Simplifiez la gestion de votre entreprise de services
Kiwili est un ERP tout-en-un pensé pour les TPE, PME, cabinets de conseil, agences et sociétés de services qui veulent gérer leurs projet, leur facturation et comptabilité à un seul endroit.
Découvrez le logiciel Kiwili pour les entreprises de services
Planifiez et suivez vos projets de services, du temps à la facturation
Votre activité repose sur des mandats, des prestations et des contrats de service. Avec Kiwili, chaque projet devient un espace centralisé où vous retrouvez : devis, budget, étapes, tâches, entrées de temps, dépenses, factures et marge. En un coup d’œil, vous visualisez l’avancement du projet, le reste à faire et la rentabilité globale de vos services.
Gérez facilement vos banques d’heures de projet
Le logiciel Kiwili vous permet de vendre vos services sous forme de banques d’heures (support, maintenance, conseil, formation…) et d’en suivre l’utilisation en temps réel. Créez des forfaits d’heures prépayés par client ou projet. Déduisez automatiquement les heures consommées à chaque entrée de temps. Visualisez le solde d’heures restantes à tout moment.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Différentes méthodes de facturation
L’ERP Kiwili vous offre plusieurs méthodes de facturation adaptées aux entreprises de services : taux horaires (par personne, par projet ou par service), facturation à l’avancement, forfaitaire, avec importation des temps saisis et refacturation simple des dépenses, gestion des banques d’heures et facturation récurrente de type abonnement.
Vous choisissez le mode de facturation le plus pertinent pour chaque mandat et chaque client, tout en gardant une vision claire des montants à facturer et du suivi de vos projets.
Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion
Connectez Kiwili à tous vos outils favoris
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quels sont les types de facturation disponibles dans Kiwili pour les entreprises de services ?
L’ERP Kiwili propose jusqu’à différentes méthodes de facturation de projets : facturation au temps (taux horaire), au forfait, à l’avancement/progressive, via factures récurrentes (abonnements) ou selon d’autres règles propres à vos mandats. Vous choisissez la méthode adaptée à chaque contrat de service.
Peut-on transformer les heures travaillées en factures en un clic ?
Oui. Les heures saisies sur un projet ou un client peuvent être importées directement dans une facture depuis Kiwili. Le logiciel récupère automatiquement les entrées de temps et les tarifs associés pour générer une facture détaillée, prête à être envoyée au client.
Comment le logiciel Kiwili gère-t-il les entrées de temps et les feuilles de temps ?
Chaque collaborateur peut saisir ses heures de travail dans Kiwili, par client, projet, tâche. Les entrées de temps sont centralisées dans des feuilles de temps en ligne et reliées directement aux projets et à la facturation ainsi qu’aux rapports pour la paie, ce qui évite les ressaisies manuelles et les oublis.
Kiwili est-il un logiciel cloud accessible sur ordinateur, tablette et mobile ?
Oui. Kiwili est une application web en mode cloud : aucune installation n’est nécessaire. Vous y accédez depuis un simple navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec la même interface et les mêmes fonctionnalités (facturation, temps, projets…).
Kiwili permet-il de suivre la rentabilité des projets et des banques d’heures ?
Oui. Kiwili compare le budget (forfait, banque d’heures, honoraires prévus) au temps réellement consommé et aux montants facturés mais également les dépenses prévisionnelles et réelles. Vous identifiez en un coup d’œil les projets rentables, ceux qui sont en perte et les heures qui ont été faites en trop, afin d’ajuster vos tarifs ou votre organisation.
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