Devis / Estimation
Devis en ligne : le logiciel pour créer et envoyer vos soumissions en quelques clics.
Transformez vos estimations en factures en un clin d’œil
Convertissez vos soumissions en une ou plusieurs factures en un clic.
Toutes les informations sont déjà reprises dans la facture : vous évitez les ressaisies, gagnez du temps et gardez toutes vos données centralisées au même endroit.
Ils parlent de nous:
Gérer vos soumissions efficacement
Budgétisez votre projet, générez les soumissions
Centralisez vos coûts (temps, ressources, achats, sous-traitance, dépenses) dans un budget projet guidé, puis transformez-le automatiquement en devis. Résultat : un chiffrage plus fiable, moins d’oublis, et des devis envoyés plus vite avec une marge mieux maîtrisée.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Les avantages du logiciel de gestion des devis
✔️ Personnalisez vos soumissions à l’image de votre entreprise
✔️ Ajoutez des documents à vos propositions commerciales
✔️ Envoyez des devis à vos clients internationaux grâce aux soumissions multidevise
✔️ Envoyez des soumissions conformes à la réglementation
✔️ Centralisez vos documents dans un seul et même logiciel
✔️ Convertissez facilement vos devis en projet et inversement
✔️ Validez vos devis grâce à la signature électronique
✔️ Relancez vos devis pas encore acceptés grâce au suivi de statut
✔️ Générez un bon de commande client ou un bon de travail
Estimations en ligne : commentaires, validation, suivi… automatisés !
Créez et envoyez vos devis en ligne, puis laissez votre client commenter, demander un ajustement et accepter directement depuis son navigateur. Vous gardez l’historique des échanges, le statut est mis à jour automatiquement, et les relances deviennent simples. Résultat : moins d’allers-retours, un suivi centralisé, et des signatures plus rapides.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire un devis simple en ligne ?
Grâce au logiciel de création de devis Kiwili, vous partez d'un modèle déjà prêt. Il vous suffit de sélectionner les informations présentes dans votre compte Kiwili (client, date, projet, services ou produits, quantité) pour remplir et personnaliser votre soumission aux couleurs de votre entreprise, puis de l'envoyer directement à votre prospect.
Pour en savoir plus, découvrez tous les détails de la création d’un devis dans notre tutoriel.
Comment convertir une soumission en projet ?
Avec Kiwili, convertir un devis en projet se fait en un seul clic. Toutes les informations de votre devis (client, services, montants) sont automatiquement reprises dans le projet, sans ressaisie. Vous pouvez ensuite suivre l'avancement, y affecter du temps et des ressources, et garder le lien entre votre soumission et le travail réellement effectué.
Pour en savoir plus, consultez notre module de gestion de projets.
Quels sont les différents types d'estimations ?
Il existe plusieurs types de devis selon votre secteur d'activité : le devis estimatif (estimation budgétaire provisoire), le devis descriptif (détail des travaux ou services à réaliser), et le devis quantitatif (liste précise des quantités et prix unitaires). Kiwili vous permet de créer tous ces types de soumissions et de les personnaliser aux couleurs de votre entreprise.
Vous pouvez également créer des devis multidevises pour vos clients internationaux.
Comment personnaliser un modèle de devis avec son logo et ses couleurs ?
Kiwili offre toutes les options pour créer un modèle de devis unique à l'image de votre entreprise : modification des couleurs, ajout de votre logo, intégration de vos conditions générales, et mise en valeur de vos produits et services. Plusieurs modèles de soumissions sont disponibles, en français, en anglais et en espagnol.
Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel sur la personnalisation des devis.
Peut-on créer et envoyer un devis depuis son téléphone ?
Oui, Kiwili est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet (ordinateur, tablette, mobile), ce qui vous permet de créer, modifier et envoyer une soumission directement depuis un chantier ou un rendez-vous client, sans avoir à retourner au bureau.
Comment relancer un client qui n'a pas répondu à un devis ?
Kiwili met à jour automatiquement le statut de chaque soumission (envoyée, consultée, acceptée, expirée), ce qui vous permet de repérer en un coup d'œil les devis en attente et de relancer vos clients au bon moment. L'historique complet des échanges reste centralisé, ce qui facilite le suivi sans avoir à rechercher d'anciens courriels.
Comment convertir une soumission en facture ?
Limitez les erreurs et gagnez du temps en convertissant votre devis en facture en un seul clic. Toutes les informations de votre devis sont automatiquement reprises dans votre facture ; il ne vous reste plus qu'à valider et envoyer le document à votre client.
Avoir un logiciel qui gère les devis et les factures à un seul et même endroit est un réel avantage pour éviter les doubles saisies.
Quel logiciel utiliser pour faire des devis ?
De nombreux logiciels pour faire les soumissions et factures sont disponibles sur le marché, mais celui qui est fait pour vous est celui qui répondra le mieux à vos besoins. L’avantage d’avoir un logiciel tout-en-un est de centraliser les informations et de lier les fonctionnalités entre elles. Comme par exemple facturer son temps, suivre l’évolution d’un projet en fonction du budget établi sur le devis, générer des documents comptables en fonction des factures et dépenses de votre entreprise …
Découvrez le tableau comparatif des logiciels de création de devis en ligne.
Comment personnaliser un modèle de devis ?
Kiwili vous offre toutes les options pour créer un modèle de devis unique à l'image de votre entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, ajouter votre logo, inclure vos conditions générales, et mettre en valeur vos produits et services. Plusieurs modèles de soumissions sont disponibles, en français et en anglais.
Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel sur la personnalisation des devis.
Peut-on créer un devis gratuitement avec Kiwili ?
Oui. Kiwili offre 14 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit requise, avec accès à toutes les fonctionnalités, y compris la création illimitée de devis et de modèles personnalisés. Vous pouvez ainsi tester l'ensemble du processus, de la création jusqu'à la conversion en facture ou en projet, avant de choisir un forfait adapté à vos besoins.
Consultez nos tarifs et fonctionnalités pour comparer les forfaits disponibles.
Quelle est la différence entre un devis, une soumission et une facture proforma ?
Le devis (ou soumission, ou estimation) est un document qui propose un prix avant la réalisation d'un travail ou la vente d'un produit ; il n'a pas de valeur comptable tant qu'il n'est pas accepté.
La facture proforma ressemble à une facture mais sert uniquement de confirmation préalable, souvent à des fins douanières ou de paiement anticipé.
La facture, elle, constitue une demande de paiement officielle après acceptation. Kiwili permet de créer le devis, soumission, estimation ainsi que la facture et de les faire évoluer de l'un à l'autre en quelques clics.
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