Logiciel de facturation en ligne pour entreprises

Facturez le travail de votre entreprise de manière simple et rapide grâce au logiciel de facturation en ligne Kiwili. Conçu pour être un logiciel de facturation simple et intuitif, il répond aussi aux besoins des professionnels recherchant un logiciel de facturation professionnel fiable et complet.

Regroupez toutes vos factures à un seul endroit, importez du temps ou une dépense, ajoutez vos produits ou services, et créez vos devis en quelques clics. Profitez également d’une gestion simplifiée de vos projets grâce à notre outil de gestion de projets, ou centralisez vos informations clients dans notre CRM pour un suivi commercial optimal.

Facturez le travail de votre entreprise de manière simple
et rapide avec l’aide du logiciel de facturation Kiwili.

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Ils ont parlé de nous

Utilisez un logiciel de facturation en ligne et faites-vous payer rapidement

Regroupez toutes vos factures à un seul endroit. Importez du temps ou une dépense, ajoutez vos produits ou services, choisissez votre méthode de facturation, le logiciel Kiwili s’occupe de tout. Votre client n’a plus qu’à vous payer sur votre facture en ligne.

Facturation à l’avancement,
facturez vos projets au fur et à mesure

Vous pouvez, dans chaque projet, générer des factures d’étapes grâce à la fonctionnalité facturation et devis. PME comme plus grand compte, Kiwili met à disposition une interface complète et intuitive, permettant d’allouer vos budgets et facturer chaque phase au pourcentage exact

Facture a l avancement du projet facturation progressive logiciel

Paiement des factures en ligne avec un logiciel, rapide et sécurisé

Notre solution optimise votre facturation en ligne grâce à des factures professionnelles et claires. Vous pouvez proposer différents modes de paiement à vos clients pour accélérer la réception de vos revenus, où que vous soyez. Les différents modes de paiement proposés sont les suivants : paiement en ligne via Stripe, paiement en ligne via PayPal & paiement manuel.

Des modèles de facture intelligents pour une comptabilité sans souci

Bénéficiez d’un système qui simplifie la rédaction de vos écritures comptables à partir de vos factures. En cas d,impayées, suivez facilement les relances et évitez les oublis. Idéal pour toute petite entreprise cherchant à optimiser sa gestion et gagner du temps.

Facturer du temps des projets automatiquement logiciel

Logiciel facturation en ligne accessible partout

Entrées de journal automatique logiciel comptable et facturation

Transformez votre temps en revenus, importez vos heures

Facturez votre temps de travail en un clic pour gagner du temps. Les factures sont automatiquement générées à partir des entrées de temps liées aux projets, éliminant la saisie manuelle des détails de facturation.

Facturation en ligne avec un logiciel, paiement facile

Optimisez votre facturation avec des factures professionnelles, une gestion centralisée en ligne, peu importe où vous vous trouvez, et une sécurité des paiements garantie.

Des factures intelligentes pour une comptabilité sans souci

Utilisez un logiciel intégré de facturation et comptabilité pour des écritures comptables générées automatiquement à partir des factures, réduisant les erreurs et simplifiant la tenue de livres.

Les fonctionnalités de facturation du logiciel de gestion

Avec Kiwili, profitez d’une application de gestion de factures complète qui centralise toute votre gestion de facturation en ligne.

Créer et personnaliser un modèle de facture professionnelle

Créer une facture en quelques clics :

Importez vos heures de travail dans la facture
Facturez vos clients internationaux grâce à la facturation multidevises
Personnalisez vos factures à l’image de votre entreprise
Validez vos factures grâce à la signature électronique
Envoyez des factures conformes à la réglementation
Convertissez vos dépenses en factures
Ajoutez des documents à vos factures
Gérez plusieurs taxes sur un même facture

Facturation progressive projet à l'avancement en ligne

Gestion et options de la facturation

Bénéficiez des options de crédit, acompte et avoir
Recevez vos paiements en ligne directement (Stripe et Paypal)
Gagnez du temps grâce aux factures récurrentes
Facturez en fonction de l’avancement de vos projets avec la facturation progressive
Relancez vos factures impayées rapidement en envoyant les états de comptes
Automatisez votre comptabilité en fonction de votre facturation
Choisissez entre 6 méthodes de facturation disponibles

Bénéficiez d’une démonstration gratuite de Kiwili avec un de nos experts en facturation

Prenons rendez-vous

Vous avez des questions sur la facturation ?

Comment faire une facture en ligne ?

En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.

Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.

Quel est le meilleur générateur de facture pour vos besoins?

Le meilleur outil est celui qui correspond parfaitement à vos besoins. L’avantage d’un logiciel de devis et facturation en ligne est que vous pouvez émettre vos factures en tout temps. La gestion des factures en ligne permet d’être payé plus rapidement, tout en gardant un suivi clair. Notre outil permet d’importer vos heures travaillées et vos dépenses pour optimiser votre temps et réduire les erreurs.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre tableau comparatif des logiciels de facturation.

Comment faire sa facture sur mobile et télécharger le document?

La plateforme de facturation Kiwili est conçue pour s’adapter automatiquement aux petits écrans des téléphones intelligents et tablettes, sans perte de performance. Vous profitez des mêmes fonctionnalités qu’un poste de travail, y compris la création et l’envoi de documents PDF directement depuis votre mobile, ou la sauver dans un drive. Aucune installation d’application n’est nécessaire : il suffit d’ouvrir votre navigateur, de vous connecter et de générer vos factures où que vous soyez.

Puis-je importer mes factures sur Excel dans le logiciel et inclure mes devis?

Oui. Notre solution, idéale comme logiciel de facturation pour TPE ou PME, facilite l’importation et l’exportation complètes de vos données. Vous pouvez transférer toutes vos factures au format Excel, mais aussi les télécharger en PDF ou XML pour archivage ou partage.

Pour plus d’informations sur le transfert des données, vous pouvez consulter notre tutoriel explicatif.

Comment faire une facture en PDF?

Après avoir créé votre facture sur la plateforme Kiwili, vous pouvez la télécharger instantanément en document PDF. L’envoi peut se faire par courriel, avec possibilité d’intégrer le fichier en pièce jointe. Pour plus de commodité, vous pouvez inclure vos informations de paiement par carte, virement ou chèque directement dans le document, afin que vos clients puissent régler rapidement.

Pour plus d’information, nous avons plusieurs tutoriels liés à la facturation que vous pouvez consulter librement.

Est-ce qu’il est possible de personnaliser ma facture en ligne?

Absolument. Vous disposez de toutes les options pour créer un modèle unique à l’image de votre entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, ajouter ou retirer certains éléments, inclure vos conditions et modalités, ainsi que votre logo.

De plus, il est possible de mettre en valeur les produits et services facturés afin que vos clients aient une vision claire et détaillée de leurs achats. Plusieurs modèles de factures en plusieurs langues simples sont disponibles.

Puis-je programmer des factures récurrentes?

Oui. Avec le logiciel de facturation en ligne Kiwili, vous pouvez programmer vos factures récurrentes, idéales pour les abonnements ou services réguliers. Cette fonctionnalité permet à toute petite entreprise de gagner du temps et d’assurer un suivi de facturation précis.

Comment gérer les factures impayées avec Kiwili?

Kiwili propose une application de gestion de factures complète pour suivre et relancer vos factures impayées. Grâce à notre système de facturation en ligne, vous pouvez visualiser en un coup d’œil l’état de vos paiements et appliquer des actions rapides.

Vous pouvez envoyer des rappels automatiques par courriel, incluant les détails de la facture et vos modes de paiement préférés (virement bancaire, carte ou chèque). Les modèles de relance peuvent intégrer votre numéro de téléphone et les coordonnées de votre entreprise, afin de faciliter le contact avec vos clients.

Kiwili est-il conforme aux obligations légales des logiciels de devis et factures?

Oui. Kiwili respecte les normes en vigueur pour la facturation électronique au Canada. Que vous soyez une TPE ou une PME, vous pouvez créer une facture professionnelle conforme, avec un archivage sécurisé et un accès en ligne.

Vous pouvez également générer et envoyer vos devis et factures en ligne en toute légalité, tout en conservant une preuve numérique. Notre solution garantit la sécurité des données et la validité juridique de vos échanges, vous permettant d’obtenir la confiance de vos clients et d’assurer la transparence de vos transactions.