Kiwili vous permet de créer des notes de crédit pour vos clients, ainsi que des avances pour vos fournisseurs (lorsque votre fournisseur vous crée une note de crédit), et des avoirs.

Créer une note de crédit dans Kiwili

 

Pour cela, rendez vous dans les sections clients et fournisseurs de votre Kiwili. Vous trouverez les onglets “crédits” et “avances” respectivement sur vos fiches clients et fiches fournisseurs. 

 

Pour créer un crédit cliquez sur le bouton “Ajouter un crédit”, puis spécifiez le montant, le mode de paiement du client, le compte bancaire sur lequel le paiement a été reçu et la date de paiement. Vous pouvez aussi ajouter des indications dans la description. 

 

 

 

Une fois le crédit créé, vous pourrez l’utiliser en tant que moyen de paiement pour les factures du client. Pour cela rien de plus simple, celui-ci sera automatiquement ajouté à la liste déroulante des modes de paiements lorsqu’un crédit est disponible. Vous n’aurez plus qu’à le sélectionner. 

Créer une avance fournisseur dans Kiwili

Les avances fournisseurs fonctionnent donc de la même façon. Vous pourrez sélectionner vos avances comme mode de paiement de vos dépenses fournisseurs.

 

 

Notez aussi que la note de crédit entre dans l’état de compte du client. L’état de compte fera donc la balance entre les factures à payer et les notes de crédit du client. 

 

 

Créer un avoir avec une facture annulée dans Kiwili

Avec Kiwili, vous avez la possibilité d’annuler une facture et de générer un avoir, pour ensuite l’envoyer à votre client.

Pour envoyer un avoir à votre client, il suffit de passer le statut de votre facture à « Annulée ». Cette action annulera également le paiement de la facture.

 

Avoir Statut de facture Annulee Logiciel de facturation

 

Ensuite vous aurez la possibilité de télécharger un avoir en PDF pour l’envoyer à votre client.

Avoir Impression Logiciel de Facturation en ligne

 

Le numéro de l’avoir s’incrémente de +1 à chaque nouvel avoir. Vous pourrez toujours consulter la facture annulée dans votre liste de facture ou dans la fiche de votre client.

Avoir Logiciel de facturation

 

Pour plus d’informations n’hésitez pas à contacter notre support en ligne ou à faire un tour dans notre section d’aide !

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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !