Simplifiez la gestion de votre entreprise de services

Kiwili est un ERP tout-en-un pensé pour les TPE, PME, cabinets de conseil, agences et sociétés de services qui veulent gérer leurs projet, leur facturation et comptabilité à un seul endroit.

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Découvrez le logiciel Kiwili pour les entreprises de services

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  4.9

Logiciel planification des ressources charge de travail

Planifiez et suivez vos projets de services, du temps à la facturation

Votre activité repose sur des mandats, des prestations et des contrats de service. Avec Kiwili, chaque projet devient un espace centralisé où vous retrouvez : devis, budget, étapes, tâches, entrées de temps, dépenses, factures et marge. En un coup d’œil, vous visualisez l’avancement du projet, le reste à faire et la rentabilité globale de vos services.

Gérez facilement vos banques d’heures de projet

Le logiciel Kiwili vous permet de vendre vos services sous forme de banques d’heures (support, maintenance, conseil, formation…) et d’en suivre l’utilisation en temps réel. Créez des forfaits d’heures prépayés par client ou projet. Déduisez automatiquement les heures consommées à chaque entrée de temps. Visualisez le solde d’heures restantes à tout moment.

Logiciel Construction geolocalisation temps

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Kiwili s’adapte à votre entreprise.

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Différentes méthodes de facturation

L’ERP Kiwili vous offre plusieurs méthodes de facturation adaptées aux entreprises de services : taux horaires (par personne, par projet ou par service), facturation à l’avancement, forfaitaire, avec importation des temps saisis et refacturation simple des dépenses, gestion des banques d’heures et facturation récurrente de type abonnement.

Vous choisissez le mode de facturation le plus pertinent pour chaque mandat et chaque client, tout en gardant une vision claire des montants à facturer et du suivi de vos projets.

Methodes de facturation logiciel Entreprises de services

Et bien d'autres fonctionnalités pour votre gestion

Foire aux questions

Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!

Quels sont les types de facturation disponibles dans Kiwili pour les entreprises de services ?

L’ERP Kiwili propose jusqu’à différentes méthodes de facturation de projets : facturation au temps (taux horaire), au forfait, à l’avancement/progressive, via factures récurrentes (abonnements) ou selon d’autres règles propres à vos mandats. Vous choisissez la méthode adaptée à chaque contrat de service.

Peut-on transformer les heures travaillées en factures en un clic ?

Oui. Les heures saisies sur un projet ou un client peuvent être importées directement dans une facture depuis Kiwili. Le logiciel récupère automatiquement les entrées de temps et les tarifs associés pour générer une facture détaillée, prête à être envoyée au client.

Comment le logiciel Kiwili gère-t-il les entrées de temps et les feuilles de temps ?

Chaque collaborateur peut saisir ses heures de travail dans Kiwili, par client, projet, tâche. Les entrées de temps sont centralisées dans des feuilles de temps en ligne et reliées directement aux projets et à la facturation ainsi qu’aux rapports pour la paie, ce qui évite les ressaisies manuelles et les oublis.

Kiwili est-il un logiciel cloud accessible sur ordinateur, tablette et mobile ?

Oui. Kiwili est une application web en mode cloud : aucune installation n’est nécessaire. Vous y accédez depuis un simple navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec la même interface et les mêmes fonctionnalités (facturation, temps, projets…).

Kiwili permet-il de suivre la rentabilité des projets et des banques d’heures ?

Oui. Kiwili compare le budget (forfait, banque d’heures, honoraires prévus) au temps réellement consommé et aux montants facturés mais également les dépenses prévisionnelles et réelles. Vous identifiez en un coup d’œil les projets rentables, ceux qui sont en perte et les heures qui ont été faites en trop, afin d’ajuster vos tarifs ou votre organisation.

    
 
 
      Publié sur Google  
   
   Transport NordAltitude 
 51 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Excellent service et le personnel est profesionnel.
  
 
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   Louise Harper 
 206 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Excellent service! Lorsqu'on demande de l'aide ou pose une question par le chat via la petite loupe dans le bas droit de la fenêtre Kiwili, on nous répond dans la minute qui suit! Les réponses sont claires et précises.
  
 
     Publié sur Google  
   
   jojo can 
 227 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Super service, sont très réactif aux messages. je suis satisfait du service Merci KIWILI PS: Merci CYNTHIA
  
 
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   Pubxpert .com 
 247 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. AGRÉABLE, RAPIDE ET EFFICACE
  
 
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   Formation Propane LS 
 248 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Super service. Il y a de la compétence chez Kiwili. Bon support technique et répond toujours de façon professionnel. Merci à l'équipe.
  
 
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   Catherine Gauthier 
 297 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Le logiciel Kiwili est très bien conçu et le service à la clientèle est impeccable. Le personnel est courtois et compétent, en plus d'offrir des astuces et des conseils pour mieux utiliser l'outil. La rubrique d'outils et de formations est un gros plus !
  
 
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   Charlotte Cossette 
 329 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Le service est incroyable! Il a toujours quelqu'un sur les heures de bureau pour répondre au clavardage et donner un coup de main.
  
 
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   Genevieve Codere 
 373 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'utilise Kiwili depuis de nombreuses années déjà et c'est un outil essentiel pour ma facturation, pour la gestion de mon temps et pour ma préparation d'impôts. Je suis travailleur autonome et l'utilise pour bien calculer le temps passé sur chaque projet. Leur service à la clientèle est rapide, efficace et respectueux. Aujourd'hui, ils ont même accepté d'annuler un changement de forfait que j'avais fait, et par lequel je perdais des outils qui m'étaient essentiels. Vraiment, un service hors pair et des outils fiables et faciles à utiliser.
  
 
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   Frédéric Tennier 
 588 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Nous utilisons ce logiciel depuis plusieurs mois pour les devis, les achats, attribution des tâches aux employés, et plus. Nous sommes vraiment impressionnés par sa simplicité et son efficacité. L'interface est super intuitive, ce qui nous permet de l'adopter rapidement sans formation complexe. La gestion des devis et des achats est fluide, et le suivi de production se fait en quelques clics. Le tout est parfaitement intégré, ce qui nous permet de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs. L'équipe de Kiwili est super facile à joindre, dès qu'on a une question, on a une réponse en quelques minutes. En résumé, un outil complet, performant et facile à utiliser, que nous recommandons vivement à toute entreprise cherchant à améliorer ses processus !
  
 
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   Karine Benarous 
 701 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Service et aide parfaite. Youssef a bien compris ma problématique et ma trouvé des solutions. Rien a redire. Un grand merci a lui
  
 
 
  
 
 
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