Bons de commande
Logiciel de bons de commande fournisseur avec gestion de stock et d’inventaire : organisez, suivez et automatisez vos achats depuis une seule plateforme.
Un seul outil pour la commande, la facturation et la vente
Du devis à la facture, gérez l'intégralité de votre cycle commercial et d’approvisionnement depuis une seule interface. Stock réservé, commandé, reçu, vendu : chaque étape se met à jour automatiquement, sans ressaisie. Des alertes vous préviennent en temps réel si une quantité proposée dans un devis dépasse votre stock. Vous gagnez en visibilité, en fiabilité, et en temps.
Ils parlent de nous:
Gérer vos bons de commandes rapidement
Un suivi d'inventaire automatique, même pour vos produits composés
Votre stock se synchronise automatiquement à chaque document émis : devis, facture, bon de commande ou dépense. À tout moment, vous visualisez les quantités disponibles, réservées et en commande, sans aucune saisie manuelle. Résultat : moins d'erreurs, une visibilité totale sur vos coûts et niveaux d’inventaire, et des décisions prises avec les bonnes informations.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
L’ensemble des options de la fonctionnalité des bons de commande du logiciel
✔️ Commandez vos produits en fonction de vos devis
✔️ Automatiser la gestion des stocks
✔️ Centralisation des données entre facturation, devis, achats et projets
✔️ Bon de commande personnalisable
✔️ Suivi en temps réel
✔️ Collaboration avec les fournisseurs simplifiée
✔️ Gestion des produits composés
✔️ Inventaire synchronisé automatiquement avec les devis, factures, bons de commande et dépenses.
✔️ Consultez les différents catalogues fournisseurs
✔️ Créez rapidement vos bons de livraisons
Optimisez la gestion de vos bons de commande en ligne en utilisant les catalogues fournisseurs
Grâce aux catalogues fournisseurs, pour chaque produit, enregistrez les prix unitaire et quantités minimales d'achat de vos différents fournisseurs. Lors de la création d'un bon de commande, vous accédez en un coup d'œil aux conditions de chaque fournisseur et choisissez la meilleure option.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Quels sont les éléments d’un bon de commande ?
Un bon de commande fournisseur complet contient généralement : le fournisseur, le vendeur, l'utilisateur destinataire, les taxes applicables, les dates de commande/expédition/livraison, le projet lié, une description, le transporteur, le produit (description, quantité, prix), ainsi que les conditions et modalités. Avec le logiciel de bon de commande de Kiwili, un modèle est déjà prêt : il vous suffit de sélectionner les informations nécessaires (certaines restent optionnelles) pour le générer en quelques clics.
Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre tutoriel sur la création d’un bon de commande fournisseur
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer son inventaire ?
Le plus gros avantage d’un logiciel d’inventaire est l’automatisation et donc le gain de temps ainsi que d’éviter les erreurs d’entrées ou de sorties de stocks. Ainsi l’inventaire va toujours refléter les informations présentes dans vos documents (devis, factures, bons de commande et dépenses).
Par exemple lorsque vous allez créer un devis vous allez avoir une alerte si la quantité proposée n’est pas disponible en stock ou si elle dépasse la quantité minimale. Ainsi vous pourrez de suite lancer un bon de commande.
Comment gérer son inventaire en ligne ?
L’avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire en ligne est que vous n’avez pas besoin de passer du temps à ajouter les entrées et les sorties de stock tout se fait automatiquement. Dans Kiwili vous avez donc la quantité en inventaire, en commande, réservée qui se mettent à jour à chaque fois que vous avez un bon de commande, un devis, une dépense ou une facture.
Pour avoir tous les détails de votre stock, vous devez regarder votre rapport d’inventaire dans la section rapports.
Quelle est la différence entre un bon de commande, un devis et une facture ?
Le devis est une proposition commerciale envoyée à un client avant la vente. Le bon de commande, lui, est adressé à un fournisseur pour formaliser un achat de produits destinés à votre entreprise. La facture, enfin, est le document final qui déclenche le paiement du client. Dans Kiwili, ces trois documents sont reliés : il est possible de créer un bon de commande à la suite d'un devis, puis ensuite de convertir le bon de commande en dépense, pour importer la dépense dans une facture.
Comment gérer des produits composés dans l'inventaire ?
Un produit composé regroupe plusieurs articles distincts vendus comme un seul produit (ex. un kit). Vous pouvez donc dans Kiwili gérer l'inventaire des produits composés. Ainsi des qu'un produit fini est ajouté en stock cela va automatiquement déduire les sous produits de l'inventaire.
Le logiciel de gestion de stock Kiwili est-il adapté aux petites entreprises et PME ?
Oui, Kiwili est conçu pour les petites entreprises et PME qui souhaitent centraliser leur gestion sans multiplier les outils. Vous n'avez pas besoin de compétences techniques particulières : la gestion de stock, les bons de commande et la facturation fonctionnent depuis une seule interface, avec une mise à jour automatique de l'inventaire. Un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit, permet de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de s'engager.
Comment faire un bon de commande fournisseur ?
Comme pour les devis et les factures vous avez un modèle de bons de commande fournisseur disponible dans le logiciel. Vous n’avez qu’à sélectionner les informations : fournisseur, produit du catalogue, date de livraison, d’expédition, de commande ainsi que les quantités et leur prix d’achat. Ensuite vous pouvez envoyer votre bon de commande à votre fournisseur.
Comment synchroniser son stock en ligne ?
Peut-on importer un catalogue fournisseur dans le logiciel ?
Peut-on comparer plusieurs fournisseurs pour un même produit avant de commander ?
Oui, grâce aux catalogues fournisseurs. Pour chaque produit, Kiwili permet d'enregistrer le prix unitaire et la quantité minimale d'achat propres à chaque fournisseur. Lors de la création d'un bon de commande, vous visualisez en un coup d'œil les conditions de chaque fournisseur et sélectionnez la meilleure option.
Comment Kiwili se compare-t-il à un tableau Excel pour gérer son inventaire ?
Contrairement à un fichier Excel, où les quantités doivent être mises à jour manuellement à chaque vente ou achat, Kiwili synchronise automatiquement le stock à partir de vos devis, factures, bons de commande et dépenses, réduisant les risques d'erreur et de désynchronisation entre les documents commerciaux et le stock réel.
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