Vous êtes inscrit au Module comptable avancé ? Suivez nos instructions pour apprendre comment créer, modifier, exporter et importer les entrées du journal général dans le logiciel de gestion, Kiwili.

Une fois le module comptable configuré, les entrées de journal se feront automatiquement. Notez que vous pouvez également faire des écritures manuellement.

 

 

Ajouter une entrée de journal manuellement avec le logiciel de comptabilité Kiwili

 

Lors du début d’un exercice comptable, vous devrez saisir dans Kiwili une première entrée de journal manuellement correspondant à votre balance de vérification de l’exercice précédent (solde d’ouverture). Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet ‘comptabilité’ puis ‘Entrées manuelles du journal général’ et cliquez sur ‘Ajouter un solde d’ouverture’ : 

 

solde d'ouverture comptabilité

 

 

Remplissez les champs, et sélectionnez ‘enregistrer’ pour sauvegarder votre solde d’ouverture et ‘enregistrer et postée’ pour finaliser et publier votre écriture. 

 

 

solde d'ouverture logiciel de comptabilité

 

 

Vous avez également la possibilité d’importer votre solde d’ouverture en cliquant sur ‘Importer au format XLSX’ : 

 

 

importer solde d'ouverture

 

 

Vous pourrez ensuite ajouter des entrées manuellement. Pour ce faire : 

 

 

1) Rendez-vous à l’onglet “Entrées manuelles de journal général »: 

 

entrée de journal comptabilité

 

 

2) Cliquez sur ‘’Ajouter une entrée de journal” : 

 

 

entrée de journal logiciel de comptabilité

 

 

3) Entrez les champs “Description”, “Date”, “Code”, “Description”, “Débit” ou “Crédit”.

 

 

entree de journal poster comptable

 

4) Répétez l’étape 3 pour la deuxième entrée de journal, afin que vos entrées se balancent.

 

5) Lorsque terminé, cliquez sur “Enregistrer”, qui sauvegardera votre entrée OU “Enregistrer et poster”, qui publiera votre entrée de journal.

 

 

Créer une entrée de journal récurrente avec le module de comptabilité avancée en ligne

 

 

Qu’est ce qu’une entrée récurrente ?  Une entrée récurrente est une entrée qui va se répéter, donc avoir la possibilité de créer une entrée une seule fois, et non une entrée chaque mois par exemple, est un grand plus et vous sauvera du temps. Prenons l’exemple d’une facture de téléphone, le plus souvent elle sera mensuelle, vous serez donc en mesure de faire l’écriture une fois manuellement et non une fois par mois. 

 

 

1) Rendez-vous dans vos configurations, puis l’onglet “Entrées de journal récurrentes » : 

 

 

entree de journal recurrente

 

 

2) Cliquez sur ‘’Ajouter une entrée de journal récurrente » : 

 

 

entrée de journal récurrente comptabilité

 

 

3) Entrez les champs “Description”, “Date”, “Code”, “Description”, “Débit” ou “Crédit”.

 

 

écriture de journal comptabilité

 

 

4) Répétez l’étape 3 pour la  deuxième entrée récurrente de journal, afin que vos entrées se balancent.

5) Lorsque terminé, cliquez sur “Enregistrer”.

 

Modifier une entrée de journal avec le logiciel comptable en ligne

 

Vous pouvez à tout moment modifier une entrée de journal qui a été enregistrée. Une fois l’entrée postée, elle ne peut plus être modifiée. Un renversement d’entrée sera donc nécessaire pour pouvoir procéder au changement d’une entrée de journal erronée. 

 

Pour modifier une entrée de journal, allez dans votre section comptabilité, cliquez sur ‘Entrées manuelles du journal général’ puis cliquez sur l’entrée de journal que vous souhaitez corriger. Appuyez sur corriger : 

 

 

corriger entrée de journal

 

Vous serez ensuite en mesure de faire des modifications à votre écriture de journal puis de soit l’enregistrer soit de la poster.  

Lors de l’enregistrement de votre correction, un renversement sera posté et cela créera une nouvelle entrée de journal. 

 

Supprimer une entrée de journal avec le logiciel de comptabilité

 

Vous avez également l’option de supprimer une entrée de journal qui a été enregistrée et non postée (une entrée de journal ‘postée’ pourra juste être reversée). Pour ce faire, rendez-vous dans votre entrée de journal, et cliquez sur le bouton ‘Supprimer’ : 

 

entrée de journal supprimer

‘  

 

Exporter les entrées de journal grâce au logiciel de comptabilité

 

1) Rendez-vous à l’onglet “Journal général” dans la section “Comptabilité”.

 

 

Journal général comptabilité

 

 

2) Sélectionnez les dates de votre choix.

3) Cliquez sur l’icône “Exporter” pour télécharger les entrées au format xlsx.

 

 

exporter journal général

 

 

 

 En résumé, Kiwili vous permet d’importer, exporter et faire manuellement vos entrées de journal d’une manière simple et efficace. Dans le cas où vous auriez besoin de plus d’informations sur certains termes de comptabilité, vous pouvez lire notre glossaire ici : https://www.kiwili.com/Blog/post/glossaire-pratique/

 

 

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