Dans un monde idéal, chaque employé effectue uniquement son horaire régulier. Mais dans la réalité, il arrive parfois que les employés doivent faire des heures supplémentaires lorsqu’il y a une charge de travail importante. Quelles sont les conséquences des heures supplémentaires pour l’entreprise ? Afin de conserver une équipe de travail motivée et efficace il faut considérer tous les avantages et inconvénients de travailler en dehors de nos horaires.
Quels sont les avantages des heures supplémentaires ?
Augmenter son salaire grâce aux heures supplémentaires :
Le principal avantage des heures supplémentaires est le gain d’argent supplémentaire. Les employés qui travaillent des heures supplémentaires sont souvent payés à un taux horaire plus élevé que leur taux horaire normal. Cela signifie que ces overtime peuvent aider les employés à augmenter leur salaire et à atteindre leurs objectifs financiers plus rapidement.
Avec Kiwili, dans les profils de vos utilisateurs vous pouvez déterminer un taux horaire différent pour les heures normales et supplémentaires. Les calculs vont donc se faire automatiquement dans vos rapports de temps. Ainsi vous allez savoir le salaire à payer à taux régulier et à taux supplémentaire. Pareil, la charge salariale sera ajustée et prise en compte pour la rentabilité de vos projets.
Avoir plus de flexibilité sur son horaire :
Est-ce avantageux de faire des heures supplémentaires ? Les employés peuvent choisir de faire des heures en plus à un moment, pour ensuite pouvoir les récupérer et profiter de congés ou de demi-journée. Les heures supplémentaires peuvent donc offrir une certaine flexibilité aux employés. Choisir les moments qui vous conviennent, vous permettra de concilier plus facilement travail et vie personnelle.
L’avantage avec le logiciel Kiwili c’est que vous pouvez cumuler automatiquement des heures en plus de votre horaire régulier dans votre banque d’heure. En effet, si vous faites plus d’entrées de temps que votre horaire normal sans indiquer que ce sont des heures supplémentaires, celles-ci vont s’ajouter automatiquement dans votre banque personnelle.
Montrer son investissement dans l’entreprise :
Ce dernier avantage est à prendre avec du recul. En effet, il n’y a pas uniquement les heures supplémentaires qui démontrent l’investissement dans une entreprise. Mais, il est vrai que les employés qui travaillent régulièrement en heures supplémentaires peuvent démontrer leur engagement envers l’entreprise et leur capacité à gérer une charge de travail importante, ce qui peut les aider à progresser dans leur carrière. Attention cependant à ne pas surcharger vos ressources.
Pour éviter la surcharge de travail régulière, dans le logiciel Kiwili vous pouvez gérer la charge de travail de vos collaborateurs. Ainsi vous saurez le temps qu’ils ont de disponible et pourrez allouer des tâches en fonction. Grâce à la fonctionnalité de gestion de charge de travail, vous aurez en un coup d’oeil, une vision de la répartition de cette dernière. Vous saurez donc si des collaborateurs devront faire des heures supplémentaires pour terminer le projet. Ou bien, si vous décidez de répartir le travail sur d’autres employés avec plus de disponibilités.
Quels sont les inconvénients des heures supplémentaires ?
Éviter une surcharge de travail pour la santé des salariés :
Travailler régulièrement des heures supplémentaires peut avoir un impact négatif sur la santé des employés. Les heures supplémentaires peuvent entraîner une fatigue accrue, un stress supplémentaire et un manque de sommeil. Ces inconvénients peuvent avoir des conséquences négatives sur la santé physique et mentale des employés. Le but est de conserver une équipe en forme et motivée. Même si cela implique de refuser de nouveaux projets.
Grâce à la vision globale de la charge de travail répartie sur l’ensemble des projets dans votre logiciel de gestion Kiwili, vous pourrez voir rapidement si vous avez assez de ressources pour accepter un nouveau projet ou pas. Dans ce cas, vous devrez prendre des décisions grâce aux données détaillées : recruter une nouvelle personne ou refuser un projet.
Déséquilibrer la balance entre travail et vie personnelle :
Si les heures supplémentaires sont devenues trop importantes ou régulières, l’employé peut avoir de la difficulté à concilier sa vie personnelle avec son travail. Cela peut générer de la démotivation, de la fatigue et donc une perte d’efficacité sur le long terme.
Augmenter les coûts pour l’employeur :
Le taux horaire pour les heures supplémentaires est normalement plus élevé que les heures normales. Cela peut augmenter considérablement la charge salariale de l’entreprise. De plus, les employeurs peuvent être tenus de payer des cotisations supplémentaires pour les heures supplémentaires. Cela peut augmenter les coûts globaux de l’entreprise.
Au sein du logiciel de gestion Kiwili, vous avez une partie sur l’analyse de la rentabilité de vos projets. Vous pourrez donc voir directement en fonction du nombre d’heures supplémentaires et de leur taux l’incidence sur la marge que vous pensiez dégager.
Les heures supplémentaires peuvent offrir des avantages et des inconvénients aux salariés et aux employeurs. Avec l’aide d’un logiciel de gestion comme Kiwili, vous pouvez analyser rapidement et simplement l’incidence des heures supplémentaires sur la rentabilité de votre entreprise. Vous pouvez également éviter la surcharge de vos employés.
Il est important pour les employés et les employeurs de peser les avantages et les inconvénients des heures supplémentaires avant de prendre une décision.
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