Kiwili améliore ses fonctionnalités pour toujours mieux répondre aux besoins de ses utilisateurs. En tant que travailleurs autonomes, auto entrepreneurs, pigiste, travailleurs indépendants ou gérants de petites entreprises, vos journées sont déjà bien chargées. Vous souhaitiez un outil qui vous permet convertir un courriel en tâche à tout moment de la journée afin d’optimiser votre temps de travail? Kiwili vous a entendu et l’a fait.

Parce que vous n’avez pas toujours votre logiciel de gestion ouvert. Il vous fallait cet outil qui vous permet de ne rien oublier, de gagner du temps et d’organiser votre journée de travail. Sans plus attendre, on vous dit tout sur la manière dont cette nouvelle fonctionnalité de gestion des tâches va améliorer votre quotidien.

Avantages de la conversion des emails en tâches :

Cette nouvelle fonctionnalité de transformation des mails en tâches par vous apporte divers avantages, en voici un aperçu.

1) Gestion de vos dépenses depuis votre mobile

Vous mangez au restaurant avec un client. Avant, vous auriez pu perdre votre ticket, le chercher pendant des heures, ou même oublier de l’inclure dans vos dépenses, mais avec cette nouvelle fonctionnalité de gestion des tâches par courriel c’est fini. À la fin de votre repas d’affaires, prenez simplement le ticket en photo et envoyez-le par mail. C’est bon, une tâche est créée et votre ticket est conservé.

2) Optimisation de votre Todo Liste en réunion

En tant que gérant de petites entreprises, lorsque vous animez des réunions avec vos collaborateurs ou vos clients des dizaines de choses se passent. Des idées fusent, des éléments sont à modifier, d’autres validés et on se rend compte qu’on a oublié d’effectuer certaines choses. Maintenant, organisez vos réunions en créant directement des tâches. Vous n’oublierez plus rien, et une fois votre réunion terminée votre todo liste sera déjà créée vous n’aurez plus qu’a l’optimisée.

3) Gestion des tâches par commande vocale

Quoi de mieux, que de pouvoir dicter vos tâches? Je vous vois venir, vous pensez déjà qu’il faut télécharger encore une nouvelle application et votre téléphone en est déjà rempli. Et non, vous avez simplement besoin de vos applications mail, contact et reconnaissance vocale (ce que vous avez de base dans votre smartphone). En voiture, à vélo, en faisant votre jogging et n’importe où ailleurs, en quelques secondes gérez vos tâchespar commande vocale.

4) Rappel d’envoi de vos devis en ligne

N’oubliez plus d’envoyer des devis en ligne. Vous avez rencontré un client potentiel lors de votre dernier 5 à 7. En moins d’une minute, envoyez un courriel à votre gestionnaire de tâches avec les informations essentielles, continuez votre conversation, et profitez de votre soirée. Demain, dès votre arrivée au bureau, prenez le temps de réaliser votre devis et envoyez-le directement en ligne à votre prospect.

Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de gestion de tâches de Kiwili?

La gestion de tâches par email est simple et pratique. On vous explique comment s’en servir en quelques étapes.

1) Enregistrez l’adresse mail dans vos contacts :

Votre adresse de gestion de tâches est la suivante : task.nomdevotrecompagnie@kiwilibox.com
Nous vous conseillons de l’enregistrer sous le nom « Tâches Kiwili », cela facilitera votre utilisation quotidienne.

2) Créez une tâche à n’importe quel moment :

Maintenant, vous pouvez créer une tâche à tout moment de la journée… ou de la nuit. Il suffit d’envoyer un email à votre nouveau contact « Tâche Kiwili ».

3) Retrouvez toutes vos tâches dans votre outil de gestion :

Ouvrez votre outil de gestion Kiwili et retrouvez toutes les tâches que vous avez créées depuis l’adresse courriel. C’est magique tout est là. Il ne vous reste plus qu’a les effectuer, mais ça on ne peut pas encore le faire pour vous !

D’autres évolutions pourraient vous faciliter la gestion de votre petite entreprise? Faites-nous part de vos suggestions.

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