Facturation
Logiciel de facturation en ligne complet : créez en quelques clics des factures simples, récurrentes, à l’avancement ou à taux horaire. Proposez le paiement en ligne à vos clients et encaissez plus vite.
Transformez votre temps en revenus, importez vos heures dans vos factures
Facturez votre temps de travail en un clic pour gagner du temps. Les factures sont automatiquement générées à partir des entrées de temps liées aux projets, éliminant la saisie manuelle des détails de facturation.
Plusieurs types de facturation sont disponibles.
Ils parlent de nous:
Gérer vos factures et faites-vous payer rapidement
Facturation à l’avancement de vos projets
Facturez vos projets étape par étape, en suivant précisément l’avancement réel des travaux. Paramétrez des factures progressives (pourcentages, montants, jalons) et générez vos factures en quelques clics.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Créer et personnaliser un modèle de facture professionnelle en quelques clics
✔️ Importez vos heures de travail dans la facture
✔️ Facturez vos clients internationaux grâce à la facturation multidevises
✔️ Personnalisez vos factures à l’image de votre entreprise
✔️ Validez vos factures grâce à la signature électronique
✔️ Envoyez des factures conformes à la réglementation
✔️ Convertissez vos dépenses en factures
✔️ Ajoutez des documents à vos factures
✔️ Gérez plusieurs taxes sur un même facture
✔️ Facturez vos clients internationaux grâce à la facturation multidevises
Paiement des factures en ligne avec un logiciel, rapide et sécurisé
Notre solution optimise votre facturation grâce à des factures professionnelles et claires. Vous pouvez proposer différents modes de paiement (dont PayPal et Stripe) à vos clients pour accélérer la réception de vos revenus, où que vous soyez.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quel est le meilleur générateur de facture pour vos besoins ?
Le meilleur outil est celui qui correspond parfaitement à vos besoins. L’avantage d’un logiciel de devis et facturation en ligne est que vous pouvez émettre vos factures en tout temps. La gestion des factures en ligne permet d’être payé plus rapidement, tout en gardant un suivi clair. Notre outil permet d’importer vos heures travaillées et vos dépenses pour optimiser votre temps et réduire les erreurs.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre tableau comparatif des logiciels de facturation.
Comment faire sa facture sur mobile et télécharger le document ?
La plateforme de facturation Kiwili s’adapte automatiquement aux écrans de téléphones et tablettes, sans perte de performance. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités qu’au bureau, notamment la création et l’envoi de documents PDF directement depuis votre mobile. Aucune installation n’est nécessaire : ouvrez simplement votre navigateur, connectez-vous et gérez vos factures où que vous soyez.
Puis-je importer mes factures sur Excel dans le logiciel et inclure mes devis?
Oui. Notre solution, idéale comme logiciel de facturation pour TPE ou PME, facilite l’importation et l’exportation complètes de vos données. Vous pouvez transférer toutes vos factures au format Excel, mais aussi les télécharger en PDF ou XML pour archivage ou partage.
Pour plus d’informations sur le transfert des données, vous pouvez consulter notre tutoriel explicatif.
Comment faire une facture en ligne au format PDF?
Après avoir créé votre facture sur la plateforme Kiwili, vous pouvez la télécharger instantanément en document PDF. L’envoi peut se faire par courriel, avec possibilité d’intégrer le fichier en pièce jointe. Pour plus de commodité, vous pouvez inclure vos informations de paiement par carte, virement ou chèque directement dans le document, afin que vos clients puissent régler rapidement.
Pour plus d’information, nous avons plusieurs tutoriels liés à la facturation que vous pouvez consulter librement.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Est-ce qu’il est possible de personnaliser ma facture en ligne?
Absolument. Vous disposez de toutes les options pour créer un modèle unique à l’image de votre entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, ajouter ou retirer certains éléments, inclure vos conditions et modalités, ainsi que votre logo.
De plus, il est possible de mettre en valeur les produits et services facturés afin que vos clients aient une vision claire et détaillée de leurs achats. Plusieurs modèles de factures en plusieurs langues simples sont disponibles.
Puis-je programmer des factures récurrentes?
Oui. Avec le logiciel de facturation en ligne Kiwili, vous pouvez programmer vos factures récurrentes, idéales pour les abonnements ou services réguliers. Cette fonctionnalité permet à toute petite entreprise de gagner du temps et d’assurer un suivi de facturation précis.
Comment gérer les factures impayées avec Kiwili?
Kiwili propose un logiciel de gestion de factures complet pour suivre et relancer vos factures impayées. Grâce à notre système de facturation en ligne, vous visualisez en un coup d’œil l’état de vos paiements et pouvez agir rapidement.
Vous avez la possibilité d’envoyer des rappels par courriel, incluant les détails de la facture et vos modes de paiement préférés (virement bancaire, carte ou chèque). Chaque relance nécessite simplement votre validation, et les modèles personnalisables peuvent intégrer vos coordonnées pour faciliter le contact avec vos clients.
Kiwili est-il conforme aux obligations légales des logiciels de devis et factures?
Oui. Kiwili respecte les normes en vigueur pour la facturation électronique au Canada. Que vous soyez une TPE ou une PME, vous pouvez créer une facture professionnelle conforme, avec un archivage sécurisé et un accès en ligne.
Vous pouvez également générer et envoyer vos devis et factures en ligne en toute légalité, tout en conservant une preuve numérique. Notre solution garantit la sécurité des données et la validité juridique de vos échanges, vous permettant d’obtenir la confiance de vos clients et d’assurer la transparence de vos transactions.
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