Le logiciel de gestion comptable Kiwili évolue sans cesse ! Des améliorations et ajouts sont mis en place régulièrement pour vous offrir un logiciel complet qui optimise davantage votre gestion d’entreprise, jour après jour.

 

2020

 

Novembre 2020

 

Mise à jour des états de comptes

L’état de compte fait maintenant la balance entre les factures en retard de paiement et les crédits du client.

 

Exportation des factures plus détaillée

Les factures exportées sont maintenant plus détaillées. Le fichier d’exportation montre toutes les lignes de la facture exportée.

 

Mise à jour de l’onglet « heures » des projets

Ajout de la colonne du coût de la ressource dans l’onglet des heures dans un projet.

 

 

Octobre 2020

 

Mise à jour de l’exportation de projet

L’adresse du client a été ajouté aux informations d’exportation lors de l’exportation des projets.

 

Nouvelle information dans les entrées de temps

Vous pouvez maintenant voir la date de création d’une entrée de temps ainsi que sa date de modification s’il y en a eu.

 

 

Création d’un nouveau projet depuis les devis

Vous pouvez dorénavant créer un nouveau projet à partir d’un devis sans avoir à le convertir.

 

 

Ajout des dates dans la liste des paiements

Les dates de paiement apparaissent dorénavant dans les listes de paiements.

 

 

Mise à jour du code comptable pour les services et produits

Il est maintenant possible de sélectionner un code comptable d’un compte passif pour les services et produits.

 

Amélioration de la fiche utilisateur

Ajout d’un bouton permettant d’assigner l’intégralité des projets à un utilisateur.

 

 

Modification du tri clients et fournisseurs

L’ordre de classement des listes de clients et fournisseurs prend maintenant en compte le fait que ce soit une entreprise ou une personne. Dans ce dernier cas, c’est le nom de famille qui est utilisé.

 

Ajout de la conciliation sans fichier

Il est maintenant possible de faire vos conciliations sans importer de relevé bancaire. Pour cela, indiquez les dates de la période souhaitée ainsi que les soldes d’ouverture et de fermeture, puis cochez les cases à concilier.

 

 

 

Septembre 2020

 

Mise à jour de la fonctionnalité chronomètre

Il est maintenant possible de démarrer un chronomètre directement depuis une tâche.

 

 

Vous pouvez aussi faire suivre un chronomètre d’un appareil à l’autre. Enfin, vous pouvez visualiser tous les chronomètres de l’équipe depuis le bouton « Voir les chronomètres » dans la section « Temps » de votre Kiwili.

 

 

 

 

Ajout de l’escompte dans les factures récurrentes

Ajout de la colonne d’escompte lors de la création d’une facture récurrente.

 

 

 

Nouveau rapport dans les projets

Le rapport d’état de compte a été ajouté à la liste des rapports sur vos projets.

 

 

 

Août 2020

 

Mise à jour du rappel des tâches

Il est maintenant possible de sélectionner une date et une heure de rappel pour vos tâches.

 

 

Amélioration des factures récurrentes

Amélioration générale de la fonctionnalité de factures récurrentes.

 

Importation des écritures de journal

Il est maintenant possible d’importer plusieurs écritures de journal depuis un fichier excel.

 

 

 

Juillet 2020

 

Modification des noms de factures ou de devis

Vous pouvez dorénavant modifier le noms de vos factures et devis dans configuration / modèle global. Vous pouvez, par exemple, changer le nom de vos factures par « Agrément de services » ou encore vos devis par « Soumission ».

 

 

 

 

Juin 2020

 

 

Ajout de calcul dans l’État des résultats

Il est maintenant possible d’ajouter une somme ou une soustraction de plusieurs comptes à votre État des résultats. Par exemple, additionner les comptes 4000 + 5200, et obtenir le résultat en tant que ligne de votre État des résultats.

 

 

 

Mise à jour de l’État des résultats et de la Balance de vérification

Il est dorénavant possible de visualiser l’État des résultats et la Balance de vérification des années précédentes.

 

 

 

Mai 2020

 

Mise à jour de l’import du temps dans les factures

Ajout de la possibilité de regrouper le temps importé par service seulement.

 

 

Mise à jour du Kiwili Disque

Il est maintenant possible de sélectionner jusqu’à 500 fichiers depuis le Kiwili Disque afin de les télécharger.

 

 

Nouveau filtre pour le rapport « Heures par client »

Il est maintenant possible de filtrer le rapport par heures facturées ou non.

 

 

Liens vers les fichiers publics

Il y a maintenant un affichage des liens vers les fichiers publics dans le courriel de devis ou de facture.

 

 

Nouvelle option d’envoi de courriers électroniques

Vous pouvez dorénavant envoyer vos courriers électroniques via Sendgrid, vous pouvez essayer cette option si vos courriers atterrissent fréquemment dans la boîte de courriers indésirables de vos clients.

 

 

Nouveau droit d’accès

Ajout d’un nouveau droit d’accès “Feuille de temps de l’équipe” qui permet à l’utilisateur de voir et modifier les feuilles de temps de toute l’équipe même s’il n’est pas administrateur.

 

 

Nouveau droit d’accès

Ajout d’un nouveau droit d’accès “Accès restreint aux clients et fournisseurs” qui permet à l’utilisateur de voir seulement les clients et fournisseurs dont il est administrateur.

 

 

Importation de projets

Vous pouvez maintenant importer des projets dans Kiwili. Un projet est composé de plusieurs éléments comme les différents services, étapes et utilisateurs qui y sont affectés. Pour importer un projet, il est important de spécifier ces informations de la bonne façon afin que le système puisse créer ce projet. Pour cela suivez les indications d’importation.

 

 

 

Listez les informations nécessaires, dans l’ordre, dans votre fichier excel et importez le sur Kiwili. Voici un exemple du tableau pour l’importation :

 

 

 

Si toutes les données ont été entrée avec succès votre fichier est prêt à être importé !

 

 

Avril 2020

 

Ajout du lien de chèques dans les paiements de factures et dépenses

Le numéro de chèque et le lien vers ses détails est disponible dans les paiements de factures et dépenses.

 

 

Mise à jour des détails de chèques

Vous pouvez dorénavant voir les différentes dépenses par chèque, ainsi que le numéro et lien vers ces dépenses.

 

 

Ajout de la fonctionnalité « note de crédits »

Le système de création de notes de crédits de Kiwili a été amélioré. Dorénavant, vous pourrez retrouver l’onglet « Crédits » dans vos fiches clients et y voir toutes les notes de crédits affectées et en créer de nouvelles.

 

 

L’onglet « Avances » est aussi disponible dans vos fiches fournisseurs et vous y trouverez les avances de paiements faites à vos fournisseurs et en créer de nouvelles.

 

 

Vous pourrez aussi payer des factures avec les notes de crédits créées préalablement en les sélectionnant dans l’onglet de paiement de facture.

 

 

Vous pourrez aussi payer des dépenses avec les avances créées préalablement en les sélectionnant dans l’onglet de paiement de dépense.

 

 

Les notes de crédits apparaissent aussi dans la conciliation bancaire dans la section comptabilité.

 

 

 

Mise à jour des notifications de projet

Ajout d’une option pour ne pas être notifié de la création de tâches lors d’une duplication de projet.

 

 

 

Mise à jour de l’exportation de la liste clients

Vous pouvez maintenant paramétrer votre liste de clients afin de l’exporter suivant les filtres paramétrés.

 

Ajout de l’achat de produit

Il est maintenant possible de définir le prix d’achat de vos produits en fonction du prix de vente. Cette fonctionnalité est seulement disponible avec l’inventaire.

 

 

 

Correction et duplication d’entrées de journal

Vous pouvez dorénavant corriger et dupliquer vos entrées de journal.

 

 

 

Mars 2020

 

Mise à jour du rapport « Dépenses détaillées »

Ajout des montants de chaque taxe et d’un filtre par fournisseur dans le rapport « Dépenses détaillées ».

 

 

 

Terminer les étapes d’un projet termine aussi ses tâches

Dorénavant, lorsque vous terminez les étapes d’un projet, ses tâches se terminent également.

 

Archiver un projet archive aussi ses tâches

Dorénavant, lorsque vous archivez un projet, ses tâches s’archivent aussi automatiquement.

 

Mise à jour des droits d’accès

Ajout du droit d’accès « Tâches restreintes ». Les tâches restreintes limitent l’utilisateur à seulement la modification des tâches dont il est administrateur, et seulement au changement du statut, du temps restant ou l’ajout de commentaires pour les autres. De plus il ne peut affecter des tâches qu’aux projets dont il est administrateur.

 

 

 

Mise à jour du rapport « Revenus par clients »

Ajout des montants de taxes dans le rapport « Revenus par clients ».

 

 

 

Ajout d’un nouveau rapport

Ajout du rapport « dépenses par fournisseur » dans la section rapport de Kiwili.

 

 

 

Possibilité de renverser plusieurs paiements de dépenses

Il est maintenant possible de renverser plusieurs paiements de dépenses directement depuis la liste des dépenses.

 

 

Ajout de la signature

Il est maintenant possible d’ajouter une signature à vos factures et devis.

 

 

 

Ajout d’une nouvelle section dans la page du module avancé de comptabilité

Les rapports standards de comptabilité sont désormais accessibles depuis la page du module avancé de comptabilité.

 

 

Ajout de la description dans les rapports de comptes à recevoir et à payer

Vous pouvez maintenant lire la description de vos factures et dépenses dans les rapports de comptes à recevoir et à payer.

 

 

Ajout de la fonctionnalité « Tableau de bord »

Il est maintenant possible de modifier votre interface indicateur grâce à la fonctionnalité « Tableau de bord », disponible dans configuration/profil de l’entreprise.

 

 

 

Février 2020

 

Ajout de la possibilité de fermer l’exercice comptable sur une période de moins d’un an

Il est désormais possible de réaliser des années comptables de moins d’un an, notamment pour démarrer votre comptabilité sur Kiwili sans avoir à entrer toutes les données de votre année déjà en cours.

 

 

Ajout de la vue détaillée dans les comptes à recevoir et à payer

Il y a maintenant un lien vers la facture ou la dépense correspondante au compte à recevoir ou à payer.

 

 

Possibilité de payer les dépenses directement depuis la liste des dépenses

Il vous est maintenant possible de payer vos dépenses directement depuis votre liste de dépense en cochant les dépenses que vous souhaitez payer puis en sélectionnant « payer » via le bouton « actions » dans votre liste de dépenses.

 

 

Ajout des frais supplémentaires et du code barre dans les produits

Vous pouvez maintenant ajouter des frais supplémentaires à vos produits afin de pouvoir les sélectionner lors d’une création de devis ou de facture. Il vous est aussi possible d’ajouter le code barre du produit sur sa fiche et de l’imprimer.

 

 

Suivi des courriels avec destinataires inexistant

Dorénavant, lorsqu’un courriel avec un destinataire inexistant est envoyé depuis Kiwili, vous recevez un message d’alerte par courriel. Vous pouvez activer cette fonction dans « Profil de l’entreprise » dans vos configurations.

 

 

Possibilité de rendre des services inactifs

Il est maintenant possible de rendre un service inactif si vous ne le proposez plus.

 

 

Annuler une facture n’est plus irréversible

Il est maintenant possible de passer une facture au statut « Annulée » à « Émise ».

 

 

Janvier 2020

 

L’interface de Kiwili s’élargit pour les écrans de plus de 1200px

Nous avons ajouté une étape supplémentaire concernant la résolution de l’interface de Kiwili qui peut maintenant aller jusqu’à 1200px, puis s’élargir pour les écrans de résolution supérieure.

 

Ajout de la possibilité de supprimer les anciens soldes bancaires

Vous pouvez désormais supprimer tous les anciens soldes bancaires, seul le solde actuel ne peut pas être supprimé.

 

 

Ajout de la possibilité d’importer les entrées de journal et de solde d’ouverture depuis Excel

Il est maintenant possible d’importer des entrées de journal et des soldes d’ouverture depuis Excel via le bouton « importer au format XLSX » lorsque vous en entrez de nouveaux.

 

 

Possibilité de créer des postes de dépenses depuis n’importe quel code comptable

En décochant la case « restreindre la liste » dans l’option « ajouter un poste de dépense », vous aurez la possibilité de sélectionner n’importe quel code comptable sur la liste déroulante.

 

 

Le module comptable est maintenant disponible en Côte d’Ivoire

La Côte d’Ivoire s’ajoute à la liste des pays bénéficiant du module comptable de Kiwili.

 

 

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2019

 

Décembre 2019

 

Augmentation du quota de fichier alloué par forfait

Plus de Go de données sont désormais accessibles sur les différents forfaits Kiwili.

 

Refonte de l’import des fichiers OFX pour la conciliation bancaire

Mise en place d’un nouvel affichage simplifié pour l’importation de fichiers OFX pour la conciliation bancaire.

 

Ajout de la possibilité de créer un compte bancaire à partir d’un code comptable de charge

Les codes comptables de charge ont été ajoutés à la liste déroulante « code comptable » lors de la création d’un compte bancaire.

 

 

Ajout de l’import de transactions bancaires au format CSV pour la conciliation bancaire

Le format CSV vient s’ajouter aux types de fichiers d’importations pour la conciliation bancaire.

 

 

 

Ajout des fonctionnalités de mise en forme du texte dans les suivis de clients et de projets, ainsi que dans les messages d’envois de factures et de devis

Il est désormais possible de faire de la mise en forme de texte sur vos différents messages de suivis de clients et de projets ainsi que d’envois de factures et de devis. Il vous suffit d’insérer le mot ou la phrase que vous voulez mettre en forme entre ces symboles :

• **gras**
• __souligné__
• | | italique | |
• ~~barré~~
• ++gros++

 

 

Possibilité de regrouper le temps par journée lors de l’import du temps dans une facture

Vous pouvez maintenant importer des journées de travail au lieu d’importer des heures.

 

 

Module de comptabilité avancé maintenant disponible en abonnement mensuel

Vous pouvez dorénavant souscrire au module comptable avancé via un abonnement mensuel.

 

 

Novembre 2019

 

Délai de grâce pour vos factures Kiwili

L’échec du paiement de l’abonnement ne bloque plus immédiatement le compte Kiwili.

 

Mise à jour de la création de dépense

Vous pouvez maintenant sélectionner l’utilisateur ayant fait une dépense groupée lors de la création de dépense avec le droit « Dépenses équipe ».

 

 

Mise à jour rapport d’export

Le rapport d’export fournis maintenant l’ensemble des données du compte dans un fichier Excel

 

 

Octobre 2019

 

Importation des factures à partir d’un fichier CSV

Vous pouvez maintenant importer vos factures directement depuis un fichier CSV.

 

 

Mise à jour de la facture progressive

Amélioration à la gestion des heures lors de la facturation progressive.

 

Mise à jour de la gestion des entrées de temps

Vous pouvez maintenant visualiser les factures auxquelles sont rattachées les heures dans la gestion des entrées de temps.

 

 

Visualisation du contenu OFX et solde de compte en banque

Il est dorénavant possible de visualiser le contenu des fichiers OFX importés pour la conciliation bancaire, et les édition des soldes de compte de banque.

 

 

Septembre 2019

 

Importation des dépenses à partir d’un fichier CSV

Vous pouvez maintenant importer des dépenses directement depuis un fichier CSV.

 

 

 

Juillet 2019

 

Nouveau rapport « Postes budgétaires par projet »

Nouveau rapport offrant une ventilation des postes budgétaires par projet.

 

 

Nouveau rapport « Suivi financier par projet »

Nouveau rapport détaillant le budget, les dépenses et la facturation par projet.

 

 

Unification des méthodes de conciliation/rapprochement

Vous pouvez dès maintenant concilier en même temps des entrées de journal, des factures et des dépenses.

 

 

Juin 2019

 

Nouvel onglet dans le profil utilisateur

Nouvel onglet « Taux et salaires » dans le profil utilisateur, permettant de prendre en compte l’évolution des coûts dans les rapports

 

 

Nouvel onglet « Horaires » et « Banque d’heures

Nouvel onglet « Horaires » et « Banque d’heures », pour le calcul des heures supplémentaires et des banques d’heures dans le rapport « Solde des heures travaillées et des banques d’heures »

 

 

Mise à jour du profil de taxes

Le profil de taxes à appliquer à tous les nouveaux clients peut maintenant être choisi dans la configuration des taxes. Il est aussi possible de migrer des clients d’un profil de taxes vers un autre profil de taxes

 

  

 

 

Mai 2019

 

Amélioration du système de conciliation bancaire

Optimisation des fonctionnalités du système de conciliation bancaire permettant une meilleure utilisation.

 

Gestion des soldes d’ouverture

Ajout de la fonctionnalité de gestion des soldes d’ouverture.

 

Nouveau menu « Actions » dans les factures

Nouveau menu « Actions » dans les factures permettant de payer plusieurs factures en même temps ou de supprimer plusieurs brouillons.

 

 

Amélioration de la messagerie

Optimisation des fonctionnalités de la messagerie permettant une meilleure utilisation.

 

Fonctionnalités de « rappel »

Nouvelle fonctionnalité permettant de paramétrer un rappel de vos tâches via votre courriel.

 

 

Enrichissement du module comptable

Optimisation des fonctionnalités du module comptable permettant une meilleure utilisation.

 

 

Mars 2019

 

Ventilation par champ personnalisé dans le rapport des revenus par clients

Voyez dans le rapport « Revenus par client » la ventilation des revenus selon les champs personnalisés indiqués dans vos fiches client.

 

Visualisation des soldes dans la conciliation bancaire

Avec l’import des relevés de banque dans le module de conciliation bancaire, vous verrez dorénavant apparaître les soldes d’ouverture, le solde final, le solde concilié et l’écart.

 

 

Nouvelle interface de sélection des paiements et entrées de journal dans la conciliation bancaire

Le menu « Actions » de conciliation bancaire a été revu, ainsi que les interfaces de conciliation avec les paiements et les entrées de journal.

 

 

Option de début de la semaine le dimanche 

Il est possible de modifier la date de début de la semaine qui s’affiche dans les feuilles de temps et tâches pour le dimanche, au lieu du lundi. Il suffit que de cocher la case « Commencer la semaine le dimanche » à la section « Profil d’entreprise », sous l’onglet « Configuration ».

 

 

Ajout d’une fonction de période personnalisée dans l’état des résultats

Indiquez les dates précises pour lesquelles vous souhaitez générer l’état des résultats.

 

Affichage de la balance dans la trésorerie

Si vous avez le module comptable et que vous importez vos relevés bancaires, vous verrez s’afficher le solde de vos comptes (la balance) dans votre rapport de trésorerie.

 

Mise à jour du modèle global 

À un seul endroit, vous pouvez modifier vos modèles de factures, dépenses et devis. Vous voyez le résultat en temps réel de vos changements avec la présentation en ligne et la version PDF.

 

 

Option de modification des taxes dans les dépenses

Il est désormais possible de modifier manuellement les montants de taxes dans les dépenses. Pour ce faire, cliquez sur le montant de taxe dans votre dépense et entrez le montant.

 

Février 2019

 

Personnalisation de la mise en forme des champs d’entrées de temps

Modifiez la mise en forme de vos entrées de temps. Il vous suffit d’insérer le mot ou la phrase que vous voulez mettre en forme entre ces symboles :

• **gras**
• __souligné__
• | | italique | |
• ~~barré~~
• ++gros++

 

Ajout de filtres et d’options dans le rapport de taxes 

Avec le module comptable, il est possible de générer un rapport de taxes basé sur :

• les factures et les dépenses
• les comptes comptables et les entrées de journal

Vous pouvez également afficher le rapport pour vos différents codes comptables de taxes et inclure ou non les entrées manuelles de journal dans le rapport de taxes.

 

 

 

Ajout d’information dans le bilan et balance de vérification

Le détail des transactions apparaît dans les rapports de bilan et de balance de vérification.

 

Ajout de date de fin dans les factures et dépenses récurrentes

Une date de fin est maintenant disponible pour les dépenses et les factures récurrentes.

 

Janvier 2019

 

Nouvelles fonctionnalités et amélioration visuelle des tâches

Un nouveau statut de tâche « Annulé » a été ajouté. De plus, les statuts ont de nouvelles icônes pour faciliter leur classement.

 

 

Amélioration des factures et devis pour la France

Ajout des champs spécifiques d’identification qui s’affichent dans les factures et devis français (forme juridique, capital, SIREN ou SIRET, NII, code APE, RCS, RM).

 

 

Ajout de notes de fin de documents dans les factures, dépenses et devis

Une nouvelle section au bas des factures, dépenses et devis a été ajoutée. Pour modifier les notes de fin de documents, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».

 

Personnalisation de l’emplacement des numéros de taxes dans les factures et devis

Dans les factures et devis, les numéros de taxes de votre entreprise peuvent dorénavant s’afficher soit sous les remarques, sinon à côté du montant de taxes. Pour modifier l’emplacement de vos numéros de taxes, rendez-vous à la section « Modèle global » sous « Configuration ».

 

Modification des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs

Les titres des champs personnalisés des fiches clients et fournisseurs sont dorénavant éditables.

 

 

 

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2018

 

Décembre 2018

 

Ajout d’information dans le rapport heures par client

Le rapport d’heures a une nouvelle vue sommaire qui indique la somme des heures par profession.

 

Ajout de l’historique des modifications des fiches clients et fournisseur

Retracez les actions qui ont été effectuées dans les fiches clients et fournisseurs à partir de l’icône d’horloge en haut à droite de chacune de vos fiches.

 

Ajout d’un bouton de copie du lien des factures et devis

Nous avons ajouté un bouton « Copier le lien » à droite de l’URL des factures et devis en ligne.

 

Novembre 2018

 

Lancement des factures progressives

Facturez vos clients en fonction de l’avancement d’un projet :

• Par rapport aux heures travaillées
• Selon un pourcentage
• Selon un montant précis

 

 

 

Ajout du détail des heures dans le rapport des heures facturées

Voyez dans le rapport « Heures travaillées » les informations concernant les utilisateurs, les dates et les heures entrées par projet et par client.

 

Octobre 2018

 

Changement de compte Kiwili en un seul clic

Naviguez facilement entre vos comptes Kiwili en cliquant en haut à gauche sur le nom de l’entreprise.

 

 

 

Septembre 2018

 

Lancement du module comptable avancé 

Les fonctionnalités de tenue de livres, états financiers, conciliation bancaire, balance de vérification sont offertes pour le Canada et les États-Unis. Tous les détails du module comptable ici.

 

 

 

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