information dans le bilan et balance de vérification

Le détail des transactions apparaît dans les rapports de bilan et de balance de vérification.

Ajout de date de fin dans les factures et dépenses récurrentes

Une date de fin est maintenant disponible pour les dépenses et les factures récurrentes.

Janvier 2019

Nouvelles fonctionnalités et amélioration visuelle des tâches

Un nouveau statut de tâche « Annulé » a été ajouté. De plus, les statuts ont de nouvelles icônes pour faciliter leur classement.

Amélioration des factures et devis pour la France

Ajout des champs spécifiques d’identification qui s’affichent dans les factures et devis français (forme juridique, capital, SIREN ou SIRET, NII, code APE, RCS, RM).

Ajout de notes de fin de documents dans les factures, dépenses et devis

Une nouvelle section au bas des factures, dépenses et devis a été ajoutée. Pour modifier les notes de fin de documents, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».

Personnalisation de l’emplacement des numéros de taxes dans les factures et devis

Dans les factures et devis, les numéros de taxes de votre entreprise peuvent dorénavant s’afficher soit sous les remarques, sinon à côté du montant de taxes. Pour modifier l’emplacement de vos numéros de taxes, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».

Modification des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs

Les titres des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs sont dorénavant éditables.

2018

Décembre 2018

Ajout d’information dans le rapport heures par client

Le rapport d’heures a une nouvelle vue sommaire qui indique la somme des heures par profession.

Ajout de l’historique des modifications des fiches clients et fournisseur

Retracez les actions qui ont été effectuées dans les fiches clients et fournisseurs à partir de l’icône d’horloge en haut à droite de chacune de vos fiches.

Ajout d’un bouton de copie du lien des factures et devis

Nous avons ajouté un bouton « Copier le lien » à droite de l’URL des factures et devis en ligne.

Novembre 2018

Lancement des factures progressives

Facturez vos clients en fonction de l’avancement d’un projet :

Par rapport aux heures travaillées
Selon un pourcentage
Selon un montant précis

Ajout du détail des heures dans le rapport des heures facturées

Voyez dans le rapport « Heures travaillées » les informations concernant les utilisateurs, les dates et les heures entrées par projet et par client.

Octobre 2018

Changement de compte Kiwili en un seul clic

Naviguez facilement entre vos comptes Kiwili en cliquant en haut à gauche sur le nom de l’entreprise.

Septembre 2018

Lancement du module comptable avancé

Les fonctionnalités de tenue de livres, états financiers, conciliation bancaire, balance de vérification sont offertes pour le Canada et les États-Unis. Tous les détails du module comptable ici.

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