Kiwili est un logiciel de gestion en ligne tout-en-un qui trouve ses racines à Montréal. Conçu à l’origine par l’équipe de l’Agence web Onyris comme un outil en interne pour aider à gérer l’entreprise, le projet a pris une ampleur et un intérêt inattendu.

Créé par et pour des entrepreneurs, Kiwili est en effet une réponse directe aux besoins des entreprises. Il permet de disposer d’un logiciel rassemblant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de son entreprise :

    • La comptabilité, pour suivre avec attention ses postes de dépenses et de revenus. Une fois votre compte paramétré, chacun de vos paiements et de vos factures iront directement s’intégrer dans votre bilan comptable.
    • Les factures et les devis, pour gérer avec facilité et professionnalisme sa relation avec ses clients. Vous pouvez même choisir les taxes auxquelles vous êtes soumis selon votre pays.
    • La gestion des projets et des tâches, grâce à une interface simple et intuitive qui permet à chacun de se positionner sur une mission précise et de faciliter la collaboration avec l’intégration de documents partagés.
    • Un outil de gestion de temps, pour facturer au mieux vos prestations et suivre efficacement votre travail et ceux de vos collaborateurs sur des tâches précises.
    • Système CRM intégré, pour gérer sa relation client simplement avec un espace client dédié et des outils de collaboration adaptés (fiches client, partage de fichier, messagerie, etc.).

Toutes ces fonctionnalités sont le socle qui constitue Kiwili. Elles permettent de gagner en efficacité et d’économiser un temps précieux. Fini les heures passées à recopier inlassablement vos notes sur plusieurs logiciels ou à vous perdre dans votre comptabilité. Vous avez tout ce qu’il vous faut pour bien gérer votre entreprise rassemblé dans un logiciel, accessible depuis n’importe où en ligne.
Nous proposons 4 forfaits pour s’adapter à vos besoins et à votre activité : Gratuit, Standard, Pro et Entreprise.

Suivant le niveau de forfait sélectionné, différentes fonctionnalités s’ajoutent pour approfondir la compréhension et le contrôle de votre affaire. Pour vous aider à choisir, nous vous avons résumé les avantages de nos 4 forfaits.

Dans tous les cas, nous offrons à tous nos nouveaux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours du forfait Entreprise pour découvrir l’étendue des possibilités offertes par Kiwili et de vérifier que c’est bien l’outil qui vous correspond.

 

Forfait GRATUIT de Kiwili

La version gratuite de Kiwili contient les principales fonctions dont un entrepreneur a besoin : établir des devis et factures, entrer ses dépenses, gérer ses clients, ses projets et son temps. Limitée à 1 utilisateur, 20 factures, 20 devis et 20 dépenses par mois, cette version gratuite vous permet de débuter sereinement votre activité et de préparer votre transition vers un logiciel de gestion d’entreprise. Elle vous permet surtout de créer simplement des factures et des devis grâce à sa facilité d’utilisation. Il ne manque plus que votre logo !

 

Logiciel de facturation

 

Forfait STANDARD de Kiwili

Le forfait Standard vous permet d’émettre autant de factures et de devis que vous le souhaitez. Il n’y a plus de limites dans les entrées de dépenses ce qui vous permet d’utiliser Kiwili au quotidien pendant que votre activité ne cesse de s’accroître. Vous bénéficiez également d’une nouvelle fonctionnalité : le partage de fichier.

Avec 1Go disponible, vous pouvez stocker les documents relatifs à votre entreprise (contrat, document de présentation, photos) sur notre espace sécurisé et y accéder depuis n’importe quel navigateur internet.

C’est le forfait idéal pour avoir une situation financière saine et gérer facilement ses factures et ses devis.

 

Forfait PRO de Kiwili

Le forfait Pro vous permet de profiter pleinement de Kiwili et de franchir un cap dans la gestion de votre entreprise. Vous pouvez travailler avec un nombre illimité de projets, clients et de fournisseurs, et un service d’assistance en ligne vous accompagne dans votre aventure sur Kiwili.

Avec 5Go accessible depuis n’importe où en ligne, ce dernier devient très pratique pour la gestion quotidienne de votre entreprise. Il vous permet de partager des documents relatifs à un projet à vos collaborateurs, de suivre l’évolution d’un document ou encore d’attacher un reçu directement à une dépense. La gestion de projet est par ailleurs renforcée par l’organisation des tâches, qui attribue des personnes à des tâches précises, ce qui simplifie grandement la lisibilité d’un projet en interne.

 

Logiciel gestion de tâches Kanban

Lorsqu’on est entrepreneur, avoir un logiciel de gestion de trésorerie vous aidera considérablement dans la déclaration de vos impôts et taxes de fin d’année puisque toutes les informations sont déjà rassemblées et pré-traitées (sans oublier qu’en un seul coup d’œil vous pourrez connaître la santé financière de votre entreprise). Kiwili vous offre la possibilité de convertir vos devis en projet simplement. Couplé au suivi de trésorerie, vous pourrez ainsi calculer votre rentabilité par projet et optimiser au fur et à mesure la qualité de vos prestations. La fonction Analyse d’affaire vous permettra quant à elle de créer des tableaux croisés dynamiques afin d’analyser plus précisément les revenus et dépenses de votre PME.

La version Pro du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili permet à 5 utilisateurs de se connecter. C’est un avantage pour les petites entreprises avec quelques salariés, mais aussi pour les travailleurs autonomes qui souhaitent partager leurs informations avec leur comptable, leurs partenaires ou leurs collaborateurs.

 

Forfait ENTREPRISE de Kiwili

La version Entreprise dispose de toutes les fonctionnalités de la version Pro, complétées par des fonctionnalités destinées plus particulièrement aux petites entreprises et PME. Offrant jusqu’à 15 utilisateurs et 20 Go de partage de fichiers pour un même compte, cette version est adaptée aux entreprises qui cherchent à se développer. Le suivi de trésorerie est enrichi et vous aide à suivre avec plus de précision et de contrôle la comptabilité de votre entreprise. Les rapports avancés de comptabilité complètent cette approche en vous permettant de visualiser avec clarté l’état financier de votre entreprise.  La gestion des stocks incluse dans le forfait Entreprise vous simplifie la gestion de votre activité. En effet, une fois une facture validée, les données sont automatiquement entrées dans le logiciel et vous pouvez suivre en temps réel l’inventaire de vos stocks, sans avoir à intervenir manuellement. Ce forfait vous donne aussi accès à l’Espace client, un extranet qui vous permet de facilement gérer votre relation client.

Espace client Kiwili dashboard

 

Kiwili offre en option supplémentaire à tous les forfaits payants le module de comptabilité avancée. Ce module inclut tous les outils nécessaires pour prendre en charge votre comptabilité, même si vous n’êtes pas un pro des chiffres : 

  • Journal général
  • Grand livre
  • Comptes bancaires
  • Entrée des paies
  • Conciliation / Rapprochement bancaire
  • Balance de vérification
  • État des résultats
  • Bilan
  • Fermeture d’année financière

La version Entreprise vous offre également la possibilité de proposer le développement de modules personnalisés si vous avez des besoins spécifiques que nous ne couvrons pas encore.

Notre service d’assistance téléphonique et nos conseillers sont là pour vous accompagner si vous avez des difficultés dans l’utilisation de notre logiciel, et nous proposons par ailleurs un service de formation ainsi que de nombreux tutoriels pour vous accompagner avec vos collaborateurs dans la gestion de votre entreprise.

 

Utiliser un logiciel de gestion en ligne

Parce qu’un essai gratuit vaut mille mots, nous vous encourageons à essayer dès maintenant Kiwili. Gratuit pendant 30 jours et sans engagement, vous pourrez découvrir par vous-même ce qu’est un logiciel de gestion en ligne et les avantages que vous pourrez en tirer pour votre entreprise. Nos tarifs sont volontairement à la portée de tous les entrepreneurs, et nous mettons également à disposition un comparatif pour aider à choisir le meilleur logiciel de gestion.

Avec Kiwili, le temps que vous gagnerez et les problèmes que vous éviterez grâce à l’automatisation des tâches vous aideront à développer sereinement votre activité, alors n’hésitez plus, essayez-le !

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !