Suivi du temps de travail
Facilitez le suivi du temps de travail de vos équipes avec notre logiciel de gestion
Outil complet de gestion des feuilles de temps
Une solution complète pour la création des feuilles de temps, ainsi que la gestion et le suivi du temps de travail des employés.
- Créez des feuilles de temps en ligne
- Fermez les feuilles de temps de vos équipes.
- Chronométrez à la seconde près votre temps de travail.
- Entrez du temps directement dans vos projets.
- Gérez votre banque de temps.
- Indiquez vos heures supplémentaires.
- Géolocalisez les entrées de temps de vos équipes.
- Générez des rapports d’analyse du temps de travail.
Ils parlent de nous:
Créez des feuilles de temps en ligne, puis facturez votre temps
Facturation de votre temps de travail
Gérez efficacement votre temps de travail et facturez facilement vos prestations, avec un seul logiciel.
- Facturez votre temps de travail à différents taux.
- Importez vos heures dans vos factures.
- Suivez les entrées de temps facturées ou non.
- Choisissez les informations importées dans la facture.
Réserver une démonstration avec un de nos conseillers
Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Optimisez la répartition de la charge de travail de vos équipes grâce au logiciel
✔️ Répartir la charge de travail équitablement entre vos salariés, en visualisant en temps réel qui est surchargé ou sous-utilisé.
✔️ En équilibrant mieux la répartition des tâches et des projets, vous augmentez la performance de vos équipes.
✔️ Kiwili vous aide à planifier à efficacement les ressources, respecter les délais et améliorer la productivité globale de votre entreprise.
Suivi d’avancement de vos projets
Associez les feuilles de temps de vos équipes à vos projets pour suivre clairement leur progression. Grâce au logiciel, analysez le temps consacré à chacun de vos projets et optimisez l’efficacité ainsi que la performance de vos équipes.
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Quels sont les outils de gestion de temps sur Kiwili ?
Plusieurs outils sont utiles pour gérer votre temps de travail, voici ceux les plus utilisés dans le logiciel Kiwili :
- Les feuilles de temps (gérer l’ensemble des feuilles de temps de votre équipe)
- Les tâches (créez vos todo liste, affectez des tâches, estimez le temps de réalisation ..)
- L’organisation des projets (répartissez la charge de travail et le temps estimés de la réalisation de vos projets entre les différents collaborateurs)
- La gestion des ressources humaines (gérez les congés, horaires et banques d’heures des employés)
Tous ces outils de gestion du temps sont présents dans le logiciel en ligne Kiwili.
Comment bien gérer le temps de travail de son équipe ?
Deux choses sont à prendre en compte pour la gestion du temps de travail d’une équipe :
- Le suivi du temps de travail, vous pouvez savoir et gérer les feuilles de temps des salariés, connaître leurs horaires, gérer des banques d’heures ainsi que leurs congés.
- La charge de travail, vous pouvez prévoir et répartir la charge de travail entre les différents employés et projets. Ainsi vous évitez de surcharger certains collaborateurs et vous optimisez le temps disponible de chacun dans le but de livrer vos projets à l’heure.
Comment gérer le temps de congés des employés en ligne ?
Avec le logiciel de gestion de temps Kiwili c’est simple de gérer l’ensemble des congés (fériés, vacances, maladies ..). Pour cela vous devez créer un projet “Congés” puis les employés devront simplement faire leurs entrées de temps en sélectionnant ce projet. L’avantage c’est qu’ils peuvent eux-mêmes suivre le nombre de jours de congés restant.
Comment faire une feuille de temps avec un logiciel en ligne ?
Le logiciel de gestion de temps Kiwili vous offre la possibilité de créer des feuilles de temps simplement depuis plusieurs endroits. Vous pouvez en effet créer votre feuille de temps directement dans la fonctionnalité “temps” avec une entrée de temps ou avec l’aide d’un chronomètre, mais également depuis une tâche. Par la suite la gestion des feuilles de temps se fait automatiquement grâce aux rapports de temps mis à votre disposition dans le logiciel.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Est-il possible de facturer son temps de travail ?
L’avantage d’avoir un logiciel en ligne qui vous permet de gérer aussi bien la facturation que le temps de travail est que vous pouvez facturer directement votre temps à votre client. Dans votre facture, importez directement le temps de travail que vous avez passé sur vos projets. Ensuite il ne vous reste plus qu’à envoyer la facture.
La fonctionnalité de facturation du temps vous intéresse ? Consultez notre page dédiée à la partie facturation du logiciel.
Peut-on chronométrer son temps de travail dans le logiciel ?
Vous avez la possibilité de chronométrer votre temps de travail à la seconde près. Vous pouvez partir plusieurs chronomètres en même temps, les mettre en pause et les valider par une entrée de temps. Il est également possible de suivre les chronomètres de l’équipe ce qui peut être très utile pour le responsable.
Peut-on valider les feuilles de temps des employés ?
Oui vous pouvez valider les feuilles de temps des employés. Lorsqu’une feuille de temps est incomplète, les administrateurs vont avoir une alerte. Ensuite il est possible de fermer la ou les feuilles de temps à une date précise. Ainsi il ne sera plus possible d’ajouter de modifier ou d’annuler une entrée de temps avant cette date. N’oubliez pas d’indiquer l’horaire de chacun des employés avant.
Peut-on avoir une visibilité globale sur la répartition de la charge de travail ?
Oui, vous avez une visibilité de la répartition de la charge de travail aussi bien à long terme, sur l’ensemble des projets et du personnel, qu’une vision plus micro sur un projet en particulier, un employé, un groupe de tâches à court terme.
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