Le calendrier des projets est une fonctionnalité de Kiwili qui affiche l’ensemble de vos projets sous forme de planning visuel. Il permet de suivre rapidement la durée planifiée, le travail effectué, le travail restant, la prévision de charge et les éléments complétés.
L’objectif : vous aider à mieux planifier, mieux piloter et mieux anticiper les risques (retards, surcharge, dérives), tout en repérant plus facilement le chemin critique des projets en cours.
Qu’est-ce que le calendrier des projets dans Kiwili ?
Le calendrier des projets Kiwili est une vue de type planning (jour, semaine ou mois) qui regroupe :
- une vision globale de tous vos projets,
- une vue détaillée par étapes de projet sur l’ensemble des projets
Cette vue combine la planification (dates et allocations) avec le suivi réel (temps saisi) pour donner un pilotage planification vs réel.
1) Où trouver le calendrier des projets ?
Le bouton du calendrier des projets est accessible dans l’onglet de l’ensemble des projets.
2) Filtrer par utilisateur (ou afficher tout le monde)
Le filtre “Projets assignés à” sert à :
- afficher tous les projets (utile pour la coordination et la direction),
- se concentrer sur un utilisateur pour analyser sa charge et ses échéances.
Si votre but est d’optimiser la répartition de la charge de travail entre les utilisateurs sur l’ensemble des projets il vaut mieux utiliser la fonctionnalité de charge de travail.
3) Choisir l’échelle de temps : jour, semaine ou mois
Le filtre “Afficher par” adapte la granularité du calendrier :
- Jour : pour un suivi très opérationnel
- Semaine : pour piloter l’avancement sur les prochaines semaines
- Mois : pour une vision roadmap et capacité à long terme
4) Comprendre les indicateurs affichés dans le planning de projet
Le calendrier utilise plusieurs barres/états qui correspondent à des données clés du projet :
- Durée planifiée : calculée en fonction des dates des étapes du projet
- Travail effectué : basé sur les entrées de temps des utilisateurs
- Travail restant : la durée planifiée moins le travail effectué
- Prévision : correspond aux allocations de charge de travail définies dans les étapes
- Complété : étape ou projet terminé
En pratique, vous voyez immédiatement si le projet est :
- conforme au plan,
- en avance (plus fait que prévu),
- à risque (beaucoup de restant, faible prévision, dates proches).
5) Passer de la vue globale au détail par étapes
Le calendrier propose deux niveaux de lecture :
- Vue globale : un projet = une ligne (idéal pour prioriser et arbitrer)
- Détail par étapes : affiche les étapes (ex. pré-étude, conception, validation…) et leurs barres associées
Pourquoi c’est utile ?
Parce qu’un projet peut sembler “en cours”, mais le détail montre précisément où ça bloque (ex. une étape sous-allouée ou en retard).
Avantages : pourquoi utiliser un calendrier des projets dans le logiciel ?
Une vision instantanée de l’avancement (plan vs réel)
Le calendrier relie directement :
- la planification (durée planifiée et dates),
- le suivi réel (temps saisi).
Résultat : moins d’interprétation, plus de décisions rapides.
Vous souhaitez voir comment Kiwili aide les PME à grandir ?
Découvrez comment notre logiciel vous permet de mieux gérer vos projets, votre facturation, votre comptabilité et vos équipes au quotidien, tout en gagnant du temps et en simplifiant vos processus.
Une meilleure anticipation de la charge (prévision)
La prévision repose sur les allocations des étapes, ce qui permet de :
- repérer les semaines surchargées,
- anticiper les besoins,
- sécuriser les échéances,
- réduire les “effets surprise” en fin de projet.
Une coordination d’équipe plus simple
En affichant tous les utilisateurs, vous obtenez une vue claire des projets en parallèle et des périodes critiques.
C’est idéal pour :
- gérer la capacité,
- suivre la planification par utilisateurs
- ajuster les priorités.
Mettre en évidence le chemin critique des projets en cours
Le calendrier donne une lecture rapide de ce qui détermine réellement la fin :
- les étapes longues,
- les étapes avec beaucoup de restant,
- les étapes dont la charge allouée ne suffit pas.
Résultat : vous réduisez les retards en agissant sur les bons leviers (réallocation, priorisation, ajustement des dates, renfort).
Bonnes pratiques pour tirer le meilleur du calendrier des projets Kiwili
- Renseigner correctement les dates des étapes : c’est la base de la durée planifiée.
- Saisir le temps régulièrement : sinon le *travail effectué* n’est pas représentatif.
- Utiliser les allocations de charge dans les étapes : pour une *prévision* utile et réaliste.
- Consulter la vue “Mois” pour la capacité/roadmap, et la vue “Semaine” pour l’opérationnel.
Conclusion :
Le calendrier des projets Kiwili vous aide à planifier, suivre et anticiper l’avancement avec une lecture claire : durée planifiée, temps effectué, travail restant, prévision, complété. Avec sa vue globale et son détail par étapes, il devient un outil central pour améliorer la coordination, réduire les risques et piloter efficacement la charge de travail.
À quoi sert le calendrier des projets ?
Il sert à visualiser la planification et suivre l’avancement des projets (planifié, effectué, restant, prévision, complété).
Est-ce que je peux filtrer le calendrier pour ne voir que mes projets ?
Oui. Dans “Projets assignés à”, sélectionnez votre nom pour afficher uniquement les projets qui vous sont assignés.
À quelle fréquence les données du calendrier se mettent-elles à jour ?
Le calendrier reflète les données du projet : dates d’étapes, entrées de temps et allocations. Dès que ces informations sont mises à jour dans Kiwili, l’affichage du calendrier s’aligne sur ces changements.
Kiwili est un ERP en ligne tout-en-un, conçu pour simplifier la gestion complète de votre entreprise. Ce logiciel de gestion SaaS regroupe tous les outils essentiels : facturation, devis, comptabilité, gestion de projets et feuilles de temps.
Accessible partout, Kiwili vous offre une solution centralisée et intuitive pour gérer efficacement toutes les activités de votre entreprise.