Vous utilisez plusieurs outils pour gérer votre entreprise, mais aimeriez-vous gagner du temps ? Saviez-vous que grâce à l’API, vous pouvez automatiser l’échange de données ?
Votre plateforme de gestion d’entreprise Kiwili offre une API (interface de programmation d’application) pour permettre l’intégration avec d’autres applications et services. Voici quelques exemples d’applications que l’on pourrait connecter avec Kiwili via son API pour améliorer et automatiser les processus de gestion :
Sachez qu’il est possible d’utiliser Zapier pour vous aider à connecter des outils entre eux.
Synchronisez vos répertoires et plateformes de CRM :
Vous pouvez connecter la partie «Contacts» (Prospect / Clients / Fournisseurs) de Kiwili avec votre répertoire ou votre application de CRM. Cette automatisation offre un avantage incontestable pour optimiser la gestion de vos relations professionnelles. Cette intégration fluide permet de synchroniser automatiquement les informations essentielles de vos contacts, éliminant ainsi le besoin fastidieux de saisir manuellement les données à plusieurs endroits.
Grâce à cette connexion, vous pouvez garantir la cohérence et l’exactitude des informations, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de doublons. En centralisant vos données de contact, vous gagnez un temps précieux tout en améliorant la qualité de votre base de données.
Quelles sont les applications de répertoires ou CRM que l’on peut connecter avec Kiwili grâce à l’API ?
Si le répertoire ou l’application CRM à une API vous pouvez le connecter (en fonction des paramètres qu’il offre). Pour vous donner des exemples, il y a Google Contacts, Pipedrive, Salesforce, Dropcontact, Contacts+ ….
Exemple de synchronisation des contacts :
Si sur votre téléphone vous utilisez GoogleContacts, une fois la connexion faite avec l’API, lorsque vous allez ajouter un nouveau contact dans le répertoire de votre téléphone, cela va créer automatiquement une nouvelle fiche dans votre Kiwili. À l’inverse, il est possible que lorsque vous modifiez le numéro de téléphone de votre client dans Kiwili, il se mette à jour automatiquement dans le répertoire de votre téléphone.
Ceci est un exemple parmi des dizaines de connexions possibles.
Automatisez la création de factures avec votre site de vente en ligne :
Il est possible de connecter la fonctionnalité «Factures» de Kiwili avec votre site de vente en ligne. Cette synchronisation présente un avantage significatif pour rationaliser et optimiser votre processus de facturation.
En intégrant ces deux systèmes, vous pouvez automatiser la création et l’envoi de factures dès qu’une transaction est effectuée sur votre site de vente en ligne. Cela réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour générer manuellement des factures, tout en minimisant les risques d’erreurs humaines. De plus, cette synchronisation permet d’assurer une traçabilité transparente des paiements et des commandes, offrant ainsi une meilleure visibilité sur votre activité financière.
En fin de compte, cette connexion entre Kiwili et votre site de vente en ligne vous permet de simplifier et d’accélérer votre processus de facturation.
Quelles plateformes d’e-commerce peut-on synchroniser avec Kiwili grâce à l’API ?
Si vous avez créé vous-même votre site de vente en ligne, vous pouvez demander aux développeurs de connecter directement l’API de Kiwili pour échanger les données que vous souhaitez. Sinon, plusieurs plateformes d’e-commerce telles que Shopify, WooCommerce ou Magento et bien d’autres peuvent être utilisées avec Kiwili.
Exemple d’échange d’informations pour la gestion des factures :
Pour vendre vos produits si vous utilisez Shopify, après avoir mis en place les liens avec l’API. Lorsque vous allez vendre un produit, cela va créer automatiquement une facture dans votre Kiwili. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps, de ne pas oublier de créer des factures, et de gérer l’ensemble de votre entreprise ainsi que sa comptabilité sur Kiwili, tout en bénéficiant des avantages de votre outil d’aide à la vente en ligne.
Voici un exemple parmi de nombreuses connexions envisageables.
Mettez à jour automatiquement votre liste de produits et services depuis votre catalogue :
Vous ajoutez de nouveaux produits ou services à proposer à vos clients ? Gagnez du temps et connectez les informations grâce à l’API.
En synchronisant ces informations essentielles, vous pouvez garantir que votre catalogue en ligne est constamment à jour, reflétant ainsi avec précision les produits ou services disponibles. Cette synchronisation réduit les risques d’erreurs de saisie et évite de recopier les informations plusieurs fois.
Quels sont les logiciels que l’on peut lier avec Kiwili grâce à l’API ?
Tout dépend ce que vous utilisez comme liste de services ou produits à proposer à vos clients. Cela peut-être un simple fichier Excel, mais également des plates-formes de e-commerce ou d’autres applications.
Exemple de mise à jour de son offre de produits et services :
Ou avez une liste sur un fichier Excel pour gérer votre offre ? Sachez que vous pouvez la lier directement à votre Kiwili. Ainsi lorsque vous allez ajouter un nouveau service, il va se créer automatiquement dans la liste de vos services Kiwili. Vous pourrez donc par la suite le proposer dans vos devis, vos factures et l’ajouter à vos projets. À l’inverse, il est également possible de mettre à jour le prix d’un produit dans votre Kiwili. Le prix du produit sera mis automatiquement à jour dans votre fichier Excel.
Voici un cas concret parmi les multiples connexions possibles.
Quelles sont les autres connexions qu’il est possible de faire avec l’API de Kiwili ?
Nous venons de vous montrer des exemples pour les contacts, les factures ainsi que pour les produits et services, mais sachez qu’il est également possible de connecter : les projets, le temps, la comptabilité, les tâches, les taxes …
Ces exemples ne sont que quelques suggestions parmi de nombreuses possibilités. L’intégration de Kiwili avec d’autres applications via son API peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise pour optimiser la gestion et la collaboration.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !