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Kiwili, l’ERP des PME, vient de franchir une nouvelle étape dans son développement. Le logiciel de facturation est compatible avec Chorus Pro. En effet, le format d’exportation UBL pour les factures est maintenant disponible. Ainsi vous allez pouvoir télécharger vos factures Kiwili pour les importer dans le format supporté par Chorus.

Résultat vous continuez de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’un ERP pour gérer l’ensemble de votre entreprise et vos factures sont conformes et légales vis-à-vis des nouvelles normes du gouvernement français.

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Qu’est-ce que la facture électronique obligatoire pour les entreprises françaises ?

La facture électronique, ou e-invoicing, est un processus qui consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous forme numérique, via une plateforme commune. Ce mode de facturation présente de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les administrations. Voici quelqu’un des avantages : réduction des coûts, gain de temps, sécurité, traçabilité, fiabilité, respect de l’environnement…

Réforme de la facturation électronique 2026 :

En France, la facture électronique est déjà obligatoire pour les fournisseurs du secteur public depuis 2020, via la plateforme Chorus Pro, le portail public de facturation électronique. À partir de 2026, cette obligation sera étendue à toutes les transactions entre entreprises, quel que soit leur taille (2027 pour les petites entreprises) ou leur secteur d’activité. Ainsi, toutes les factures devront être émises et reçues au format français de la facture électronique (UBL FacturX, CII) via Chorus PRO.

Pourquoi cette nouvelle réforme de facture électronique est-elle en place ?

Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA. En effet, elle représente un manque à gagner de plusieurs milliards d’euros pour l’État. La réforme va servir également à harmoniser les pratiques de facturation au niveau européen. Elle implique également de nouvelles obligations pour les entreprises, qui devront adapter leurs systèmes d’information et leurs processus de gestion à la dématérialisation des factures.

Qu’est-ce que le format UBL ?

UBL, ou Universal Business Language, est un standard ouvert pour la représentation des informations commerciales et de la chaîne logistique sous forme de documents électroniques normalisés. Il vise à fournir un langage universel pour décrire les transactions commerciales et simplifier les échanges d’informations entre les entreprises.

Le format UBL est souvent utilisé pour représenter des documents commerciaux tels que les factures électroniques. Une facture UBL suit une structure normalisée et inclut des éléments spécifiques qui couvrent les détails de la transaction commerciale. Cette normalisation facilite l’échange d’informations entre les partenaires commerciaux et améliore l’interopérabilité des systèmes informatiques.

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Chorus est le portail unique de facturation électronique à destination des fournisseurs de la sphère publique française. Il permet de dématérialiser les factures et de simplifier les échanges entre les entreprises et les administrations. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises qui travaillent avec le secteur public doivent obligatoirement utiliser Chorus pour transmettre leurs factures.

Quels sont les formats de factures électroniques pris en compte par Chorus PRO ?

Chorus PRO, la plateforme française de facturation électronique, accepte plusieurs formats de fichiers pour la soumission des factures, contribuant ainsi aux avantages du processus de facturation électronique. Parmi les formats pris en compte, on retrouve :

Factur-X :

Le Factur-X, basé sur le standard européen EN 16931. Il combine le format PDF avec des données structurées machine-readable, favorisant l’interopérabilité.

Universal Business Language :

De plus, Chorus PRO prend également en charge le format UBL (Universal Business Language), un standard ouvert pour la représentation électronique des documents commerciaux. Ce format vise à faciliter l’échange de données commerciales entre les entreprises de manière standardisée.

Cross-Industry Invoice :

Quant au CII (Cross-Industry Invoice), il s’agit également d’un format de facturation électronique compatible avec Chorus PRO. Le CII est conçu pour être utilisé dans différents secteurs industriels, favorisant une approche harmonisée pour l’échange électronique de factures.

Kiwili, le logiciel de gestion en ligne pour les PME, conforme aux normes de la facture électronique

Pour accompagner les PME dans cette transition numérique, Kiwili, le logiciel de facturation en ligne, propose une solution efficace pour se conformer aux normes de la facture électronique. Grâce à Kiwili, les utilisateurs peuvent télécharger leurs factures au bon format UBL. Ensuite, ils pourront les importer sur la plateforme Chorus Pro, pour transmettre automatiquement leurs factures au secteur public.

Quels sont les avantages du format commun UBL entre Kiwili et Chorus Pro ?

En pouvant télécharger ses factures Kiwili au format UBL, les utilisateurs de Kiwili bénéficient de plusieurs avantages :

– Pouvoir envoyer des factures conformes aux lois françaises (et d’autres pays).
– Sécuriser les factures et leurs paiements en respectant les normes françaises de facturation électronique.
– Conserver l’avantage d’utiliser un logiciel (Kiwili) qui centralise toutes les fonctionnalités de gestion d’une entreprise.

Comment télécharger ses factures électroniques au format UBL ?

Pour télécharger vos factures Kiwili au format UBL, rien de plus simple.

Dans un premier temps pour aller sélectionner la ou les factures que vous souhaitez télécharger au format UBL dans votre liste.

Selectionner les factures electronique pour les telecharger

Ensuite vous allez cliquer sur le bouton “Action” puis “UBL (Chorus Pro)”.

Telecharger facture electronique format UBL Chorus PRo

Les factures seront automatiquement téléchargées au format UBL.

Pour les entreprises françaises, vous allez ensuite pouvoir importer les factures de Kiwili au format UBL directement dans le logiciel Chorus Pro.

Kiwili est donc un logiciel de facturation électronique qui répond aux exigences légales et techniques de la réforme de 2026, grâce au format UBL des factures, tout en offrant aux PME une solution complète et intuitive pour gérer leur activité en ligne. Pour en savoir plus sur le logiciel de facturation Kiwili et ses fonctionnalités, vous pouvez demander une démonstration gratuite.

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !