Comment gérer les cartes de crédit pour votre compta d’entreprise?

La gestion des cartes de crédit dans la comptabilité peut parfois paraître complexe, mais avec le logiciel Kiwili et son option COMPTABILITÉ+, vous allez vite vous rendre compte que c’est beaucoup plus simple.

1. Création des comptes bancaires

Vous devez dans les configurations de l’option COMPTABILITÉ+ ajouter un compte bancaire pour chacune des cartes de crédit de l’entreprise.

2. Ajout des moyens de paiement (optionnel)

Vous avez la possibilité d’ajouter chacune des cartes de crédit comme mode de paiement.
Cette option vous permettra d’indiquer quelle carte de crédit vous utilisez pour payer vos dépenses, mais n’aura pas d’impact sur la gestion de votre comptabilité.

3. Paiement d’une dépense avec une carte de crédit professionnel

Afin que votre comptabilité soit correcte, vous devez utiliser le compte bancaire de la carte de crédit lorsque vous ajoutez le paiement à votre dépense.

4. Paiement de la carte de crédit de l’entreprise

Au moment de payer la carte de crédit professionnelle, vous devez ajouter une entrée de journal (compte courant vers la carte de crédit)

5. Conciliation bancaire pour la carte de crédit

Voici comment faire la conciliation bancaire de votre carte de crédit simplement dans Kiwili. Tout d’abord, assurez-vous que les montants payés avec la carte de crédit sont bien négatifs et l’argent versé sur la carte de crédit positif.

Commencez par importer votre fichier OFX de votre relevé de votre carte de crédit. Ensuite, sélectionnez le compte de la carte de crédit à concilier.

Une fois que vous avez effectué ces actions, vous pouvez confirmer l’importation. Assurez-vous bien que les montants à concilier sont négatifs. Vous pouvez maintenant concilier vos dépenses.

Les erreurs à éviter pour la gestion de votre carte de crédit professionnelle

Certains clients font des erreurs pour gérer leur carte de crédit dans le logiciel, ce qui par la suite va fausser leur comptabilité. Voici des exemples :

• Ajouter un fournisseur « Visa » puis payer avec le compte courant des dépenses.
• Ajouter le paiement de la carte de crédit comme une dépense. En effet, le paiement d’une carte de crédit n’a pas de taxe et représente uniquement un mouvement d’argent.
• Avoir des montants positifs pour la carte de crédit lors de la conciliation bancaire

Si vous suivez notre petit tutoriel, tout devrait être correct.

Pour continuer de maitriser l’ensemble des fonctionnalités de comptabilité du logiciel vous pouvez consulter nos tutoriels d’aide.