Gérez facilement vos bons de commande et inventaire

• Le fournisseur
• Le vendeur
• L’utilisateur à qui est adressé le bon commande
• Les taxes
• La date de commande / Expédition / Livraison
• Le projet lié à ce bon de commande
• Une description
• Le transporteur
• Le produit, sa description, sa quantité et son prix
• Les conditions et modalités

Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre tutoriel sur la création d’un bon de commande fournisseur

Le plus gros avantage d’un logiciel d’inventaire est l’automatisation et donc le gain de temps ainsi que d’éviter les erreurs d’entrées ou de sorties de stocks. Ainsi l’inventaire va toujours refléter les informations présentes dans vos documents (devis, factures, bons de commande et dépenses).

Par exemple lorsque vous allez créer un devis vous allez avoir une alerte si la quantité proposée n’est pas disponible en stock ou si elle dépasse la quantité minimale. Ainsi vous pourrez de suite lancer un bon de commande.

L’avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire en ligne est que vous n’avez pas besoin de passer du temps à ajouter les entrées et les sorties de stock tout se fait automatiquement. Dans Kiwili vous avez donc la quantité en inventaire, en commande, réservée qui se mettent à jour à chaque fois que vous avez un bon de commande, un devis, une dépense ou une facture. 

Pour avoir tous les détails de votre stock, vous devez regarder votre rapport d’inventaire dans la section rapports.

Comme pour les devis et les factures vous avez un modèle de bons de commande fournisseur disponible dans le logiciel. Vous n’avez qu’à sélectionner les informations : fournisseur, produit du catalogue, date de livraison, d’expédition, de commande ainsi que les quantités et leur prix d’achat. Ensuite vous pouvez envoyer votre bon de commande à votre fournisseur. 

Vous souhaitez tout connaître des options de gestion des bons de commande fournisseurs, découvrez notre tutoriel.

Avec le logiciel Kiwili tout votre stock ça se mettre à jour automatiquement en fonction de vos documents. Si vous souhaitez ajouter des entrées via un fichier Excel vous pouvez importer et exporter l’ensemble des données de votre inventaire.

Vous pouvez importer la liste des produits de votre fournisseur directement dans l’onglet catalogue de votre fiche fournisseur au format XLSX. Ainsi les prix, en fonction du fournisseur, seront directement affichés lorsque vous allez créer votre bon de commande. Les informations du catalogue vont permettre également de fixer les limites de commandes pour différents produits (ex, le nombre minimum d’articles d’une référence).