Facturation
Logiciel de facturation en ligne complet : créez en quelques clics des factures simples, récurrentes, à l’avancement ou à taux horaire. Proposez le paiement en ligne à vos clients et encaissez plus vite.
Transformez votre temps en revenus, importez vos heures dans vos factures
Facturez votre temps de travail en un clic pour gagner du temps. Les factures sont automatiquement générées à partir des entrées de temps liées aux projets, éliminant la saisie manuelle des détails de facturation.
Plusieurs types de facturation sont disponibles.
Ils parlent de nous:
Gérez vos factures et faites-vous payer rapidement
Facturation à l’avancement de vos projets
Facturez vos projets étape par étape, en suivant précisément l’avancement réel des travaux. Paramétrez des factures progressives (pourcentages, montants, jalons) et générez vos factures en quelques clics.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Créer et personnaliser un modèle de facture professionnelle en quelques clics
✔️ Importez vos heures de travail dans la facture
✔️ Facturez vos clients internationaux grâce à la facturation multidevises
✔️ Personnalisez vos factures à l’image de votre entreprise
✔️ Validez vos factures grâce à la signature électronique
✔️ Envoyez des factures conformes à la réglementation
✔️ Convertissez vos dépenses en factures
✔️ Gérez plusieurs taxes sur une même facture
✔️ Suivez les paiements et les factures impayées
Paiement des factures en ligne avec un logiciel, rapide et sécurisé
Notre solution optimise votre facturation grâce à des factures professionnelles et claires. Vous pouvez proposer différents modes de paiement (dont PayPal et Stripe) à vos clients pour accélérer la réception de vos revenus, où que vous soyez.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
Pour faire une facture en ligne avec Kiwili, cliquez sur « Créer une facture » dans l’onglet Factures, choisissez votre client, ajoutez vos produits, services, heures ou dépenses, puis vérifiez les quantités, prix et taxes. Les taxes se calculent automatiquement. Vous pouvez ensuite envoyer la facture par courriel, la télécharger en PDF ou permettre au client de payer en ligne.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quel est le meilleur générateur de facture pour vos besoins ?
Le meilleur générateur de facture est celui qui permet de créer des factures professionnelles rapidement, de les personnaliser, de calculer automatiquement les taxes, d’envoyer les factures aux clients et de suivre les paiements. Kiwili convient particulièrement aux PME, travailleurs autonomes et entreprises de services qui veulent facturer du temps, des projets, des dépenses, des devis ou des factures récurrentes dans un seul outil.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre tableau comparatif des logiciels de facturation.
Comment faire sa facture sur mobile et télécharger le document ?
Kiwili étant un logiciel de facturation en ligne, vous pouvez accéder à vos factures depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou mobile. Une fois la facture créée, vous pouvez l’envoyer directement depuis Kiwili ou la télécharger au format PDF, l’envoyer par courriel à votre client ou l’archiver dans votre dossier. Cette option permet de gérer vos factures même lorsque vous êtes en déplacement.
Puis-je importer ou exporter mes factures avec Excel ou une API ?
Oui. Kiwili permet d’importer vos factures à partir de fichiers Excel ou CSV afin de faciliter la migration de vos données depuis un autre logiciel ou un fichier existant. Vous pouvez aussi exporter ou télécharger vos documents de facturation pour vos suivis, vos archives ou votre comptabilité. Pour des besoins plus avancés, comme connecter Kiwili à un autre système, des options d’intégration par API peuvent être envisagées selon vos accès et votre configuration. Notre équipe peut vous accompagner pour choisir la meilleure méthode d’importation, d’exportation ou d’intégration.
Pour plus d’informations sur le transfert des données, vous pouvez consulter notre tutoriel explicatif.
Comment faire une facture en ligne au format PDF?
Après avoir créé votre facture sur la plateforme Kiwili, vous pouvez la télécharger instantanément en document PDF. L’envoi peut se faire par courriel, avec possibilité d’intégrer le fichier en pièce jointe. Pour plus de commodité, vous pouvez inclure vos informations de paiement par carte, virement ou chèque directement dans le document, afin que vos clients puissent régler rapidement.
Pour plus d’information, nous avons plusieurs tutoriels liés à la facturation que vous pouvez consulter librement.
Mes clients peuvent-ils payer leurs factures en ligne avec Kiwili ?
Kiwili permet-il de faire de la facturation à l’avancement ?
Est-ce qu’il est possible de personnaliser ma facture en ligne?
Absolument. Vous disposez de toutes les options pour créer un modèle unique à l’image de votre entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, ajouter ou retirer certains éléments, inclure vos conditions et modalités, ainsi que votre logo.
De plus, il est possible de mettre en valeur les produits et services facturés afin que vos clients aient une vision claire et détaillée de leurs achats. Plusieurs modèles de factures en plusieurs langues simples sont disponibles.
Puis-je programmer des factures récurrentes?
Oui. Kiwili permet de créer des factures récurrentes pour les services facturés régulièrement, par exemple chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Vous pouvez définir la fréquence, la date de début et, au besoin, une date de fin. Les factures récurrentes servent de modèles et vous aident à gagner du temps pour les abonnements, contrats de service ou mandats répétitifs. Vous avec une alerte dans votre tableau de bord qui vous indique que vous avez une facture récurrente a envoyer.
Comment gérer les factures impayées avec Kiwili?
Kiwili permet de suivre les factures impayées, les paiements reçus et les montants encore dus. Vous pouvez repérer les factures en retard, consulter vos comptes à recevoir et relancer vos clients plus facilement. Ce suivi aide à améliorer vos encaissements et à garder une vision claire de votre trésorerie.
Kiwili est-il conforme aux obligations légales des logiciels de devis et factures?
Kiwili permet de créer des factures professionnelles contenant les informations essentielles : coordonnées de l’entreprise, client, numéro de facture, date, produits ou services, taxes, montants et conditions de paiement. Les obligations peuvent varier selon le pays, la province ou le secteur d’activité. Il est recommandé de valider vos exigences fiscales et légales avec votre comptable ou conseiller professionnel. Voici les pays – régions pour lesquelles elles sont conforment :
- Québec et Canada
- Belgique (connexion avec Peppol)
- France
Peut-on créer une facture à partir des heures travaillées dans Kiwili ?
Peut-on convertir un devis en facture dans Kiwili ?
Peut-on refacturer des dépenses à un client ?
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