Planification des tâches
Logiciel de gestion de tâches collaborative : Kanban, Sprints, reliés aux projets et aux entrées de temps.
Planifiez en Sprints (méthode Agile / Scrum)
Planifiez votre travail par étapes : regroupez vos tâches en SPRINTS et suivez instantanément l’avancement. Cette organisation simplifie la priorisation, l’équilibrage de la charge et le pilotage semaine après semaine, tout en gardant un lien clair entre “à faire” et “terminé”. L’objectif des SPRINTS est de livrer de façon régulière grâce à des cycles courts, qui réduisent les risques et offrent une visibilité en temps réel sur la date de livraison.
Ils parlent de nous:
Gérez vos tâches de manière collaborative
Collaborez, et reliez chaque tâche à vos projets et au temps de travail
Assignez les tâches à vos collaborateurs, échangez directement au bon endroit et centralisez les informations utiles (messages, documents). Et surtout : reliez l’exécution au pilotage, en saisissant le temps directement depuis la tâche, pour le retrouver ensuite dans vos entrées de temps liées et vos projets.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Découvrez l’ensemble des fonctionnalités liées à la gestion des tâches
✔️ Différentes présentations (Kanban, Calendrier, Sprints, Liste)
✔️ Planification régulière
✔️ Découpage des projets en tâches
✔️ Priorisation
✔️ Budgétisation du temps
✔️ Analyse du temps passé ou prévu
✔️ Centralisation des informations
✔️ Fonction du chronomètre
✔️ Suivi d’avancement
Todo liste personnalisée et organisée
Hiérarchisez et organisez vos tâches et celles de vos équipes dans une todo list simple ou dans un tableau Kanban visuel. Définissez les échéances et les priorités, puis faites avancer le travail facilement
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Quels sont les différents modes d'affichage disponibles pour gérer ses tâches (Kanban, liste, calendrier, sprint) ?
Kiwili propose 4 vues pour gérer vos tâches : Kanban, Liste, Calendrier et Sprint (Agile/Scrum). Voici à quoi sert chacune :
- Affichage Kaban pour gérer ses tâches, c’est à -dire que vous avez 4 colonnes (à faire, en pause, en cours et terminée), vous pouvez passer les tâches directement d’une colonne à la suivante.
- Vison liste pour organiser ses tâches, cet affichage vous permet d’avoir en un coup d’oeil tous les détails liés aux tâches (utilisateur, description, date, urgence, échéance, suivi, discussion, statut, temps prévu, budgété, avancement …)
- Planification des tâches avec la vision calendrier, cet affichage est utile surtout pour les tâches avec des dates d’échéances. Vous pouvez donc voir sur votre calendrier (ou celui de votre collègue) les tâches à terminer, les rendez-vous …
- Charge de travail ou SPRINT pour répartir et organiser les tâches avec la méthode AGILE SCRUM. Celle-ci vous donne les informations liées à la charge de travail, afin de répartir et adapter la charge de travail réel par rapport à celle théorique.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode AGILE SCRUM vous pouvez consulter notre article.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de tâches collaboratif plutôt qu'une to-do list classique ?
Un simple bloc-notes ou une to-do list individuelle ne permet pas de savoir qui fait quoi, ni de suivre l'avancement en équipe. Un logiciel de gestion de tâches collaboratif comme Kiwili centralise tout au même endroit et permet de :
- Attribuer et déléguer les tâches à vos collaborateurs
- Suivre en un coup d'œil la charge de travail de chacun (codes couleur, statuts)
- Garder une trace écrite des échanges liés à chaque tâche
- Lier chaque tâche à un projet, un client et une entrée de temps
- Éviter les oublis grâce aux échéances et rappels automatiques
- Utiliser la méthode AGILE SCRUM et les SPRINTS
Peut-on gérer ses tâches depuis un téléphone ou en déplacement ?
Kiwili étant 100 % en ligne (cloud), vous accédez à vos tâches, votre Kanban et vos échéances depuis n'importe quel navigateur, ordinateur, tablette ou téléphone, sans installation.
Quelle est la différence entre Kiwili et un outil de tâches comme Trello ou Todoist ?
Contrairement à un outil de tâches isolé, Kiwili relie chaque tâche à vos projets, à vos entrées de temps et à vos clients. Vous suivez non seulement l'avancement du travail, mais aussi sa rentabilité, dans un seul logiciel de gestion d'entreprise.
Comment créer une todo list en ligne et l'organiser efficacement ?
Comment assigner et suivre les tâches de son équipe en ligne ?
Grâce à l’outil de planification des tâches de Kiwili, vous pouvez donc filtrer les tâches en fonction des collaborateurs, suivre leur avancement, administrer des tâches à une nouvelle personne, discuter et donner des informations sur le travail à faire lié à une tâche en particulier et estimer la charge de travail.
Peut-on faire une entrée de temps depuis une tâche ?
Kiwili s'intègre-t-il avec d'autres outils (Zapier, API, courriel) ?
Oui. Kiwili se connecte à des milliers d'applications tierces via Zapier et propose une API ouverte pour automatiser vos flux de travail. Vous pouvez aussi créer une tâche directement par courriel, sans ouvrir le logiciel. Pour en savoir plus : Kiwili se connecte avec des milliers d'outils grâce à Zapier.
Comment être averti(e) des échéances et des nouvelles tâches assignées ?
Kiwili vous notifie automatiquement (si vous avez sélectionné vos préférences de notifications) lorsqu'une tâche vous est assignée, commentée ou arrive à échéance, afin qu'aucune deadline ne soit oubliée, que vous soyez au bureau ou en déplacement.
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