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La gestion des cartes de crédit dans la comptabilité peut parfois paraître complexe, mais avec le logiciel Kiwili et son option COMPTABILITÉ+, vous allez vite vous rendre compte que c’est beaucoup plus simple.

Saviez-vous qu’en plus de nos articles tutoriels nos experts proposent
des formations spécialisées en visioconférence pour vous aider à utiliser au mieux Kiwili ?

1. Création des comptes bancaires

Vous devez dans les configurations de l’option COMPTABILITÉ+ ajouter un compte bancaire pour chacune des cartes de crédit de l’entreprise.

gestion des cartes de crédit professionnelles - Comptes bancaires

2. Ajout des moyens de paiement (optionnel)

Vous avez la possibilité d’ajouter chacune des cartes de crédit comme mode de paiement.
Cette option vous permettra d’indiquer quelle carte de crédit vous utilisez pour payer vos dépenses, mais n’aura pas d’impact sur la gestion de votre comptabilité.

gestion des cartes de crédit professionnelles - mode de paiement

3. Paiement d’une dépense avec une carte de crédit professionnel

Afin que votre comptabilité soit correcte, vous devez utiliser le compte bancaire de la carte de crédit lorsque vous ajoutez le paiement à votre dépense.

gestion des cartes de crédit professionnelles - cartes de crédit

4. Paiement de la carte de crédit de l’entreprise

Au moment de payer la carte de crédit professionnelle, vous devez ajouter une entrée de journal (compte courant vers la carte de crédit)

gestion des cartes de crédit professionnelles - Paiement carte de credit

5. Conciliation bancaire pour la carte de crédit

Voici comment faire la conciliation bancaire de votre carte de crédit simplement dans Kiwili. Tout d’abord, assurez-vous que les montants payés avec la carte de crédit sont bien négatifs et l’argent versé sur la carte de crédit positif.

Commencez par importer votre fichier OFX de votre relevé de votre carte de crédit. Ensuite, sélectionnez le compte de la carte de crédit à concilier.

Conciliation bancaire carte de crédit

Une fois que vous avez effectué ces actions, vous pouvez confirmer l’importation. Assurez-vous bien que les montants à concilier sont négatifs. Vous pouvez maintenant concilier vos dépenses.

Conciliation bancaire carte de crédit montants négatifs

Les erreurs à éviter pour la gestion de votre carte de crédit professionnelle

Certains clients font des erreurs pour gérer leur carte de crédit dans le logiciel, ce qui par la suite va fausser leur comptabilité. Voici des exemples :

  • Ajouter un fournisseur « Visa » puis payer avec le compte courant des dépenses.
  • Ajouter le paiement de la carte de crédit comme une dépense. En effet, le paiement d’une carte de crédit n’a pas de taxe et représente uniquement un mouvement d’argent.
  • Avoir des montants positifs pour la carte de crédit lors de la conciliation bancaire

Si vous suivez notre petit tutoriel, tout devrait être correct.

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !