Entrepreneurs, travailleurs autonomes / indépendants : il existe de nombreux outils et applications gratuits et indispensables qui vous aideront dans votre travail au quotidien. Ils vous permettront d’être plus efficace, d’avoir une meilleure gestion de votre entreprise et de votre relation client, de mieux vous faire connaître, d’être plus performant en développement Web, etc.

Découvrez notre liste d’outils !

 

COMPTABILITÉ ET FINANCE

Kiwili

Logiciel comptable de facturation et gestion de projets : cet outil très simple d’utilisation vous permet de faire des devis et factures, de gérer vos budgets, d’organiser vos projets efficacement et même de suivre le temps passé pour chaque tâche effectuée.
Kiwili

 

BUREAUTIQUE

Open Office

Suite bureautique intégrée, libre et gratuite qui fonctionne sur plusieurs plateformes (Windows, Linux, Solaris, Apple Mac OS X). Elle permet l’import / l’export des et aux formats PDF Microsoft et intègre des versions soft de Word, Excel, Powerpoint, etc. en physique sur votre poste.

Open Office

 

CAMPAGNES E-MAILS MARKETING

MailChimp

Logiciel qui permet de créer et envoyer des infolettres ou emailing. La version gratuite permet d’envoyer jusqu’à 12 000 courriels à 2 000 abonnés maximum chaque mois. Il est aussi possible de programmer certains envois automatiques.

MailChimp

 

CARTES DE VISITE NUMÉRIQUES

My avatar Online

Site et application sur iPhone et Android qui vous permettent de créer vos cartes de visite numériques (et toujours à jour) et tout autre contenu que vous souhaitez partager tels un agenda, une liste de promotion, invitations, etc.

My @

 

CHAT – SERVICE CLIENT

Livechat24-7

Application de live chat pour gérer votre service client en temps réel à distance, qui s’appuie sur le « machine learning », l’apprentissage automatique. Lorsque vous (ou une personne du service client) ne pouvez pas répondre à vos clients ou internautes, c’est le logiciel qui prend le relais et répond à votre place, sur la base d’une analyse de vos réponses précédentes. Il devient donc chaque jour plus performant, à force d’analyser vos interactions avec vos clients !

Livechat24-7

Zopim

Outil qui permet de chatter en direct avec vos clients et de leur offrir ainsi une assistance en temps réel. La version gratuite est limitée à un agent uniquement.

Zopim

 

COLLABORATION À DISTANCE

Teamviewer

Ce logiciel est une solution tout-en-un pour l’accès et l’assistance à distance via Internet : elle sert au partage du bureau et du contrôle à distance, mais aussi au transfert de fichiers, à assister à des conférences Web. Vous pouvez ainsi vous connecter à n’importe quel ordinateur dans le monde en quelques clics seulement. Vous prendrez ainsi la main sur l’ordinateur de votre partenaire comme si vous y étiez !

Teamviewer

 

COMMUNICATION

Skype, Viber, Whatsapp, etc.

Ces outils permettent de communiquer facilement au sein de l’entreprise ou avec vos clients.

Slack

Plateforme de communication collaborative entre l’e-mail et le « chat » en direct, qui vous permet de converser en temps réel ou non, avec les membres d’une équipe que vous créez à l’aide d’une simple adresse courriel.

Si vous travaillez avec différentes équipes, entreprises ou sur des projets avec seulement quelques personnes d’une équipe, vous pouvez vous créer plusieurs comptes Slack. Vous pouvez renommer les conversations, en mettant un # devant le nom du projet ou sujet. Cette plateforme permet aussi le partage de documents avec qui vous souhaitez : images, dossiers, PDF, documents. Elle s’intègre facilement avec d’autres outils en ligne tels que Google Drive ou Dropbox, il vous faut juste copier le lien et le document est synchronisé.

Slack

 

CORRECTEUR DE GRAMMAIRE ET D’ORTHOGRAPHE

BonPatron

Outil très simple d’utilisation et très pratique. Il suffit d’entrer votre texte puis faites-le vérifier. Dans la version gratuite, vos textes ne peuvent pas dépasser 2000 caractères (soit environ 250 mots)

BonPatron

 

DESSIN VECTORIEL

Inkscape

Logiciel professionnel libre d’édition de graphismes vectoriels pour Windows, Mac OS X et GNU/Linux.

Inkscape

 

ÉDITEUR DE TEXTE

Notepad ++

Éditeur de code source de taille réduite, mais très performant.

Notepad ++

 

ENQUÊTES EN LIGNE

Survey Monkey

Outil pour concevoir et réaliser vos sondages d’opinion, une étude de marché et enquêtes en ligne. La version gratuite permet de créer des sondages de 10 questions avec un maximum de 100 réponses.

Survey Monkey

 

GESTION DE VOS MOTS DE PASSE

LastPass

Outil de gestion de vos mots de passe, qui simplifie l’identification pour tous vos comptes.

LastPass

1Password

Application mobile qui retient tous vos mots de passe dans une même base de données.

Pour iPhone

Pour Android

 

IMAGES, PHOTOS ET VIDEOS

Google Image

Vous pouvez prendre les images libres de droits d’usage et de distribution. Pour cela, il faut sélectionner “Réutilisation et modifications autorisées”.

Flickr

Il s’agit d’une autre banque d’images : il vous alors sélectionner les images libres de droits en cliquant sur “creative common license”. Vous devez ensuite citer le nom de l’auteur (en inscrivant devant : Crédit photo). Si vous utilisez WordPress, vous pouvez installer le plugin PhotoDropper. Il ira chercher directement pour vous les images libres de droits de Flickr, et placera la mention d’auteur automatiquement à la fin de votre article !

Flickr

Stock up

Site qui regroupe les différentes banques d’images gratuites, très utile à la fois pour illustrer vos articles de blog, des ebooks mais aussi des Powerpoint ou un site Internet.

Stock up

Format Factory

Logiciel de conversion de format vidéo (disponible sur Windows uniquement) : vous pouvez convertir vos fichiers vidéo, audio, image et flv. Ce programme peut réunir plusieurs fichiers vidéo en un seul en les mettant bout à bout.

Format Factory

Pixlr

Solution d’édition d’images en ligne.

Pixlr

Gimp

Solution gratuite d’édition et de retouche d’images, très comparable à Photoshop. Elle est aussi utilisée pour les dessins à main levée, pour réajuster, pour rogner, pour les photomontages et pour convertir entre différents formats d’images.

Gimp

Xnview

Grâce ce freeware, vous pouvez visualiser, retoucher et convertir vos images, notamment en changeant la taille, en créant des vignettes et des planches de contact. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour corriger les yeux rouges, ajuster la luminosité et le contraste, modifier le nombre de couleurs, appliquer des filtres et des effets.

Xnview

 

LOGICIEL FTP

Filezilla

Logiciel de transfert de données vers votre hébergeur Web : il vous permet de charger ou télécharger les fichiers sur votre serveur et donc de gérer les fichiers de votre site Web.

Filezilla

 

NOTES

Evernote

Espace de travail qui se synchronise sur tous vos appareils. Cet outil permet de conserver toutes vos idées, d’écrire des notes, de créer des listes de tâches et de classer les informations par thématique pour vous y retrouver facilement. Vous pouvez aussi organiser des articles Web, documents et photos et discuter de votre travail avec d’autres personnes directement dans l’application.

Sur Android

Sur iPhone

 

OUTILS GOOGLE

Gmail, Google Drive, Google Documents, Google Forms, Google Alerts, Google Trends, Google AdWords, Google Analytics, Google +, etc.

Retrouvez toutes les informations sur les outils Google gratuits dans notre article dédié.

 

OUTILS SEO

Screaming frog

Cet outil analyse rapidement vos liens internes (éventuels liens cassés, erreurs, redirections, meta-description, etc.), images, CSS d’un point de vue SEO.

Screaming frog

WooRank

Outil utile d’analyse de votre site et de son référencement.
Cette plateforme vous offre des données sur plus de 50 critères SEO : en rentrant le nom de domaine de votre site, elle analyse rapidement votre référencement, détecte les points forts et les points à améliorer ou même les éléments manquants. Ainsi, vous pourrez corriger les erreurs de votre site, améliorer votre SEO, votre présence sur les réseaux sociaux, etc.

WooRank

 

PAIEMENT EN LIGNE

PayPal

Service de paiement en ligne qui permet de payer des achats en ligne, de recevoir des paiements, d’envoyer ou de recevoir de l’argent. Vous n’avez pas besoin de divulguer vos informations bancaires : votre adresse courriel et un mot de passe suffisent.

PayPal

 

PLANIFICATION D’ÉVÉNEMENTS

Doodle

Outil qui vous permet de proposer plusieurs dates pour divers événements tels prises de rendez-vous, réunions avec vos collègues, rencontres, etc. Vous pouvez connecter votre agenda avec Doodle.

Doodle

 

PROGRAMMATION DE VOS PUBLICATIONS

Buffer

Outil permettant de programmer simplement vos publications sur votre blog et vos comptes de réseaux sociaux.

Buffer

 

RÉSEAUX SOCIAUX

Facebook, Twitter, Linkedin, Pinterest, Instagram, etc.

On vous donne des conseils pour bien utiliser Twitter et Linkedin .

 

SITES INTERNET ET BLOG

Weebly

Interface pour fabriquer facilement votre site Internet. Vous organisez les éléments de contenu (texte, photos, cartes et vidéos) sur votre site Web par un simple glisser-déposer. Le texte est modifié comme dans un traitement de texte. La création de votre site se fait en temps réel, directement dans votre navigateur Web. Vous n’avez aucune installation à faire ni mise à niveau à gérer.

Weebly

WordPress

Outil qui vous permet de créer des blogues et des sites web. Il existe de nombreux thèmes gratuits.

WordPress

 

STOCKAGE, PARTAGE ET TRANSFERT DE DOCUMENTS

Dropbox

Cette solution de stockage est idéale d’une part pour la sauvegarde de vos documents importants et d’autre part pour le partage de fichiers entre plusieurs ordinateurs et utilisateurs, même si ceux-ci n’ont pas de compte Dropbox. L’avantage est que vous pouvez consulter vos documents de n’importe où : vos fichiers conservés dans Dropbox sont synchronisés automatiquement sur tous vos appareils (ordinateurs, téléphone, tablettes, etc.)

Dropbox

WeTransfer

Outil simple permettant le transfert d’un fichier jusqu’à 2 Go (Possibilité de prendre la version payante si vous avez un dossier volumineux). Aucune inscription nécessaire.

WeTransfer

Witkit

Première plateforme sécurisée permettant de partager des documents et données en ligne, en toute confidentialité et sans risque de fuites d’informations !

Witkit

Hubic

Solution de stockage, sauvegarde et de partage de données en ligne dans un espace personnel et sécurisé. Une fois vos fichiers enregistrés dans cet espace, ils seront automatiquement synchronisés avec votre tablette et smartphone ainsi que sur l’application Web.

Hubic

 

TRI DES CARTES DE VISITE

CamCard

Application mobile qui vous permet d’éviter de perdre les cartes de visite de vos clients, partenaires, fournisseurs, etc. Vous les lisez puis enregistrez sous format numérique sur votre téléphone. La version numérique permet de numériser jusqu’à 200 cartes.

Sur iPhone

Sur Android

Il existe bien d’autres outils gratuits pour vous : si vous connaissez d’autres outils, logiciels ou applications gratuits qui peuvent aider les entrepreneurs et travailleurs autonomes, n’hésitez pas à nous les communiquer. Nous pourrons agrandir cette liste.

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !