Automatisation de votre comptabilité
Générez automatiquement vos documents comptables en exploitant les données intégrées dans notre logiciel de comptabilité, éliminant ainsi les tracas de création manuelle et réduisant les risques d’erreurs.
Ils parlent de nous:
Simplifiez la comptabilité de votre entreprise
Conciliation bancaire en ligne simplifiée
Évitez les erreurs en vérifiant facilement vos paiements de factures et de dépenses grâce au rapprochement bancaire intégrée. Comparez vos écritures avec vos relevés, repérez rapidement les écarts et validez vos transactions en quelques clics, pour une comptabilité plus fiable et un suivi des paiements plus serein.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Toutes les fonctionnalités du logiciel de comptabilité
✔️ Journal général
✔️ Grand livre
✔️ Comptes bancaires
✔️ Impression de chèques
✔️ Conciliation bancaire
✔️ Balance de vérification
✔️ Entrée de journal
✔️ Virements électroniques
✔️ État des résultats
✔️ Bilan
✔️ Fermeture d'année financière
Création de rapports comptables rapidement
Centraliser toutes vos écritures et de générer automatiquement les rapports essentiels, sans ressaisie et avec moins d’erreurs. En quelques clics, vous obtenez : Journal général, Balance de vérification, Grand livre, État des résultats, Bilan, rapports de fermeture d’année (intermédiaires et annuelle) et le suivi des comptes bancaires (rapprochements).
Résultat : gain de temps, meilleure fiabilité et décisions plus rapides.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Pourquoi prendre un logiciel comptable en ligne plutôt qu'une solution traditionnelle ?
Un logiciel comptable en ligne offre généralement trois avantages par rapport à une solution installée localement ou à une gestion manuelle :
- L'accessibilité depuis n'importe où,
- Des mises à jour continues sans réinstallation,
- Un coût étalé sous forme d'abonnement plutôt qu'un achat unique.
Avec Kiwili, l'option Comptabilité+ s'ajoute à n'importe quel forfait et évolue chaque mois avec de nouvelles fonctionnalités, sans changement de logiciel ni engagement à long terme, vous pouvez résilier à tout moment.
L'avantage majeur avec Kiwili c'est qu'il évite les transfères de données et double saisies : l'ensemble des données sont déja présentes dans le logiciel pour les factures des projets et les dépenses. L’option COMPTABILITÉ+ peut être ajoutée à n’importe quel forfait Kiwili. Vous avez donc un logiciel complet, couplé avec d’autres fonctionnalités qui vous permettent de gérer l’ensemble de votre entreprise.
Quels sont les avantages d'un logiciel de comptabilité pour une entreprise ?
S’aider d’un logiciel pour gérer sa comptabilité d’entreprise offre un grand lot d’avantages comme par exemple :
- La simplification des procédures : Une série de documents est déjà disponible, vous n’avez pas à chercher comment les présenter, leur conformité ou autre tout est déjà créé correctement.
- L’automatisation : Une fois que vous avez paramétré les informations de votre Kiwili (par exemple les lier les bons codes comptables), la gestion va se faire automatiquement (pour générer vos documents comptables).
- Le gain de temps : grâce à l’automatisation et à la simplification des tâches fastidieuses et répétitives liées à la comptabilité, vous gagnez un temps précieux. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos projets.
- Réduction des erreurs : toutes les données sont liées dans votre logiciel cela vous évite donc bon nombre d’erreurs de calcul ou de retranscription des informations.
Quels sont les critères de choix d’un logiciel comptable pour PME ?
En fonction de la taille de votre entreprise, de votre domaine d’activité et si vous avez un comptable en interne ou non, les critères de choix d’un logiciel comptable vont être différents. Mais pour toutes les entreprises, un logiciel de comptabilité doit être :
- Simple d’utilisation (le but est qu’il vous aide dans vos démarches comptables)
- La conformité légale (est ce que les documents qui sont générés sont valide)
- L’intégration (est-ce qu’il est simple de lier ses informations avec le logiciel)
- Les fonctionnalités (est-ce qu’il vous permet de gérer l’ensemble de votre comptabilité)
Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités de l’option COMPTABILITÉ+ de Kiwili vous pouvez consulter notre page.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité en ligne ?
Un logiciel de comptabilité en ligne est un outil accessible via internet qui permet de gérer les opérations comptables d'une entreprise : journal général, grand livre, bilan, état des résultats, sans installation locale ni sauvegarde manuelle des données. Il diffère d'un logiciel comptable traditionnel par son accessibilité depuis n'importe quel appareil et ses mises à jour automatiques.
Kiwili propose cette approche avec l'option Comptabilité+ : toutes vos écritures sont centralisées et accessibles à tout moment, avec génération automatique des rapports comptables essentiels grâce aux données déja présentes dans les factures et dépenses du logiciel.
Un logiciel de comptabilité en ligne remplace-t-il un comptable ?
Non, un logiciel de comptabilité automatise la saisie, les calculs et la génération de documents (bilan, état des résultats, balance de vérification), mais il ne remplace pas le jugement professionnel d'un comptable pour les déclarations fiscales complexes, la planification fiscale ou la certification des états financiers. Il facilite en revanche le travail de collaboration avec votre comptable en lui donnant un accès direct à des données déjà organisées.
Avec Kiwili, votre comptable peut accéder directement à votre dossier pour consulter ou exporter les rapports, sans échange de fichiers manuels.
La conciliation bancaire est-elle incluse dans le logiciel comptable ?
La conciliation ou rapprochement bancaire est l’une des fonctionnalités offertes avec l’option COMPTABILITÉ+ de Kiwili. Vous pourrez donc rapidement concilier vos transactions bancaires avec vos informations présentes dans le logiciel comme les paiements de vos factures et dépenses. L’avantage d’avoir les fonctionnalités de comptabilité et de facturation dans un seul et même logiciel est que vous avez déjà toutes les informations présentes.
Quel est le meilleur logiciel comptable en ligne ?
Le meilleur logiciel comptable en ligne est généralement celui qui centralise la comptabilité avec les autres besoins de gestion de l'entreprise (facturation, dépenses, trésorerie), plutôt qu'un outil isolé qui exige de la double saisie entre plusieurs plateformes.
Kiwili réunit ces fonctions dans un seul logiciel : journal général, grand livre, bilan, balance de vérification et fermeture d'année sont connectés à votre facturation et à votre gestion de trésorerie. Consultez notre comparatif de logiciels de comptabilité en ligne pour situer Kiwili face aux autres solutions.
Qu'est-ce que la conciliation bancaire et pourquoi est-elle importante ?
La conciliation bancaire (ou rapprochement bancaire) consiste à comparer les transactions enregistrées dans sa comptabilité avec celles apparaissant sur ses relevés bancaires, afin de repérer les écarts, les paiements manquants ou les erreurs de saisie. C'est une étape essentielle pour fiabiliser ses comptes avant une fermeture d'année ou un contrôle.
L'option Comptabilité+ de Kiwili intègre cette fonctionnalité directement : elle rapproche automatiquement vos transactions bancaires avec les paiements de vos factures et dépenses déjà enregistrés dans le logiciel.
Qu'est-ce qu'un grand livre comptable ?
Le grand livre comptable est le registre qui regroupe l'ensemble des écritures d'une entreprise, classées par compte plutôt que par ordre chronologique comme dans le journal général. Il permet de suivre l'évolution de chaque compte (banque, ventes, charges, etc.) sur une période donnée.
Kiwili génère automatiquement le grand livre à partir des écritures déjà présentes dans le logiciel (factures, dépenses, entrées de journal), sans ressaisie manuelle.
Comment fonctionne la fermeture d'année financière ?
La fermeture d'année financière consiste à clôturer les comptes d'une période comptable donnée (généralement 12 mois) afin de figer les résultats, préparer les documents fiscaux et ouvrir un nouvel exercice. Elle nécessite habituellement une conciliation bancaire à jour et la validation de toutes les écritures de la période.
Kiwili automatise ce processus grâce à l'option Comptabilité+ : le logiciel génère les rapports de fermeture (intermédiaires et annuels) directement à partir des données déjà enregistrées.
Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité québécois plutôt qu'une solution étrangère ?
Un logiciel de comptabilité québécois présente plusieurs avantages pour les entreprises de la province : une conformité native aux taxes locales (TPS et TVQ calculées et déclarées correctement), une compatibilité avec les exigences de Revenu Québec et de l'Agence du revenu du Canada, un support client en français dans le même fuseau horaire, et souvent un hébergement des données au Canada. Un critère de plus en plus recherché pour la protection des renseignements personnels. Les logiciels étrangers, notamment américains, gèrent parfois mal les spécificités fiscales québécoises (double taxation, codes comptables propres à la province) ou n'offrent qu'un support en anglais.
Kiwili est conçu et développé au Québec : les taxes TPS/TVQ sont calculées automatiquement selon les règles en vigueur, les données sont hébergées au Canada, et le support est offert en français par une équipe locale, sans décalage horaire.
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