Comparatif Kiwili vs QuickBooks
En résumé : choisissez Kiwili si vous voulez gérer vos projets, vos heures, vos devis, vos factures, vos clients, votre comptabilité et votre suivi financier dans un seul outil. Choisissez QuickBooks si votre priorité principale est la comptabilité en ligne avec un grand écosystème d’intégrations.
Gestion de projets
Kiwili vous permet de gérer facilement vos projets. Vous pouvez les diviser en tâches, enregistrer le temps passé sur ces derniers, ainsi que les dépenses qui leurs sont associées. De plus, il vous suffit de quelques clics pour transformer vos devis en projets, leurs associer des fichiers, ainsi que planifier et suivre leur avancement.
Gestion de la relation client
Kiwili propose des fonctionnalités de CRM pour que vous puissiez accompagner vos clients dans le processus de vente et leur offrir un service à la clientèle d’excellence. Que ce soit pour administrer votre base de données client, faire vos suivis de prospection ou collaborer avec vos parties prenantes avec l’Espace client, Kiwili vous offre tous les outils nécessaires pour bien gérer votre relation client, en toute simplicité.
Stockage des fichiers
Intégré au logiciel, Kiwili offre un espace de stockage en ligne qui permet de conserver et de rassembler au même endroit les fichiers relatifs à votre activité. Avec Kiwili Disque vous pouvez stocker en ligne jusqu’à 20 Go de documents officiels, reçus et autres fichiers pertinents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents administratifs et comptables que vous devez impérativement garder à portée de main.
On ne recense ici que les grandes différences entre Kiwili et Quickbooks. Kiwili a bien d’autres fonctionnalités indispensables pour les travailleurs autonomes, micro-entrepreneurs et petites entreprises !
Kiwili est-il une alternative à QuickBooks ?
Oui. Kiwili est une alternative à QuickBooks, particulièrement pour les travailleurs autonomes, les PME et les entreprises de services qui veulent gérer plus que la comptabilité. Alors que QuickBooks est surtout reconnu comme logiciel de gestion comptable, Kiwili centralise la facturation, les devis, la comptabilité, la gestion de projets, le suivi du temps, les dépenses et la trésorerie dans une seule plateforme.
Pour une entreprise qui facture des mandats, suit des heures travaillées ou gère plusieurs projets clients, Kiwili offre une approche plus complète et mieux adaptée aux opérations quotidiennes.
Quelle est la différence entre Kiwili et QuickBooks ?
La principale différence est l’approche. QuickBooks est d’abord un logiciel de comptabilité et de gestion financière, avec certaines fonctions de suivi de projets et de temps selon les forfaits ou outils utilisés.
Kiwili, lui, est pensé comme un ERP de gestion d’entreprise tout-en-un : il regroupe la facturation, les devis, les projets, les tâches, les feuilles de temps, les budgets, les dépenses, la comptabilité et les rapports dans un même environnement.
En résumé : QuickBooks est très orienté comptabilité; Kiwili est plus adapté aux entreprises qui veulent gérer leurs opérations, leurs projets et leur facturation au même endroit.
Kiwili remplace-t-il QuickBooks ?
Oui, Kiwili peut remplacer QuickBooks pour de nombreuses PME, surtout si l’entreprise cherche une solution plus complète pour gérer ses projets, son temps, ses factures et sa comptabilité. Kiwili permet de suivre les revenus, les dépenses, les indicateurs financiers, les projets et les coûts en temps réel, tout en offrant des fonctionnalités de facturation et de gestion comptable.
C’est particulièrement pertinent si votre entreprise utilise QuickBooks principalement pour facturer et suivre ses finances, mais doit aussi gérer des mandats, des heures facturables, des équipes ou des budgets de projets.
Quel logiciel choisir pour facturer au temps travaillé ?
Pour facturer au temps travaillé, Kiwili est un excellent choix, car le suivi du temps est directement relié aux projets, aux tâches, aux clients et à la facturation. Vous pouvez suivre les heures travaillées, distinguer le temps facturable du non facturable, puis transformer ce temps en facture plus facilement.
QuickBooks propose aussi du suivi du temps, notamment avec QuickBooks Time (en option, cout supplémentaire), qui peut se connecter à QuickBooks Online. Mais pour une PME de services qui veut gérer le cycle complet : projet, temps, budget, coûts et facture. Kiwili est souvent plus naturel, car ces fonctions sont intégrées dans la même logique de gestion.
Quel logiciel choisir pour une PME de services au Québec ?
Pour une PME de services au Québec, Kiwili est une solution particulièrement adaptée. Le logiciel est québécois à 100% et conçu pour centraliser la gestion d’entreprise : projets, temps, facturation, devis, dépenses, comptabilité et suivi financier.
C’est un avantage pour les entreprises de services comme les agences, firmes-conseils, professionnels, entreprises techniques ou PME qui travaillent par mandats. Kiwili permet de suivre les projets, les budgets, les heures et la rentabilité, tout en facilitant la facturation et le suivi administratif.
Kiwili met aussi de l’avant son adaptation aux réalités fiscales québécoises, notamment la TPS et la TVQ.
QuickBooks inclut-il la gestion de projet ?
QuickBooks inclut certaines fonctions liées aux projets, comme le suivi de la rentabilité des projets, les coûts, les dépenses et la main-d’œuvre dans certains forfaits comme QuickBooks Online Plus.
Cependant, il ne s’agit pas d’un outil de gestion de projet aussi complet qu’une solution comme Kiwili. Avec Kiwili, la gestion de projet inclut des éléments comme les tâches, les phases, les budgets, le suivi du temps, les coûts, les assignations, les priorités, la charge de travail et l’avancement des projets.
Donc, si votre besoin est simplement de voir la rentabilité d’un projet, QuickBooks peut suffire. Si vous voulez réellement gérer vos projets au quotidien et les relier à la facturation, Kiwili est plus complet.
Kiwili convient-il à mon comptable ?
Oui. Kiwili convient aux entreprises qui travaillent avec un comptable, puisqu’il permet de centraliser les données financières, de suivre les revenus et dépenses, de gérer les écritures comptables, la conciliation bancaire et les documents comptables nécessaires.
Votre comptable peut ainsi s’appuyer sur des informations structurées et à jour pour faire le suivi de votre entreprise. Si votre comptable est habitué à QuickBooks, il peut y avoir une période d’adaptation, mais Kiwili offre une solution complète pour les PME qui veulent garder leurs opérations, leurs projets et leur comptabilité dans un seul logiciel.
En bref : Kiwili ne sert pas seulement à faire la comptabilité; il aide aussi votre entreprise à mieux gérer le travail qui mène à la facturation.