Logiciel de gestion de projet : l’outil idéal pour maximiser rentabilité et efficacité

Les logiciels de gestion de projet sont bien plus qu’un simple support : ils constituent un outil de gestion incontournable pour identifier vos projets les plus rentables et comprendre pourquoi. Ils vous offrent une meilleure visibilité sur les tâches à réaliser et sur l’évolution de votre travail, vous permettant ainsi de gérer des projets de manière claire et structurée. Que vous soyez dans la gestion de projets de construction, le design ou l’ingénierie, disposer d’un software performant facilite la coordination et la communication avec les membres de votre équipe.

Notre solution tout-en-un ne se limite pas au suivi des projets : elle vous permet aussi de créer et envoyer vos factures rapidement et de centraliser toutes vos données financières et opérationnelles pour une gestion simplifiée.

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Ils ont parlé de nous

Optimisez l’exécution de tous vos projets grâce à notre logiciel de gestion de projet complet !

Notre plateforme de gestion centralise toutes les informations essentielles au même endroit pour gagner en efficacité. Effectuez le suivi de vos projets en toute fluidité et collaborez facilement avec votre équipe grâce à une solution de gestion intuitive. Vous pouvez ainsi communiquer plus aisément, suivre vos tâches, analyser vos données et prendre des décisions stratégiques basées sur des indicateurs fiables.

Pour un suivi précis de la productivité et du respect des délais, vous pouvez également utiliser notre module de gestion du temps afin d’enregistrer les heures de travail de chaque collaborateur et d’optimiser la répartition des ressources. Avec la bonne méthode et les bons outils, vous livrez vos projets plus rapidement et respectez les délais fixés.

Centralisation des données liées au projet

Répartition de la charge de travail et allocation de ressources projet logiciel

Centralisation des données du projet, à un seul endroit

Le logiciel de gestion vous permet d’avoir une vue complète de vos projets. Tous vos informations liés à votre projets (factures, devis, dépenses, bons de commande, entrées de temps, tâches…) sont regroupés à un seul et même endroit.

Avancement des projets en un coup d’œil

Maximisez votre efficacité opérationnelle en ayant une vue instantanée sur l’avancement et la rentabilité de vos projets. Améliorez ainsi la prise de décision stratégique pour votre entreprise.

Optimisation de l’allocation de ressources sur vos projets

En un simple coup d’œil, consultez la charge de travail globale de vos équipes, vous permettant ainsi d’évaluer rapidement la disponibilité de chaque ressource pour les jours, semaines et mois à venir. Cette fonctionnalité vous aidera à prendre des décisions éclairées quant à l’acceptation de nouveaux contrats.

Les fonctionnalités de gestion de projet du logiciel

Gestion des ressources du projet :

Collaborez avec les équipes de projet dans un espace de travail unique et structuré. Cette approche collaborative permet aux équipes de partager des documents, d’échanger via courriel et de connecter tous les acteurs clés. Vous pouvez découper vos projets en étapes et tâches, allouer efficacement les ressources humaines et analyser la charge de travail des membres de votre équipe pour mieux gérer des projets de toutes tailles.

Logiciel gestion de charge de travail des projets

Logiciel Gestion de Projet Marketing PUB - Indicateur - Temps - Étapes

Optimisation du temps de travail des projets

Grâce au suivi des heures, vous conservez une visibilité en temps réel sur l’avancement de vos tâches et les délais à respecter. Chaque projet peut être suivi plus efficacement grâce à des indicateurs précis et des alertes en cas de retard. Cette fonctionnalité vous aide à gagner en efficacité tout en facilitant la facturation directe du temps de travail effectué.

Analyse de la rentabilité des projets :

Bénéficiez d’outils complets pour un contrôle des coûts précis et une gestion des dépenses optimisée. Suivez les flux de travail et mesurez la rentabilité de tous les projets, du démarrage à la livraison de chaque livrable. Accédez à des rapports détaillés sur l’avancement, la marge prévisionnelle, les revenus et les coûts, ainsi qu’à des comparaisons entre l’estimation et le réel.

Visualisez facilement les délais sur un diagramme de Gantt, attribuez les honoraires de chaque collaborateur selon un taux de facturation défini et surveillez la consommation du budget en fonction de la facturation. Estimez le volume horaire et financier par étape selon les allocations réalisées, et bénéficiez d’une aide au chiffrage pour reporter les données dans un devis. Le tout dans un cadre contractuel clair, afin de garantir la performance et la rentabilité de chaque projet.

Gestion de projet suivi financier par projet

Utilisez les méthodes Waterfall ou AGILE SCRUM pour gérer vos projets

Plusieurs méthodes de gestion de projets sont disponibles pour vous aider à optimiser la réalisation de vos projets. Que vous soyez dans le domaine du service, du design ou que vous utilisiez un logiciel de gestion de construction, notre outil vous permet d’adopter la méthodologie qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez gérer les projets en mode Waterfall (cascade) pour un déroulement linéaire et planifié, ou opter pour la gestion AGILE SCRUM si vous préférez travailler par itérations et sprints. Ces approches, intégrées directement dans notre logiciel, facilitent la répartition de la charge de travail, optimisent la communication et améliorent le suivi des livrables, tout en vous offrant une visibilité en temps réel sur vos objectifs.

Gestion de Projet AGILE SCRUM SPRINT en ligne

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AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUR LA GESTION DE PROJET ?

Quels sont les caractéristiques d'un bon logiciel de gestion de projet en ligne ?

Notre logiciel réunit des outils de gestion indispensables : analyse de rentabilité, choix de méthodes de facturation, centralisation des données, et suivi global de l’activité. Nous proposons aussi une version gratuite pour découvrir toutes les fonctionnalités avant de vous engager.

Kiwili offre une vision complète qui va vous permettre :

D’analyser simplement la rentabilité
De choisir entre différentes méthodes de facturation
D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.

Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet en ligne ?

Un bon logiciel de gestion de projet est celui qui va vous permettre :

D’analyser simplement la rentabilité
De choisir entre différentes méthodes de facturation
D’utiliser les méthodes de gestion de projet que vous préférez (AGILE / Waterfall ..)
De centraliser tous les documents et informations liés à la rentabilité du projet (salaires, dépenses, factures, budget …)
De gérer aussi bien vos projets que les autres aspects (facturation, CRM, temps, comptabilité, inventaire …) de votre entreprise dans un seul et même logiciel.

Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre comparatif de logiciel de gestion de projet.

Comment faire pour créer un projet ?

Pour créer un projet avec notre logiciel de gestion, vous avez plusieurs méthodes :

Convertir un devis en projet (étapes), c’est-à-dire que votre projet va automatiquement être créé depuis votre devis. Vous aurez ainsi le budget disponible, le nombre d’heures prévues et la planification par étape de votre projet.
Convertir un devis en projet (tâches), comme pour la méthode précédente vous allez avoir toutes les informations liées à votre devis, mais le découpage de la planification de votre projet se fera directement en tâches.
Créer un projet, remplir les informations de base, choisir son mode de facturation, le planifier en plusieurs étapes, puis affecter les différentes tâches aux collaborateurs. Vous pouvez également indiquer le temps prévu pour chacune des étapes et tâches.

Pour tout savoir de la gestion de projet avec le logiciel, vous pouvez suivre nos tutoriels

Quelles sont les méthodes de planification de projet disponibles dans le logiciel ?

Notre plateforme de gestion de projet combine la flexibilité d’une solution de gestion de projet et la puissance d’une plateforme centralisée. Vous accédez à divers outils de gestion de projet et outils de collaboration (diagramme de Gantt, suivi de charge, rapports de performance). Grâce aux mises à jour automatiques, toute votre équipe reste alignée sur les objectifs et l’avancement des tâches.

Nous vous proposons plusieurs manières de gérer vos projets en ligne. Vous pouvez suivre la méthode Waterfall (cascade) grâce à la segmentation du projet en étape. Mais également utiliser la gestion AGILE SCRUM grâce au découpage par SPRINT.

Avec le logiciel de gestion de projet Kiwili, vous pouvez également avant de commencer votre projet prévoir sa rentabilité en analysant le budget, les dépenses prévisionnelles ainsi que la charge salariale prévisionnelle.

Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion de projet ?

Un bon logiciel doit avant tout répondre aux exigences de votre entreprise. Il existe aujourd’hui des centaines d’options sur le marché, mais elles ne se valent pas toutes. Voici quelques points essentiels :

Est-il adapté à mon secteur d’activité ? Kiwili s’adapte à divers domaines, mais il est particulièrement apprécié dans l’architecture, la construction, le design et les services.
Rentre-t-il dans mon budget ? Nous faisons partie des solutions les plus accessibles, avec un grand nombre de fonctionnalités incluses dans nos forfaits.
Répond-il à mes exigences en matière de sécurité ? Notre plateforme basée sur le cloud garantit la protection de vos données et la disponibilité de vos projets partout, en tout temps.
Est-il personnalisable ? Kiwili permet de personnaliser les flux de travail, les étapes et les tâches de vos projets ainsi que certains champs de données pour s’adapter à vos besoins. Vous pouvez par exemple créer et ajuster vos suivis de projet, ou répartir les ressources selon leurs compétences et disponibilités. En revanche, les éléments visuels comme les couleurs de l’interface ne sont pas modifiables.

Comment connecter les données liées à mon projet ? L’avantage d’un logiciel tout-en-un, c’est que vous avez toutes les informations liées à votre projet déjà dans le logiciel. Comme par exemple les factures, le suivi client, les devis, les dépenses, les salaires, le temps de travail de chacun des employés

Comment calculer la rentabilité d’un projet à l'aide du logiciel ?

Grâce à la fonction gestion de projet du logiciel, vous avez différentes manières de calculer la rentabilité et l’avancement de votre projet.

Le plus rapide est de regarder directement le graphique des indicateurs du projet. Vous avez ainsi accès aux 3 marges (marge réelle, marge estimée, marge prévisionnelle). En seulement un coup d’œil, vous pouvez savoir si votre projet va être rentable ou non.
Le plus complet est d’utiliser le rapport des revenus et coûts par projet. Il va vous donner toutes les informations dans les moindres détails de ce qui est rentable ou pas pour votre projet.
L’avancement du projet est visible en un coup d’œil aussi bien dans la liste de tous vos projets grâce au graphique d’avancement, qu’en détail avec les différents barres d’avancement en fonction des étapes de votre projet.

En quoi Kiwili est-il une solution de gestion de projet complète ?

Kiwili combine solution de gestion et solution de gestion de projet intégrée. En plus du suivi des tâches et budgets, vous gérez la productivité de vos équipes, vos ressources et vos rapports de performance au même endroit.

Puis-je utiliser le logiciel pour gérer la facturation et les devis ?

Oui. Notre module de facturation permet de créer, envoyer et suivre vos factures. Vous pouvez aussi générer et transformer vos devis en projets ou factures en quelques clics.

Kiwili permet-il l’intégration avec d’autres outils ou software ?

Absolument. Kiwili propose une intégration fluide avec plusieurs applications et logiciels tiers pour simplifier vos flux de travail et centraliser vos fichiers comme vos données. Pour en savoir plus sur les connexions possibles via l’API et Zapier, consultez cet article dédié : Kiwili se connecte avec des milliers d’outils grâce à Zapier.