Vous êtes inscrit au Module comptable avancé ? Suivez nos instructions pour apprendre comment configurer et créer des chèques dans notre logiciel de comptabilité sur Kiwili.

 

Le module comptable de Kiwili vous permet de créer des chèques pour payer un fournisseur ou créer un chèque à partir d’une entrée de journal. Le système générera automatiquement une entrée de journal pour chaque chèque créé. Il ne vous restera plus qu’à le faire imprimer et à l’expédier.

 

 

 

Impression de chèques : configuration

 

1) Rendez-vous à la section “Configuration du modèle de chèque” sous “Configuration”.

 

cheque modele

 

2) Déplacer les éléments qui figurent sur le modèle de chèque, selon vos besoins et enregistrez.

 

3) Effectuez des tests d’impression avec des copies de chèques, afin de vous assurer que votre modèle de chèque est bien configuré.

 

 

 

 

 

Création de chèques fournisseurs en ligne

 

1) Rendez-vous à la section “ Impression de chèques ”dans l’onglet ‘Comptabilité’ :

 

impression de cheques

 

 

2) Cliquez sur le bouton “Nouveau chèque à un fournisseur” : 

cheque fournisseur

 

 

3) Sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant: 

 

 

4) Cochez la dépense sur la droite.

cheque impression

 

5) Remplissez les champs “Date”, “Mode de paiement”, “Compte bancaire”, “Description” et “Numéro de chèque”.

6) Cliquez sur “Appliquer le paiement et imprimer le chèque”:

fournisseur kiwili

 

 

Créer un chèque à un fournisseur à partir d’une dépense 

 

1) Rendez-vous à la section « Dépenses » .

2) Cliquez sur le bouton “Paiements” : 

 

paiement cheques

 

 

 

 

3) Sélectionnez ‘Ajouter un paiement’ .

 

 

4) Sélectionnez votre fournisseur dans le menu déroulant : 

 

 

fournisseur menu

 

 

 

5) Cochez la case de la dépense du fournisseur de votre choix : 

 

depense cheque

 

 

6) Choisissez la date, le moyen de paiement (ici un chèque) et le compte bancaire puis cliquez sur “Appliquer le paiement”.

 

paiement cheque

 

 

 

Créer et imprimer un chèque à partir d’une entrée de journal

 

1) Rendez-vous à la section “ Impression de chèques” dans l’onglet ‘Comptabilité’ :

 

impression de cheques

 

2) Cliquez sur le bouton “Nouveau chèque à partir d’une entrée de journal” : 

 

entree de journal cheque

 

3) Cliquez sur le bouton “Imprimer un chèque” : 

 

impression cheque

 

4) Renseignez tous les champs requis : “Numéro”, ‘à l’ordre de”, “Description”.

cheque configuration

 

5) Cliquez sur le bouton “Imprimer”, puis “OK”.

 

 

 

Créer un chèque à partir d’un paiement

 

Il est possible de procéder au remboursement du paiement d’une facture client (faire un crédit) par chèque.

 

1) Rendez-vous à la section “Factures”.

2) Cliquez sur la facture payée que vous souhaitez rembourser : 

facture cheque

 

3) À droite, cliquez sur “Paiements”.

4) À droite de la ligne du paiement, cliquez sur l’icône de poubelle pour supprimer le paiement et cliquez ensuite sur “OK”.

paiement cheques

 

 

 

5) Un paiement négatif (crédit) a été appliqué, cliquez à gauche sur l’icône d’imprimante pour générer le chèque.

 

facture paiement cheques

 

 

Vous pouvez maintenant créer des chèques de manières simple et rapide grâce à nos instructions. Apprenez maintenant comment faire la conciliation bancaire et fermer votre année financière sur notre logiciel de comptabilité.

 

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