Mises à jour 2024 du logiciel de gestion d’entreprise en ligne

l’ERP complet Kiwili s’améliore chaque mois ! Des évolutions et options sont publiés souvent pour vous permettre d’utiliser ce Saas en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise au quotidien.

Découvrez les nouveautés du mois de mars 2024 du SaaS Kiwili :

Export de l’onglet heure de la fiche de projet :

Vous avez maintenant la possibilité d’exporter les données qui se trouvent dans le tableau de l’onglet “Heures” de votre projet.

Bouton dans les projets pour les convertir en devis :

Fonctionnalité accessible à certains forfaits uniquement

Vous allez pouvoir maintenant convertir vos projets en devis en un clic. Pour plus d’informations, consultez notre tutoriel.

Recherche par projet dans les factures/devis/dépenses/bons de commande :

Vous avez maintenant le champ “Projet” pour la recherche dans les factures, devis, dépenses et bons de commande.

Ajout de champs aux factures récurrentes :

Lorsque vous allez créer une nouvelle facture récurrente, vous allez avoir les nouveaux champs :

• Bon de commande (pour indiquer un numéro de bon de commande),
• Occurrence (le nombre de fois que vous allez générer la facture, la date de fin va s’ajuster en conséquence, si vous ne souhaitez pas de fin il suffit de supprimer la date),
• Projet (pour sélectionner le projet qui est en lien avec la facture récurrente) ainsi que
  le vendeur (qui est en charge de ces factures).

Une fois créée, vous aurez la possibilité de la dupliquer. Cette fonctionnalité est utile si vous avez des factures récurrentes pour des clients différents. Tous les champs seront recopiés, vous pourrez par la suite l’affecter à un autre client.

Découvrez les nouveautés du mois de février 2024 de l’ERP Kiwili :

État des résultats ventilé par projet :

Dans votre rapport “État des résultats” vous avez maintenant une option pour ventiler par projet. Ainsi, chacun des comptes sera ventilé par projet.

 

Numéros sur les talons de chèques :

Dans la configuration du modèle de chèque, vous pouvez choisir d’afficher le numéro de chèque et de choisir également de l’afficher sur le talon 1 et/ou 2.

Par la suite (si vous avez coché les 3 options) lorsque vous allez imprimer vos chèques vous aurez le numéro de chèque en haut à droite ainsi qu’en haut à gauche de chaque talon.

 

Sélection de la date de valeur lors de la conciliation sans fichiers :

Lorsque vous faites votre conciliation bancaire avec la méthode sans fichier, vous avez maintenant une colonne date de valeur. Par défaut, dès que vous allez cocher la transaction c’est la date de paiement qui est dans Kiwili, mais vous pouvez la modifier manuellement.

Vous pouvez modifier la date par exemple dans le cas où vous faites un paiement, mais la date d’effet prise par la banque est différente.

 

Ajout de la date de la facture et du montant initial au rapport des comptes à recevoir :

Dans votre rapport de comptes à recevoir vous avez de nouvelles informations comme la date de la facture ainsi que le montant initial à payer.

 

Affichage des honoraires et des salaires en fonction de l’allocation dans la fiche de projet (niveau étape et projet) :

Dans votre tableau d’allocation de ressources vous allez avoir deux nouvelles colonnes :

Salaires alloués : il va correspondre au nombre d’heures que vous avez mis dans la colonne “heures allouées” multipliée par le salaire horaire que vous avez rempli dans la fiche utilisateur.

Honoraires alloués : il correspond au nombre d’heures présentes dans la colonne “heures allouées” multiplié par :

• le taux de facturation indiqué dans la fiche utilisateur (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par personnel),
• le taux de facturation indiqué par utilisateur dans le projet (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par personnel par projet),
• le taux de facturation du service qui est indiqué dans la liste de vos services (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par service)
• le taux de facturation du projet (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par projet).

Notez que si vous utilisez la méthode facturation “forfaitaire” la case sera à 0 car cela ne dépend pas du nombre d’heures que vous faites.

Vous allez retrouver ces informations dans la partie “charge de travail” de l’étape.

Vous allez les retrouver également dans la partie “charge de travail” du projet pour une vision générale.

Notez que lorsque le montant total des honoraires allouées dépasse le budget il va apparaître en rouge. Dans le cas où il est inférieur il sera en noir.

Recherche dans la liste des utilisateurs :

Vous avez maintenant une fonction recherche dans la partie “Utilisateurs”. Grâce à la loupe en haut à droite, vous pourrez rechercher un ou plusieurs utilisateurs en fonction d’un nom, un code utilisateur, une adresse mail, une profession, un numéro d’employé ou un numéro de téléphone.

Ajout de rapport au gestionnaire de projet :

Le droit d’accès “Gestionnaire de projet” donne maintenant accès à plusieurs rapports comme : revenu et coût de projet, compte à recevoir, compte à payer, état de compte.

Ajout du champ «Facturé À» dans les bons de commande :

Dans les bons de commande fournisseur vous avez maintenant un nouveau champ “Facturé à”. Vous pouvez donc avoir des contacts différents entre la personne à facturer et à envoyer.

 

Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :

• Mises à jour 2018
• Mises à jour 2019
• Mises à jour 2020
• Mises à jour 2021
• Mises à jour 2022
• Mises à jour 2023