Le logiciel de gestion comptable Kiwili évolue sans cesse ! Des améliorations et ajouts sont publiés régulièrement pour vous offrir un logiciel en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise, jour après jour. Pour connaître les mises à jour les plus récentes, consultez votre article 2022.
Mises à jour de Décembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Ajout d’information dans le rapport heures par client
Le rapport d’heures a une nouvelle vue sommaire qui indique la somme des heures par profession.
Ajout de l’historique des modifications des fiches clients et fournisseur
Retracez les actions qui ont été effectuées dans les fiches clients et fournisseurs à partir de l’icône d’horloge en haut à droite de chacune de vos fiches.
Ajout d’un bouton de copie du lien des factures et devis
Nous avons ajouté un bouton «Copier le lien» à droite de l’URL des factures et devis en ligne.
Mises à jour de Novembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Lancement des factures progressives
Gérer la facturation progressive de vos projets en ligne
Facturez vos clients en fonction de l’avancement d’un projet :
- Par rapport aux heures travaillées
- Selon un pourcentage
- Selon un montant précis
Ajout du détail des heures dans le rapport des heures facturées
Voyez dans le rapport «Heures travaillées» les informations concernant les utilisateurs, les dates et les heures entrées par projet et par client.
Mises à jour de Octobre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Changement de compte Kiwili en un seul clic
Naviguez facilement entre vos comptes Kiwili en cliquant en haut à gauche sur le nom de l’entreprise.
Mises à jour de Septembre du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Lancement du module comptable avancé
Les fonctionnalités de tenue de livres, états financiers, conciliation bancaire, balance de vérification sont offertes pour le Canada et les États-Unis. Tous les détails du module comptable ici.
Mises à jour de Mars du logiciel de gestion et comptabilité Kiwili
Kiwili, votre complice au quotidien pour la gestion de votre entreprise, s’améliore et se perfectionne sans cesse ! Aujourd’hui, nous sommes fiers de vous annoncer la mise à jour de notre logiciel et les nouveautés incluses dans nos modules Factures, Devis, Dépenses, et Projets.
Les nouveautés qui vont vous aider au quotidien :
Personnalisation de l’affichage des éléments de factures et devis
Demandé par plusieurs d’entre vous, il est maintenant possible de choisir quels éléments apparaîtront dans vos factures et devis. Rendez-vous à la section ‘Modèle global’ sous l’onglet ‘Configuration’, ensuite cochez ou décochez les cases à droite de chaque élément (article, description, prix, quantité, taxes, escompte) pour déterminer quelles colonnes s’afficheront dans vos factures et devis.
Ajout de l’option de quantité dans les dépenses
Cette prochaine nouveauté est très utile pour l’ajout des dépenses de kilométrage. Nous offrons maintenant l’opportunité d’indiquer une quantité dans vos dépenses.
Nouveaux indicateurs dans les projets
Dans le module ‘Projets’, voyez facilement le nombre d’heures travaillées, par rapport au nombre total d’heures prévues pour l’ensemble de vos projets, à un seul endroit.
Nous avons aussi ajouté un onglet ‘Indicateur’ afin de voir l’avancement et la rentabilité de chaque projet. Sachez donc immédiatement le total des factures liées à un projet, les dépenses, les frais de salaires associés, ainsi que la marge bénéficiaire en temps réel. Notez qu’afin de voir apparaître des données justes, vous devez renseigner votre salaire horaire et taux horaire (ainsi que ceux de vos employés, si applicable). Pour ce faire, rendez-vous dans la fiche usager.
Utilisation de l’Espace Client sans restriction
Inclus dans certains forfaits, l’Espace Client n’est maintenant plus limité par le nombre d’utilisateurs. Vous pouvez donc donner l’accès à l’Espace client à un nombre illimité de contacts ! Découvrez ici ce que vous pouvez accomplir avec l’Espace client et comment l’utiliser pour améliorer votre relation client.
Suivi de projets
Bien organiser votre travail, c’est nécessaire pour transformer chaque projet en une réussite. Afin de vous permettre de sauver du temps et de gagner en productivité, Kiwili a travaillé fort pour développer des nouvelles fonctionnalités de gestion de projet.
Voici ce que nous vous offrons de nouveau :
Kiwili a ajouté une section ‘Suivi’ dans vos projets afin d’y inscrire tous les commentaires nécessaires au projet. Ainsi, vous ne laisserez échapper aucun détail.
Personnalisez le format de vos messages de suivi, selon vos besoins en vous rendant à la section ‘Modèle du message de suivi des projets’ sous ‘Configuration’.
Duplication et modification des tâches
Nous savons que vos minutes sont précieuses. Pour vous faire épargner davantage de temps, nous avons ajouté les fonctionnalités de duplication et modification de tâches en lot. Suivez ces étapes pour y parvenir :
1 – Sous ‘Tâches’, cliquez sur le bouton ‘Liste’
2 – Cochez à droite les tâches à dupliquer ou modifier
3 – Sous ‘Actions’, cliquez sur ‘Dupliquer’ ou ‘Édition en lot’.
4 – Cochez les paramètres de duplication ou modification en lot qui s’appliquent (client, projet, étape, assignation, statut, travail restant, administré par)
5 – Enregistrez
De plus, lorsque vous dupliquez un projet, les tâches associées à ce projet sont dorénavant également dupliquées.
Savez-vous que Kiwili vient tout juste de lancer un Espace Client, conçu pour que vous puissiez collaborer facilement avec vos parties prenantes et suivre vos états de comptes? Lisez notre article de blog pour en découvrir davantage.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !
Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !