Bons de commande
Logiciel de bons de commande fournisseur avec gestion de stock et d’inventaire : organisez, suivez et automatisez vos achats depuis une seule plateforme.
Un seul outil pour la commande, la facturation et la vente
Du devis à la facture, gérez l’intégralité de votre cycle commercial et d’approvisionnement depuis une seule interface. Stock réservé, commandé, reçu, vendu : chaque étape se met à jour automatiquement, sans ressaisie. Des alertes vous préviennent en temps réel si une quantité proposée dans un devis dépasse votre stock. Vous gagnez en visibilité, en fiabilité, et en temps.
Ils parlent de nous:
Gérer vos bons de commandes rapidement
Un suivi d'inventaire automatique, même pour vos produits composés
Votre stock se synchronise automatiquement à chaque document émis : devis, facture, bon de commande ou dépense. À tout moment, vous visualisez les quantités disponibles, réservées et en commande, sans aucune saisie manuelle. Résultat : moins d’erreurs, une visibilité totale sur vos coûts et niveaux d’inventaire, et des décisions prises avec les bonnes informations.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
L’ensemble des options de la fonctionnalité des bons de commande du logiciel
✔️ Commandez vos produits en fonction de vos devis
✔️ Automatiser la gestion des stocks
✔️ Centralisation des données entre facturation, devis, achats et projets
✔️ Bon de commande personnalisable
✔️ Suivi en temps réel
✔️ Collaboration avec les fournisseurs simplifiée
✔️ Gestion des produits composés
✔️ Inventaire synchronisé automatiquement avec les devis, factures, bons de commande et dépenses.
✔️ Consultez les différents catalogues fournisseurs
✔️ Créez rapidement vos bons de livraisons
Optimisez la gestion de vos bons de commande en ligne en utilisant les catalogues fournisseurs
Grâce aux catalogues fournisseurs, pour chaque produit, enregistrez les prix unitaire et quantités minimales d’achat de vos différents fournisseurs. Lors de la création d’un bon de commande, vous accédez en un coup d’œil aux conditions de chaque fournisseur et choisissez la meilleure option.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quels sont les éléments d’un bon de commande ?
Avec le logiciel de bon de commande de Kiwili vous avez déjà le modèle de disponible il ne vous reste plus qu’a sélectionner les informations (certaines sont optionnelles) pour le remplir :
- Le fournisseur
- Le vendeur
- L’utilisateur à qui est adressé le bon commande
- Les taxes
- La date de commande / Expédition / Livraison
- Le projet lié à ce bon de commande
- Une description
- Le transporteur
- Le produit, sa description, sa quantité et son prix
- Les conditions et modalités
Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre tutoriel sur la création d’un bon de commande fournisseur
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer son inventaire ?
Le plus gros avantage d’un logiciel d’inventaire est l’automatisation et donc le gain de temps ainsi que d’éviter les erreurs d’entrées ou de sorties de stocks. Ainsi l’inventaire va toujours refléter les informations présentes dans vos documents (devis, factures, bons de commande et dépenses).
Par exemple lorsque vous allez créer un devis vous allez avoir une alerte si la quantité proposée n’est pas disponible en stock ou si elle dépasse la quantité minimale. Ainsi vous pourrez de suite lancer un bon de commande.
Comment gérer son inventaire en ligne ?
L’avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire en ligne est que vous n’avez pas besoin de passer du temps à ajouter les entrées et les sorties de stock tout se fait automatiquement. Dans Kiwili vous avez donc la quantité en inventaire, en commande, réservée qui se mettent à jour à chaque fois que vous avez un bon de commande, un devis, une dépense ou une facture.
Pour avoir tous les détails de votre stock, vous devez regarder votre rapport d’inventaire dans la section rapports.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Comment faire un bon de commande fournisseur ?
Comme pour les devis et les factures vous avez un modèle de bons de commande fournisseur disponible dans le logiciel. Vous n’avez qu’à sélectionner les informations : fournisseur, produit du catalogue, date de livraison, d’expédition, de commande ainsi que les quantités et leur prix d’achat. Ensuite vous pouvez envoyer votre bon de commande à votre fournisseur.
Comment synchroniser son stock en ligne ?
Peut-on importer un catalogue fournisseur dans le logiciel ?
Simplifiez les bons de commande de votre entreprise aujourd’hui
14 jours d’essai gratuit Aucune carte de crédit requise Toutes nos fonctionnalités