La méthode AGILE SCRUM pour gérer efficacement vos projets :
Deux grandes méthodes de gestion de projet sont utilisées en entreprise Waterfall ou AGILE SCRUM. Laquelle est faite pour vous ?
Dans une gestion de projet traditionnelle, l’avancement se fait de manière linéaire. Il faut donc avoir terminé le projet pour avoir des retours et modifier certaines choses. Les procédures rendent les choses lourdes, ce qui implique que tous les services doivent de nouveau valider toutes les données. Cela engendre une perte de temps et de productivité.
Avez-vous pensé à utiliser la méthode AGILE SCRUM ? Cela va révolutionner votre manière de gérer vos projets. Voici en quelques lignes ce qu’est la méthode AGILE SCRUM ainsi que les SPRINTS:
- Vous définissez une « User Story », c’est-à- dire comment va être votre produit et ses fonctionnalités pour votre utilisateur. Elle se compose du nom de la user story, l’importance qu’elle a, l’estimation du travail à réaliser, ainsi qu’une phase de démonstration / tests.
- Avec le client vous allez définir les exigences de votre produit c’est-à-dire tout ce qu’il faut faire pour arriver à délivrer votre produit (Product BackLog)
- Ensuite vous allez découper le travail à faire en plusieurs tâches, les répartir et les regrouper en sprint.
Qu’est-ce que le Sprint AGILE SCRUM, dans la gestion de projet ?
Un sprint AGILE SCRUM est une période définie d’une partie d’un projet. La réalisation d’un projet va être « découpée » en plusieurs phases « Sprints » dans le but de pouvoir adapter rapidement le développement en fonction de l’avancement du projet. L’avantage de cette méthode est qu’on peut ajuster le projet au fil du temps de réalisation plutôt que de tout faire en ligne pour ensuite faire des modifications qui peuvent être beaucoup plus lourdes.
La méthode sprint permet d’inclure beaucoup mieux le client dans la réalisation d’un projet. Il va se réaliser par étapes. En moyenne un sprint à une durée recommandée d’une semaine à un mois. Sa durée va varier en grande partie en fonction du type de tâches à réaliser, du temps alloué et disponible par ressources.
Pourquoi utiliser le sprint dans sa gestion de projet en ligne ?
La conception d’un projet, va se réaliser par étapes, elles-mêmes découpées en tâches. Seulement sur de gros projets, la fin de réalisation peut sembler très loin et le nombre de tâches à réaliser énorme. Grâce au Sprint vous allez pouvoir définir une période, dans laquelle certaines tâches précises devront être réalisées. Vous pourrez alors indiquer le temps que vous estimez nécessaire pour la réalisation. Ainsi vous aurez un objectif beaucoup plus réaliste et atteignable sur le court terme. Vos équipes qui travaillent sur plusieurs projets ne seront pas surchargées tout en étant utilisées à leur plein potentiel.
L’avantage d’utiliser un logiciel de gestion de projet en ligne avec la fonctionnalité de Sprint, c’est qu’il va automatiser la répartition des tâches, analyser l’avancement de votre sprint et vous indiquer les délais réels de réalisation. Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre article tutoriel sur la gestion des Sprints dans Kiwili ou essayez le dès maintenant gratuitement.
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