Ce matin, un de nos clients nous demandait s’il était possible de facturer avec le taux journalier moyen (TJM) dans Kiwili.
Le TJM correspond au montant qui est facturé à une société cliente pour une journée de prestation, indépendamment du nombre d’heures réalisées. C’est une sorte de forfait, qui est très utilisé par les entreprises de services numériques (ESN), les freelances et les consultants.
Pour vous faciliter l’entrée de ce type de prestation dans Kiwili, nous vous proposons une méthode simple pour vous faciliter la tâche lors de la création d’un devis ou d’une facture.
Taux journalier moyen, démarche à suivre
Si vous êtes nouveau avec Kiwili, nous vous suggérons de visionner notre tutoriel Bien démarrer avec Kiwili afin de configurer adéquatement votre compte. Sinon, suivez ces étapes :
1) Ajouter le service “taux journalier » dans le logiciel de facturation Kiwili
Pour cela, allez sous “Configuration”
Cliquez sur “Services”
Puis “Ajouter un service”.
Ici, configurez le service “taux journalier”.
Attention : dans la case “taux horaire”, vous devez indiquer le taux journalier. C’est-à-dire le montant que vous facturez pour une journée de travail, indépendamment du nombre d’heures effectuées.
2) Ajoutez le nouveau service “Taux journalier” dans un projet
Dans l’onglet “général” d’un projet, cochez le service “taux journalier” pour l’ajouter.
Puis enregistrez.
3) Ajoutez une entrée de temps dans le projet à partir du logiciel de gestion Kiwli
Pour ajouter une entrée de temps au projet, deux options s’offrent à vous.
Depuis “étapes”, en sélectionnant une étape puis en cliquant sur l’horloge sous “heures”.
Ou depuis “tâches”, en créant ou sélectionnant la tâche, puis en cliquant sur l’horloge en haut à droite.
Pour en savoir plus sur les entrées, rendez-vous sur notre tutoriel !
Lorsque vous êtes dans l’entrée de temps, sélectionnez le service “Taux journalier”.
Si vous souhaitez ajouter une demi-journée de travail, indiquez 0.50 heure, au lieu de 1 heure pour la journée complète.
4) Facturer le taux journalier dans le logiciel de comptabilité Kiwili
Pour facturer le taux journalier entré précédemment, créez une facture en cliquant sur l’onglet “Facture” et ensuite “Ajouter une facture”.
Sélectionnez le client à facturer, puis enregistrez.
Cliquez maintenant sur “Importer” puis “Temps”, sélectionnez le bon projet et la période des heures à facturer.
Cochez l’entrée de temps à facturer et cliquez sur “Ajouter le temps facturable”.
5) Envoyez votre facture avec le logiciel de facturation en ligne Kiwili
Vous avez maintenant une facture indiquant un montant journalier. Vous pouvez ajouter des détails sur la facture et ensuite l’envoyer à votre client en cliquant sur le bouton “Envoyer”.
Vous êtes maintenant prêt à facturer de manière professionnelle au taux journalier moyen !
Une fois votre facture envoyée, il est possible que votre client ne s’en acquitte pas. Dans ce cas, vous pouvez lui envoyer un message de relance à partir de nos modèles de lettre de relance.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !
