Le logiciel de gestion comptable Kiwili évolue sans cesse ! Des améliorations et ajouts sont publiés régulièrement pour vous offrir un logiciel en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise, jour après jour. Pour connaître les mises à jour les plus récentes, consultez votre article 2021.

Mises à jour de Décembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili

 

Suivi des courriels envoyés par Sendgrid

Il est possible d’avoir votre historique complet des courriels envoyés (via Sendgrid également).
L’historique est disponible dans Rapports/Général/Courriels/.
Pour chaque courriel en haut à droit, il est possible d’avoir le suivi de l’état du courrier « Ouvert/Livré » avec les dates.

 

Mises à jour de Novembre du logiciel de planification de projet et facturation Kiwili

 

Mise à jour des états de comptes

L’état de compte fait maintenant la balance entre les factures en retard de paiement et les crédits du client.

 

Exportation des factures plus détaillée

Les factures exportées sont maintenant plus détaillées. Le fichier d’exportation montre toutes les lignes de la facture exportée.

 

Mise à jour de l’onglet « heures » des projets

Ajout de la colonne du coût de la ressource dans l’onglet des heures dans un projet.

 

 

Mises à jour de Octobre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili

 

Mise à jour de l’exportation de projet

L’adresse du client a été ajouté aux informations d’exportation lors de l’exportation des projets.

 

Nouvelle information dans les entrées de temps

Vous pouvez maintenant voir la date de création d’une entrée de temps ainsi que sa date de modification s’il y en a eu.

 

 

Création d’un nouveau projet depuis les devis

Vous pouvez dorénavant créer un nouveau projet à partir d’un devis sans avoir à le convertir.

 

 

Ajout des dates dans la liste des paiements

Les dates de paiement apparaissent dorénavant dans les listes de paiements.

 

 

Mise à jour du code comptable pour les services et produits

Il est maintenant possible de sélectionner un code comptable d’un compte passif pour les services et produits.

 

Amélioration de la fiche utilisateur

Ajout d’un bouton permettant d’assigner l’intégralité des projets à un utilisateur.

 

 

Modification du tri clients et fournisseurs

L’ordre de classement des listes de clients et fournisseurs prend maintenant en compte le fait que ce soit une entreprise ou une personne. Dans ce dernier cas, c’est le nom de famille qui est utilisé.

 

Ajout de la conciliation sans fichier

Il est maintenant possible de faire vos conciliations sans importer de relevé bancaire. Pour cela, indiquez les dates de la période souhaitée ainsi que les soldes d’ouverture et de fermeture, puis cochez les cases à concilier.

 

 

 

Mises à jour de Septembre du logiciel de gestion et facturation Kiwili

 

Mise à jour de la fonctionnalité chronomètre

Il est maintenant possible de démarrer un chronomètre directement depuis une tâche.

 

 

Vous pouvez aussi faire suivre un chronomètre d’un appareil à l’autre. Enfin, vous pouvez visualiser tous les chronomètres de l’équipe depuis le bouton « Voir les chronomètres » dans la section « Temps » de votre Kiwili.

 

 

 

Ajout de l’escompte dans les factures récurrentes

Ajout de la colonne d’escompte lors de la création d’une facture récurrente.

 

 

Nouveau rapport dans les projets

Le rapport d’état de compte a été ajouté à la liste des rapports sur vos projets.

 

 

Mises à jour d’ Aout du logiciel de planification de projet et comptabilité Kiwili

 

Mise à jour du rappel des tâches

Il est maintenant possible de sélectionner une date et une heure de rappel pour vos tâches.

 

 

Amélioration des factures récurrentes

Amélioration générale de la fonctionnalité de factures récurrentes.

 

Importation des écritures de journal

Il est maintenant possible d’importer plusieurs écritures de journal depuis un fichier excel.

 

 

 

Mises à jour de Juillet du logiciel de gestion et facturation Kiwili

 

Modification des noms de factures ou de devis

Vous pouvez dorénavant modifier le noms de vos factures et devis dans configuration / modèle global. Vous pouvez, par exemple, changer le nom de vos factures par « Agrément de services » ou encore vos devis par « Soumission ».

 

 

Mises à jour de Juin du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili

 

 

Ajout de calcul dans l’État des résultats

Il est maintenant possible d’ajouter une somme ou une soustraction de plusieurs comptes à votre État des résultats. Par exemple, additionner les comptes 4000 + 5200, et obtenir le résultat en tant que ligne de votre État des résultats.

 

 

 

Mise à jour de l’État des résultats et de la Balance de vérification

Il est dorénavant possible de visualiser l’État des résultats et la Balance de vérification des années précédentes.

 

 

 

Mises à jour de Mai du logiciel de planification de projet et facturation Kiwili

 

Mise à jour de l’import du temps dans les factures

Ajout de la possibilité de regrouper le temps importé par service seulement.

 

 

Mise à jour du Kiwili Disque

Il est maintenant possible de sélectionner jusqu’à 500 fichiers depuis le Kiwili Disque afin de les télécharger.

 

 

Nouveau filtre pour le rapport « Heures par client »

Il est maintenant possible de filtrer le rapport par heures facturées ou non.

 

 

Liens vers les fichiers publics

Il y a maintenant un affichage des liens vers les fichiers publics dans le courriel de devis ou de facture.

 

 

Nouvelle option d’envoi de courriers électroniques

Vous pouvez dorénavant envoyer vos courriers électroniques via Sendgrid, vous pouvez essayer cette option si vos courriers atterrissent fréquemment dans la boîte de courriers indésirables de vos clients.

 

 

Nouveau droit d’accès

Ajout d’un nouveau droit d’accès “Feuille de temps de l’équipe” qui permet à l’utilisateur de voir et modifier les feuilles de temps de toute l’équipe même s’il n’est pas administrateur.

 

 

Nouveau droit d’accès

Ajout d’un nouveau droit d’accès “Accès restreint aux clients et fournisseurs” qui permet à l’utilisateur de voir seulement les clients et fournisseurs dont il est administrateur.

 

 

Importation de projets

Vous pouvez maintenant importer des projets dans Kiwili. Un projet est composé de plusieurs éléments comme les différents services, étapes et utilisateurs qui y sont affectés. Pour importer un projet, il est important de spécifier ces informations de la bonne façon afin que le système puisse créer ce projet. Pour cela suivez les indications d’importation.

 

 

Listez les informations nécessaires, dans l’ordre, dans votre fichier excel et importez le sur Kiwili. Voici un exemple du tableau pour l’importation :

 

 

Si toutes les données ont été entrée avec succès votre fichier est prêt à être importé !

 

 

Mises à jour d’ Avril du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili

 

Ajout du lien de chèques dans les paiements de factures et dépenses

Le numéro de chèque et le lien vers ses détails est disponible dans les paiements de factures et dépenses.

 

 

Mise à jour des détails de chèques

Vous pouvez dorénavant voir les différentes dépenses par chèque, ainsi que le numéro et lien vers ces dépenses.

 

 

Ajout de la fonctionnalité « note de crédits »

Le système de création de notes de crédits de Kiwili a été amélioré. Dorénavant, vous pourrez retrouver l’onglet « Crédits » dans vos fiches clients et y voir toutes les notes de crédits affectées et en créer de nouvelles.

 

 

L’onglet « Avances » est aussi disponible dans vos fiches fournisseurs et vous y trouverez les avances de paiements faites à vos fournisseurs et en créer de nouvelles.

 

 

Vous pourrez aussi payer des factures avec les notes de crédits créées préalablement en les sélectionnant dans l’onglet de paiement de facture.

 

 

Vous pourrez aussi payer des dépenses avec les avances créées préalablement en les sélectionnant dans l’onglet de paiement de dépense.

 

 

Les notes de crédits apparaissent aussi dans la conciliation bancaire dans la section comptabilité.

 

 

Mise à jour des notifications de projet

Ajout d’une option pour ne pas être notifié de la création de tâches lors d’une duplication de projet.

 

 

Mise à jour de l’exportation de la liste clients

Vous pouvez maintenant paramétrer votre liste de clients afin de l’exporter suivant les filtres paramétrés.

 

Ajout de l’achat de produit

Il est maintenant possible de définir le prix d’achat de vos produits en fonction du prix de vente. Cette fonctionnalité est seulement disponible avec l’inventaire.

 

 

Correction et duplication d’entrées de journal

Vous pouvez dorénavant corriger et dupliquer vos entrées de journal.

 

 

 

Mises à jour de Mars du logiciel de gestion et facturation Kiwili

 

Mise à jour du rapport « Dépenses détaillées »

Ajout des montants de chaque taxe et d’un filtre par fournisseur dans le rapport « Dépenses détaillées ».

 

 

 

Terminer les étapes d’un projet termine aussi ses tâches

Dorénavant, lorsque vous terminez les étapes d’un projet, ses tâches se terminent également.

 

Archiver un projet archive aussi ses tâches

Dorénavant, lorsque vous archivez un projet, ses tâches s’archivent aussi automatiquement.

