Une solution de gestion pensée pour les ingénieurs et leurs projets
L’ERP Kiwili est conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des bureaux d’ingénierie, des ingénieurs-conseils et des firmes spécialisées en génie civil, mécanique, électrique et environnemental.
Découvrez le logiciel Kiwili pour les ingénieurs
Différentes méthodes de facturation de vos projets d’ingénierie
Facturez vos projets par phase ou à l’avancement, avec la possibilité d’ajouter des mandats à taux horaire pour certaines expertises. Gardez une vision claire et précise de vos finances grâce à un suivi centralisé des devis, contrats, temps et factures.
Planifiez et suivez l’avancement du temps et de la facturation des projets de votre bureau d’ingénierie
Gestion des ressources et planification
Attribuez vos ressources aux bons projets au bon moment. Les allocations de temps vous aident à équilibrer la charge de travail des équipes, identifier les disponibilités et éviter les surcharges. Les ingénieurs peuvent saisir leurs temps et frais directement dans le logiciel, pour un suivi en temps réel et une meilleure visibilité sur la productivité.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Renforcez la synergie entre ingénieurs, dessinateurs et techniciens
Centralisez toutes les informations de vos projets. Générez des feuilles de temps dynamiques pour vos ingénieurs, techniciens, dessinateurs et autres collaborateurs. L’ensemble de vos données est accessible en ligne, à un seul et même endroit.
Les avantages d’un logiciel de gestion pour ingénieurs et technologues
6 méthodes de facturation des projets, dont la facturation à l’avancement: idéal pour gérer les contrats forfaitaires, les honoraires horaires ou encore la facturation progressive.
Allocation des honoraires pour chaque ingénieur du projet en fonction d’un taux de facturation défini, pour un suivi précis de la rentabilité par ressource.
Aide au chiffrage des projets : estimez facilement vos coûts (temps, ressources, sous-traitance) et générez un devis fiable en quelques clics.
Optimisation de la charge de travail sur l’ensemble des projets du bureau d’ingénierie, avec un planning centralisé et une meilleure répartition des ressources.
Suivi de la consommation des heures prévues et du budget pour chaque mission, afin d’anticiper les dépassements et d’améliorer la marge.
Automatisation des processus : feuilles de temps, génération de factures, rappels et alertes en cas de retard.
Collaboration entre les ingénieurs dans un seul logiciel : partage des documents, suivi des versions, communication centralisée.
Centralisation des données de l’ensemble du bureau d’ingénierie : une source unique d’information fiable pour la direction, les chefs de projet et les équipes techniques.
Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion
Connectez Kiwili à tous vos outils favoris
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion / ERP pour bureau d’ingénierie comme Kiwili ?
Un logiciel de gestion (ERP) pour bureau d’ingénierie comme Kiwili est une solution tout-en-un qui centralise vos projets, devis, contrats, feuilles de temps, factures, dépenses, comptabilité et rapports financiers. Il permet aux ingénieurs, technologues et chefs de projets de gérer en ligne l’ensemble de leurs mandats, du chiffrage initial jusqu’à la facturation finale, avec un suivi en temps réel des heures et des budgets.
En quoi Kiwili est-il adapté aux bureaux d’ingénierie (génie civil, mécanique, électrique, environnemental, etc.) ?
Kiwili a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des bureaux d’ingénierie : multi-projets, gestion des honoraires par ressource, suivi de la rentabilité par mandat, facturation à l’avancement, planification des charges et collaboration entre ingénieurs, dessinateurs et techniciens. Il convient aux firmes de génie civil, mécanique, électrique, industriel ou environnemental qui souhaitent centraliser leurs données et mieux contrôler leurs marges.
Comment le logiciel de gestion Kiwili aide-t-il à suivre les projets et budgets d’ingénierie en temps réel ?
Le logiciel de gestion Kiwili pour ingénieurs regroupe le suivi des heures, des dépenses, des honoraires et de la facturation pour chaque projet. Les feuilles de temps et frais saisis par les équipes alimentent automatiquement les indicateurs : consommation d’heures prévues, évolution du budget, rentabilité par mandat. Les chefs de projets disposent ainsi d’une vision en temps réel pour anticiper les dépassements de coûts.
Comment fonctionne la facturation à l’avancement dans Kiwili pour les projets d’ingénierie ?
Kiwili propose plusieurs méthodes de facturation adaptées aux contrats d’ingénierie : facturation à l’avancement par phase, forfait, taux horaire…. Vous définissez les phases et montants prévus, puis vous facturez au fur et à mesure de l’avancement des travaux, tout en gardant un lien direct avec les heures réellement consommées. Cela permet de sécuriser la trésorerie et de réduire les dépassements non facturés.
Le logiciel de gestion Kiwili convient-il aux ingénieurs indépendants et aux PME d’ingénierie ?
Oui, Kiwili est un logiciel de gestion modulable qui s’adapte aussi bien aux ingénieurs-conseils indépendants qu’aux bureaux d’études de taille petite ou moyenne. Vous pouvez commencer avec les fonctionnalités essentielles (devis, projets, feuilles de temps, facturation) puis utiliser progressivement les autres fonctionnalités.
Le logiciel ERP Kiwili pour ingénieurs est-il accessible en ligne (SaaS / cloud) et sécurisé ?
Kiwili est un logiciel SaaS 100 % en ligne : accessible depuis n’importe quel navigateur, au bureau, en télétravail ou sur chantier. Les données sont hébergées de manière sécurisée, avec sauvegardes régulières et mises à jour automatiques du logiciel, sans installation ni maintenance à gérer par vos équipes internes.
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