Un logiciel de gestion du temps pour un atelier de design va vous donner l’opportunité d’optimiser le suivi des heures passées sur vos projets de design et les tâches qui y sont associées, d’avoir la possibilité de facturer simplement à différents taux horaires, mais également d’utiliser le système de banque d’heures pour certains projets, sans oublier que chaque designer d’intérieur pourra remplir très simplement ses feuilles de temps.
Designers d’intérieur : Facturez en fonction de différents taux horaires
Dans votre atelier de design d’intérieur, vous travaillez avec des collaborateurs juniors et d’autres seniors. Chacun d’eux peut avoir un taux de facturation et un salaire horaire différent. Avec Kiwili, il vous suffit de renseigner ces informations dans la section « Configuration/ Utilisateurs/ Taux et salaire ».
Par la suite, dès que vous allez facturer du temps à vos clients, le taux horaire sera celui de la personne ayant réalisé la prestation (« le taux horaire par personnel » doit être sélectionné comme méthode de facturation de votre projet). Parfois sur certains projets, les designers d’intérieur vont travailler en dehors de leurs heures régulières. Vous avez la possibilité d’indiquer un taux de facturation en heures supplémentaires et un taux de salaire payé en heures supplémentaires.
Ainsi, tout se fait automatiquement, si un designer d’intérieur junior (Facturé 100$/H, payé 60$/H), à passé 5h de travail pour la rédaction du dossier de présentation, qu’un autre designer d’intérieur senior (Facturé 150$/H, payé 100$/h) à travaillé lui 3h sur cette rédaction du dossier de présentation. Une fois le temps importé dans votre facture. Le client devrait payer 950$. De votre côté vous aurez tous les détails pour faire les paies, mais également pour surveiller la rentabilité de votre projet.
Designers d’intérieur : Créer et gérer vos feuilles de temps rapidement en ligne
Renseigner son temps via la gestion des tâches
Pour remplir votre feuille de temps en un clic, entrez votre temps directement depuis la tâche qui vous a été assignée. Prenons un exemple concret d’un atelier de design. Vous allez sur votre tâche « Rédaction du dossier de présentation » et lorsque vous ajoutez votre temps de travail, 6h par exemple, toutes les informations seront déjà renseignées : nom du client, projet, étape, service et dans les notes les informations de votre tâche. Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez avant de valider votre entrée de temps.
Renseigner son temps manuellement via la gestion du temps
La seconde manière est d’entrer votre temps directement dans l’onglet « Temps ».
Renseigner son temps avec l’aide d’un chronomètre
Pour les tâches de votre atelier de design qui doivent être précises (à la minute près) vous pouvez utiliser les chronomètres. Sachez qu’il est possible de lancer simultanément plusieurs chronomètres et de les mettre en pause quand vous le souhaitez. Ensuite, il suffit de valider son temps. Lors de l’importation du temps de travail dans une facture vous pourrez arrondir leurs heures du chronomètre (1/4h, 1/2h …).
Designers d’intérieur, gérez les banques de temps de vos clients
Lorsque vous proposez une banque d’heure à vos clients pour un projet de design intérieur, vous allez pouvoir les créer et les gérer dans Kiwili.
Le gestionnaire du projet de design va créer son projet avec des étapes (estimation des travaux) et des tâches (réalisation de documentation, déplacement sur chantier…) différentes (chacune aura un nombre d’heures estimées). Tous les designers d’intérieur du projet pourront entrer leur temps de travail sur les différentes tâches de ce projet de design (Aménagement intérieur d’un appartement de particulier).
À chaque fois que le designer d’intérieur à qui est assignée la tâche travaille, il va entrer son temps. La banque va se mettre à jour sur le temps qui reste alloué à cette tâche en particulier. Cette méthode est pratique et rapide.
Avez-vous remarqué la barre d’avancement ? Elle vous permet de savoir où vous en êtes sur votre projet de rénovation d’intérieur (heures effectuées /heures estimées).
- Blanc, pas encore commencé
- Vert, avancement de 0 à 90%
- Orange, il reste moins de 10%
- Rouge, le temps estimé est dépassé
Grâce à cet article et notre logiciel en ligne, vous allez pouvoir gérer le temps de travail et les banques d’heures pour votre atelier de design facilement. Pour continuer d’utiliser Kiwili adapté aux designers d’intérieur, voici nos prochains articles (à venir prochainement) :
- Design d’intérieur : Comment créer vos devis, factures et dépenses en ligne ?
- Créer et gérer un projet de design d’intérieur en ligne grâce au logiciel Kiwili
- Réaliser et gérer la comptabilité de votre atelier de design d’intérieur grâce à l’option COMPTABILITÉ+ en ligne de Kiwili.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !