Planification des tâches
Logiciel de gestion de tâches collaborative : Kanban, Sprints, reliés aux projets et aux entrées de temps.
Planifiez en Sprints (méthode Agile / Scrum)
Planifiez votre travail par étapes : regroupez vos tâches en SPRINTS et suivez instantanément l’avancement. Cette organisation simplifie la priorisation, l’équilibrage de la charge et le pilotage semaine après semaine, tout en gardant un lien clair entre “à faire” et “terminé”. L’objectif des SPRINTS est de livrer de façon régulière grâce à des cycles courts, qui réduisent les risques et offrent une visibilité en temps réel sur la date de livraison.
Ils parlent de nous:
Gérez vos tâches de manière collaborative
Collaborez, et reliez chaque tâche à vos projets et au temps de travail
Assignez les tâches à vos collaborateurs, échangez directement au bon endroit et centralisez les informations utiles (messages, documents). Et surtout : reliez l’exécution au pilotage, en saisissant le temps directement depuis la tâche, pour le retrouver ensuite dans vos entrées de temps liées et vos projets.
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Une démonstration en direct vaut mieux qu’une simple lecture des fonctionnalités pour comprendre comment
Kiwili s’adapte à votre entreprise.
Découvrez l’ensemble des fonctionnalités liées à la gestion des tâches
✔️ Différentes présentations (Kanban, Calendrier, Sprints, Liste)
✔️ Planification régulière
✔️ Découpage des projets en tâches
✔️ Priorisation
✔️ Budgétisation du temps
✔️ Analyse du temps passé ou prévu
✔️ Centralisation des informations
✔️ Fonction du chronomètre
✔️ Suivi d’avancement
Todo liste personnalisée et organisée
Hiérarchisez et organisez vos tâches et celles de vos équipes dans une todo list simple ou dans un tableau Kanban visuel. Définissez les échéances et les priorités, puis faites avancer le travail facilement
Foire aux questions
Vous avez encore des questions ou besoin de précisions ? Notre équipe est là pour vous aider, contactez-nous!
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Pourquoi s’aider d’un organisateur de tâches pour ses projets ?
Un organisateur de tâches en ligne va vous aider à y voir plus clair sur le travail que vous avez à faire. Avec votre logiciel de gestion de tâche, vous pourrez donc :
- Créer des todo list et avoir une vision du travail à faire
- Organiser vos tâches par ordre d’importance
- Déléguer et assigner des tâches aux membres de votre équipe
- Prévoir les ressources nécessaires pour réaliser les tâches à temps
- Créer des feuilles de temps directement en lien avec vos tâches
Pourquoi utiliser un logiciel collaboratif en ligne ?
Quels sont les différents affichages de la gestion de tâches collaborative ?
Dans notre logiciel de gestion de tâches collaboratif, vous avez 4 visions différentes des tâches :
- Affichage Kaban pour gérer ses tâches, c’est à -dire que vous avez 4 colonnes (à faire, en pause, en cours et terminée), vous pouvez passer les tâches directement d’une colonne à la suivante.
- Vison liste pour organiser ses tâches, cet affichage vous permet d’avoir en un coup d’oeil tous les détails liés aux tâches (utilisateur, description, date, urgence, échéance, suivi, discussion, statut, temps prévu, budgété, avancement …)
- Planification des tâches avec la vision calendrier, cet affichage est utile surtout pour les tâches avec des dates d’échéances. Vous pouvez donc voir sur votre calendrier (ou celui de votre collègue) les tâches à terminer, les rendez-vous …
- Charge de travail ou SPRINT pour répartir et organiser les tâches avec la méthode AGILE SCRUM. Celle-ci vous donne les informations liées à la charge de travail, afin de répartir et adapter la charge de travail réel par rapport à celle théorique.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode AGILE SCRUM vous pouvez consulter notre article.
Comment faire une facture en ligne ?
En quelques minutes vous pouvez créer et personnaliser votre facture. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture » dans l’onglet « facture ». Ensuite vous aurez simplement à choisir votre client parmi votre répertoire client, ajouter vos produits et services disponibles et ajuster la quantité et le prix. Les taxes vont se calculer automatiquement. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à envoyer votre facture en ligne et votre client pourra vous payer en un instant.
Si vous souhaitez tout savoir des options de facturation du logiciel, vous pouvez lire notre tutoriel : créer et gérer les factures.
Comment faire une todo list en ligne efficace ?
Comment gérer les tâches de vos collaborateurs ?
Grâce à l’outil de planification des tâches de Kiwili, vous pouvez donc filtrer les tâches en fonction des collaborateurs, suivre leur avancement, administrer des tâches à une nouvelle personne, discuter et donner des informations sur le travail à faire lié à une tâche en particulier et estimer la charge de travail.
Peut-on faire une entrée de temps depuis une tâche ?
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