 

Mise à jour des droits d’accès

Ajout du droit d’accès « Tâches restreintes ». Les tâches restreintes limitent l’utilisateur à seulement la modification des tâches dont il est administrateur, et seulement au changement du statut, du temps restant ou l’ajout de commentaires pour les autres. De plus il ne peut affecter des tâches qu’aux projets dont il est administrateur.

 

Mise à jour du rapport « Revenus par clients »

Ajout des montants de taxes dans le rapport « Revenus par clients ».

 

 

Ajout d’un nouveau rapport

Ajout du rapport « dépenses par fournisseur » dans la section rapport de Kiwili.

 

 

Possibilité de renverser plusieurs paiements de dépenses

Il est maintenant possible de renverser plusieurs paiements de dépenses directement depuis la liste des dépenses.

 

 

Ajout de la signature

Il est maintenant possible d’ajouter une signature à vos factures et devis.

 

 

 

Ajout d’une nouvelle section dans la page du module avancé de comptabilité

Les rapports standards de comptabilité sont désormais accessibles depuis la page du module avancé de comptabilité.

 

 

Ajout de la description dans les rapports de comptes à recevoir et à payer

Vous pouvez maintenant lire la description de vos factures et dépenses dans les rapports de comptes à recevoir et à payer.

 

 

Ajout de la fonctionnalité « Tableau de bord »

Il est maintenant possible de modifier votre interface indicateur grâce à la fonctionnalité « Tableau de bord », disponible dans configuration/profil de l’entreprise.

 

 

Mises à jour de Février du logiciel de planification de projet et comptabilité Kiwili

 

Ajout de la possibilité de fermer l’exercice comptable sur une période de moins d’un an

Il est désormais possible de réaliser des années comptables de moins d’un an, notamment pour démarrer votre comptabilité sur Kiwili sans avoir à entrer toutes les données de votre année déjà en cours.

 

 

Ajout de la vue détaillée dans les comptes à recevoir et à payer

Il y a maintenant un lien vers la facture ou la dépense correspondante au compte à recevoir ou à payer.

 

 

Possibilité de payer les dépenses directement depuis la liste des dépenses

Il vous est maintenant possible de payer vos dépenses directement depuis votre liste de dépense en cochant les dépenses que vous souhaitez payer puis en sélectionnant « payer » via le bouton « actions » dans votre liste de dépenses.

 

 

Ajout des frais supplémentaires et du code barre dans les produits

Vous pouvez maintenant ajouter des frais supplémentaires à vos produits afin de pouvoir les sélectionner lors d’une création de devis ou de facture. Il vous est aussi possible d’ajouter le code barre du produit sur sa fiche et de l’imprimer.

 

 

Suivi des courriels avec destinataires inexistant

Dorénavant, lorsqu’un courriel avec un destinataire inexistant est envoyé depuis Kiwili, vous recevez un message d’alerte par courriel. Vous pouvez activer cette fonction dans « Profil de l’entreprise » dans vos configurations.

 

 

Possibilité de rendre des services inactifs

Il est maintenant possible de rendre un service inactif si vous ne le proposez plus.

 

 

Annuler une facture n’est plus irréversible

Il est maintenant possible de passer une facture au statut « Annulée » à « Émise ».

 

Mises à jour de Janvier du logiciel de gestion et facturation Kiwili

 

L’interface de Kiwili s’élargit pour les écrans de plus de 1200px

Nous avons ajouté une étape supplémentaire concernant la résolution de l’interface de Kiwili qui peut maintenant aller jusqu’à 1200px, puis s’élargir pour les écrans de résolution supérieure.

 

Ajout de la possibilité de supprimer les anciens soldes bancaires

Vous pouvez désormais supprimer tous les anciens soldes bancaires, seul le solde actuel ne peut pas être supprimé.

 

 

Ajout de la possibilité d’importer les entrées de journal et de solde d’ouverture depuis Excel

Il est maintenant possible d’importer des entrées de journal et des soldes d’ouverture depuis Excel via le bouton « importer au format XLSX » lorsque vous en entrez de nouveaux.

 

 

Possibilité de créer des postes de dépenses depuis n’importe quel code comptable

En décochant la case « restreindre la liste » dans l’option « ajouter un poste de dépense », vous aurez la possibilité de sélectionner n’importe quel code comptable sur la liste déroulante.

 

 

Le module comptable est maintenant disponible en Côte d’Ivoire

La Côte d’Ivoire s’ajoute à la liste des pays bénéficiant du module comptable de Kiwili.

Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :

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Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !